Bu makale, PDKS Yönetimi > Çalışanlar sekmesinde haftalık planı nasıl izleyeceğinizi, çalışanlara konum yetkisi vereceğinizi ve cihazlarını yöneteceğinizi anlatır. Bu işleri PDKS Yönetici Yetkisi (sorumlu olduğu şubeler için) ve PDKS Admin Yetkisi olan kullanıcılar yapar.
Başlamadan önce
Listede yalnız PDKS Temel Kullanıcı Yetkisi olan aktif çalışanlar yer alır. Bu yetkisi olmayan kişi burada ve devamsızlık hesaplarında görünmez.
Cihaz onayı, Ayarlar > Konum & Güvenlik'te Cihaz Eşleştirme açıkken gerekir (Ayarlar).
Adım adım
Haftalık planı izleme
Sol menüden Zaman ve devam > PDKS yönetimi'ne gidin ve Çalışanlar sekmesini açın. Her gün hücresinde planlanan mesai, okutulan ilk giriş → son çıkış ve günün durumu görünür: Zamanında, Geç Kalma, Devamsız, İzinli, Rapor, Resmi Tatil, Çalışma Yok, Planlandı. Sağda Haftalık Toplam (çalışılan / planlanan) yer alır.
Araç satırının sağındaki hafta oklarıyla (Önceki hafta / Sonraki hafta) geçiş yapın, sayfa başlığındaki Excel'e Aktar ile planı indirin. Çalışan adıyla ara kutusu ve Departman, Vardiya, Konum çipleriyle süzersiniz. Sıralama seçilmediğinde liste Çalışanlar > Çalışan listesi ile aynı sıradadır: en son eklenen çalışan en üstte. Sırala ile eklenme tarihine, çalışana ya da vardiyaya göre sıralarsınız; Varsayılan: en son eklenen en üstte seçeneği bu sıraya döner. Excel aynı sırayla iner.
Çalışan detayı
Bir satıra tıklayın. Sağda çalışan detayı açılır; beş sekmesi vardır:
Genel Bilgiler: İletişim, görev ve istihdam bilgileri; altta Kayıtlı Cihaz listesi.
Çalışma Programı: Bu haftanın günlük saatleri, mola süresi ve haftalık toplam.
Bu Ay: Devam Oranı, Toplam Çalışma, Fazla Mesai (yalnız gösterge, onaylı fazla mesai değildir), Geç Kalma ve Son 6 Ay Trendi (saat).
Erişim & QR: Roller ve konum yetkileri.
Aktivite: Son 20 hareket; QR okutmaları ve uyuşmazlıklar.
Konum yetkisi verme
Çalışan detayında Erişim & QR sekmesini açın.
Konum Yetkisi Ver ile konum ekleyin; kaldırmak için satırdaki ✕ (Yetkiyi Kaldır) düğmesini kullanın. Birincil konumu olmayan çalışana verilen ilk yetki kendiliğinden Birincil olur, diğerleri İkincil'dir.
Yeni çalışanı Çalışanlar > Çalışan listesi'nde eklerken PDKS Konumu alanından da konum seçebilirsiniz; çalışan kayıtla birlikte o konuma Birincil olarak atanır (Çalışan ekleme).
Hiç konum yetkisi olmayan çalışan tüm konumlarda okutabilir; en az bir yetki verildiği anda yalnız listedeki konumlarda okutabilir. Bu yüzden son yetki kaldırılamaz; önce başka bir konum atayın.
Cihaz onaylama ve karantina
Çalışanın cihazları Genel Bilgiler sekmesindeki Kayıtlı Cihaz bölümünde listelenir. Bir cihaz, ondan yapılan ilk başarılı okutmada kendiliğinden kaydedilir.
Cihaz durumu | Kullanabileceğiniz işlem |
Onaylı | Karantinaya Al: Çalışan karantina kaldırılana kadar hiçbir cihazdan ve hiçbir konumda okutamaz. Kaldır: Telefon değiştiyse ya da kaybolduysa cihaz kaydını siler; geçmiş kayıtlar korunur. |
Onay bekliyor | Onayla: Cihaz hesaba tanımlanır. Kaldır: İstek silinir; çalışan aynı cihazla yeniden denerse yeni istek oluşur. |
Karantina | Onayla: Karantina kalkar. Karantinadaki cihaz kaldırılamaz. |
Otomatik Karantina açıksa sahte konum veya root/jailbreak bildirilen cihaz hemen karantinaya alınır (bu bilgiyi QR Okut ekranı ve mevcut mobil uygulama bildirmez; Ayarlar makalesindeki nota bakın).
Sonuç
Konum yetkisi ve cihaz işlemleri hemen geçerli olur; çalışan bir sonraki okutmada yeni duruma göre değerlendirilir.
Onaylı cihazı kalmayan çalışanın bir sonraki okutmasındaki cihaz kendiliğinden kaydedilir.
Tüm işlemler Ayarlar > Değişiklik Geçmişi'ne yazılır.
Sık karşılaşılan sorunlar
Belirti: Kendi cihazınızda onay ya da karantina düğmeleri görünmüyor.
Neden: Kendi cihazınıza ve konum yetkinize karar veremezsiniz.
Çözüm: İşlemi PDKS Admin Yetkisi olan biri yapar.
Belirti: Bir çalışan listede yok.
Neden: PDKS Temel Kullanıcı Yetkisi yok ya da sorumlu olduğunuz şubede değil.
Çözüm: Sorumluluk Yönetme'den yetkiyi verin; şube kapsamını kontrol edin.
Belirti: Haftalık planda gün Devamsız görünüyor ama uyuşmazlık yok.
Neden: Bugünkü hücre planlanan başlangıç geçtiği anda Devamsız rengine döner; devamsızlık uyuşmazlığı ise devamsızlık eşiği dolunca açılır.
Çözüm: Eşiğin dolmasını bekleyin ya da çalışanla görüşün.