Bu makale, PDKS Yönetimi > Konumlar sekmesinde okutmanın yapılacağı iş yerlerini ve QR kodlarını nasıl yöneteceğinizi anlatır. Konum ve QR kod ekleme, düzenleme ve silme PDKS Admin Yetkisi ister. PDKS Yönetici Yetkisi olan kullanıcı konumları görür, sorumlu olduğu çalışanlara konum yetkisi verir ve konumun kayıtlarına bakar.
Başlamadan önce
PDKS Admin Yetkisi sahibisiniz (konum ve QR işlemleri için).
Yeni QR kodların varsayılan tipi ve süresi Ayarlar > QR Yapılandırması'ndan gelir (Ayarlar).
Adım adım
Konum ekleme
Sol menüden Zaman ve devam > PDKS yönetimi'ne gidin ve Konumlar sekmesini açın. Solda konum listesi, sağda seçili konumun haritası, sayıları, QR kodları ve okutma kuralları yer alır.
Sayfa başlığının sağındaki Yeni Konum Ekle'ye tıklayın (yalnız Konumlar sekmesi açıkken görünür). Konumları araç satırındaki Konum adıyla ara kutusu ve Durum, Şehir çipleriyle süzebilirsiniz. Sihirbazda Geri ve Devam Et butonlarıyla ilerlersiniz; adım başlıkları tıklanmaz.
Konum Bilgileri adımını doldurun:
Konum Adı (zorunlu): Ekranlarda, mobil uygulamada ve yazdırılan QR sayfasında görünen ad.
Adres Ara: Adres ya da bina/işletme adını en az 3 harf yazıp listeden seçin; harita o noktaya gider, pin ve şehir dolar. İl veya ilçe adını da yazarsanız o ildeki sonuçlar öne çıkar. Her sonucun yanında kesinliği yazar: Bina kapı/bina düzeyindedir; Sokak ve Bölge sonuçlarında pin binadan uzak olabilir, haritanın altındaki uyarıya göre düzeltin. Haritadaki nişangah düğmesi (Mevcut Konum) bulunduğunuz noktayı işaretler.
Uydu: Haritanın sağ üstündeki Uydu düğmesi uydu görüntüsüne geçer; binayı görüp pini tam üzerine koyun. Harita ile sokak haritasına dönersiniz.
Koordinatlar (zorunlu): Pini sürükleyerek ya da haritaya tıklayarak belirleyin. Bu alana koordinat (
41.008240, 28.978359), Google Haritalar'daki41°00'29.7"N 28°58'42.1"Esatırını ya da bir Google Haritalar paylaşım bağlantısını (https://maps.app.goo.gl/...) yapıştırırsanız pin oraya taşınır. Okutma kontrolü adrese göre değil, pinin koordinatına göre yapılır; pini binanın ortasına, QR kodun asılacağı yere yakın koyun.Maksimum Okuma Uzaklığı (zorunlu): Okutmanın kabul edildiği yarıçap. Varsayılan 100 m; kaydırıcı 10–500 m arasındadır, kutuya 5000 m'ye kadar yazılabilir. Bina büyüklüğüne göre 50–150 m önerilir.
Durum: Pasif konumdaki hiçbir QR kod okutulamaz; kodlar, yetkiler ve geçmiş kayıtlar silinmez.
Giriş Saat Limiti: Açıksa bu saatten sonraki günün ilk giriş okutması reddedilir. Vardiyası bu saatten sonra başlayan çalışana uygulanmaz.
WiFi SSID (Hibrit): Doldurulursa, okutan uygulama başka bir Wi-Fi ağında olduğunu bildirdiğinde okutma reddedilir. Not: Teamso mobil uygulaması ve tarayıcılar bugün ağ adını göndermediği için bu alan şu an okutmaları etkilemez; okutmalar konumla doğrulanır.
Konum dışı okutmaya izin ver: Saha ekipleri içindir; alan dışındaki okutma reddedilmez, uzaklık kayda yazılır. Önerilmez.
QR kodsuz giriş (konum ile): Açıksa bu konuma atanan çalışanlar QR Okut ekranında Konum ile giriş/çıkış'a dokunup konumu seçerek QR okutmadan kayıt yapabilir. Telefonun konumu bu konumun alanına göre doğrulanır; geç kalma, mola, cihaz ve fotoğraf kuralları QR okutmadaki gibi uygulanır. Aynı vardiyadaki ikinci girişte çalışana onay sorulur.
Otomatik giriş (mobil uygulama): Açıksa bu konuma atanan çalışanlar Teamso mobil uygulamasında otomatik girişi açık rızayla açtığında alana girince giriş, çıkınca çıkış kaydı alır; uygulama kapalıyken de çalışır. Giriş yalnız planlı vardiya etrafında yazılır ve telefonlar en az 100 m yarıçap izler. Selfie zorunluluğu ya da IP kısıtı açıksa kullanılamaz. Kurallar: Konumla giriş ve otomatik giriş.
Konum oluşturulduğunda otomatik QR üret: Açıksa sonraki adımda ilk QR kodun ayarları sorulur.
QR Ayarları adımında (yalnız yeni konumda ve otomatik QR açıkken görünür) kodun adını, tipini ve Yenilenme Sıklığı'nı seçin.
Çalışan Ataması adımında bu konumda okutma yetkisi verilecek çalışanları seçin ve Kaydet'e tıklayın. Bu adım yalnız yetki ekler; yetki kaldırmak için konumdaki Aktif Çalışan sayısına tıklayın.
QR kod tipleri
Tip | Nasıl çalışır | Nereye uygun |
Dinamik (önerilen) | Kod ekranda seçtiğiniz sürede bir kendiliğinden değişir ve imzalıdır. Okunan kod yalnız Kod geçerlilik süresi kadar kabul edilir; aynı çalışan aynı kodu iki kez kullanamaz. Fotoğrafını çekip sonra okutmak işe yaramaz. | Giriş kapısındaki tablet veya monitör |
Statik | Kod hiç değişmez; bir kez yazdırıp asarsınız. Fotoğrafı da çalışır; güvenliği konum alanı ve (açıksa) cihaz eşleştirme sağlar. | Ekran koyamadığınız yerler |
Not: Eskiden sunulan Zaman Aralıklı tip dinamikle aynı çalıştığı için yeni kodlarda sunulmaz. Bu tiple oluşturulmuş kodlar aynen çalışır; düzenlerken tipi Dinamik'e çevirebilirsiniz.
QR kod ekleme, gösterme ve yazdırma
Konum detayında QR Kodlar başlığındaki Yeni QR Ekle ile konuma yeni kod ekleyin. Her kapı veya giriş noktası için ayrı kod açabilirsiniz (ör. Ana Giriş, Depo Kapısı).
Koda tıklayınca kod ekranda açılır. QR Kodu İndir ve Yazdır butonları buradadır. Dinamik kod pencere açık kaldıkça kendiliğinden yenilenir.
Kodun satırındaki menüden QR Düzenle, Pasifleştir / Aktifleştir ve Sil seçilir. Pasif kod okutulamaz ve görüntülenemez; silinen kod geri gelmez, basılı kopyaları da çalışmaz.
Birden çok konumun kodlarını tek seferde basmak için listede konumları işaretleyip Toplu QR Yazdır'a tıklayın; her aktif kod ayrı sayfaya basılır.
Ekran görüntüsü koruması: Ayarlar > QR Yapılandırması'nda Ekran görüntüsü önlemleri açıksa dinamik kodlar indirilemez ve yazdırılamaz, toplu yazdırmada atlanır; sekme arka plana alınınca kod gizlenir. Kağıda basılacak kod için statik tipte ayrı bir kod oluşturun.
Konum çalışanlarını yönetme
Konumdaki Aktif Çalışan sayısına ya da konum menüsündeki (⋮) Çalışanları Yönet'e tıklayın. Konum Çalışanları penceresi açılır.
Çalışan Ekle ile yetki verin. Satır menüsünden Birincil Konum Yap ya da Erişimi Kaldır'ı seçin. Birincil konum, mobil uygulamanın açılışta gösterdiği konumdur.
Diğer konum işlemleri
Konum menüsünde (⋮) Yeni QR Ekle, Konumu Düzenle, Çalışanları Yönet, Kayıtları Gör ve Konumu Sil bulunur. Kayıtları Gör, konumun son 7 gündeki en yeni hareketlerini gösterir; Tümünü gör Kayıtlar sekmesini bu konuma filtreli açar.
Sonuç
Kaydedilen konum listede görünür; aktif QR kodları hemen okutulabilir.
Konum yetkisi verilen çalışan yalnız yetkili olduğu konumlarda okutabilir.
Konum, QR kod ve yetki değişiklikleri Ayarlar > Değişiklik Geçmişi'ne yazılır.
Sık karşılaşılan sorunlar
Belirti: Konum silinirken "Bu konuma atanmış {n} çalışan var. Yine de silinsin mi?" uyarısı çıkıyor.
Neden: Konuma atanmış çalışanlar var. Başka konum yetkisi olmayan çalışanlar yeni bir konum atanana kadar okutma yapamaz.
Çözüm: Önce çalışanlara başka konum verin ya da bilerek onaylayın. Toplu silmede çalışanı olan konumlar atlanır; bunları tek tek silin.
Belirti: Çalışan bina içindeyken "Belirlenen lokasyondan uzaktasınız" uyarısı alıyor.
Neden: Kapalı alanda GPS sapıyor ve yarıçap küçük.
Çözüm: Maksimum Okuma Uzaklığı'nı artırın ya da Ayarlar > Konum & Güvenlik'te Konum alanı ek payı verin.
Belirti: Dinamik kod yazdırılamıyor.
Neden: Ekran görüntüsü önlemleri açık.
Çözüm: Kağıt için statik bir kod ekleyin.
Belirti: Yönetici olarak Yeni Konum Ekle butonunu görmüyorsunuz.
Neden: Konum ve QR işlemleri yalnız PDKS Admin Yetkisi ile yapılır.
Çözüm: PDKS Admin'ine başvurun.