Bu makale, PDKS'yi şirketinizde kullanıma hazırlamak için yapılması gerekenleri sırasıyla anlatır. Bu işi PDKS Admin Yetkisi olan kullanıcı yapar; sorumluluk atama adımı için PDKS Modülü Sorumluluk Yönetme yetkisi gerekir.
Başlamadan önce
Şirketinizde PDKS paketi tanımlı.
Çalışanların vardiya planı veya çalışma takvimi var. Geç kalma, erken çıkış ve devamsızlık önce o günün vardiya kaydına, yoksa çalışma takvimine göre hesaplanır; ikisi de yoksa o gün için hesaplanmaz.
İş yerinin adresini veya haritadaki yerini biliyorsunuz.
Adım adım
Sorumlulukları atayın. Sol menüden Yapılandırma > PDKS > Sorumluluklar'a gidin. Okutma yapacak herkese PDKS Temel Kullanıcı Yetkisi, ekip takibi yapacak yöneticilere PDKS Yönetici Yetkisi, kurulumu yapacak kişilere PDKS Admin Yetkisi verin. Ayrıntı: Sorumluluk yönetimi.
Ayarları gözden geçirin. Yapılandırma > PDKS > Ayarlar sayfasında Genel Ayarlar sekmesinde PDKS modülü aktif anahtarının açık olduğunu, Geç Kalma Politikası sekmesinde eşikleri ve Bordro Kesinti Yöntemi'ni kontrol edin. Değişiklikleri Ayarları Kaydet ile kaydedin. Ayrıntı: Ayarlar, Geç kalma kademeleri ve bordro.
İlk konumu ekleyin. Zaman ve devam > PDKS yönetimi'ni açın. Henüz konum yoksa Genel Bakış sekmesinin üstünde "PDKS'yi kullanmaya başlamak için üç adım kaldı" bandı görünür. Konumlar sekmesine geçip Yeni Konum Ekle'ye tıklayın.
Konum Bilgileri adımında Konum Adı'nı yazın, Adres Ara ile adresi bulun ya da haritaya tıklayarak pini koyun ve Maksimum Okuma Uzaklığı'nı belirleyin. Konum oluşturulduğunda otomatik QR üret açık kalsın, Devam Et'e tıklayın.
QR Ayarları adımında ilk kodun adını ve tipini seçin. Kodu bir ekranda (tablet, monitör) gösterecekseniz Dinamik, kağıda basıp asacaksanız Statik seçin.
Çalışan Ataması adımında bu konumda okutacak çalışanları seçin ve Kaydet'e tıklayın.
QR kodu yerleştirin. Konum detayında QR Kodlar altındaki koda tıklayın; statik kodu Yazdır ile basıp asın, dinamik kodu giriş kapısındaki ekranda açık bırakın.
Çalışanlara duyurun. Çalışanlar mobil uygulamada ya da tarayıcıda Benim > QR okut ekranını kullanır; ilk okutmada kamera ve konum izni istenir. QR okutma makalesini paylaşabilirsiniz.
Sonuç
Konum kaydedilince Konumlar sekmesinde listelenir ve QR kodu okutulabilir hâle gelir. Kurulumdan sonra yapılan okutmalar Genel Bakış'ta canlı görünür, Kayıtlar sekmesine düşer ve puantaja işlenir.
Konum yetkisi kuralı: Hiçbir konuma atanmamış çalışan şirketteki tüm konumlarda okutabilir. En az bir konum yetkisi verildiği anda yalnız atandığı konumlarda okutabilir. Bu yüzden bir çalışanın son konum yetkisi kaldırılamaz; önce başka bir konum atayın.
Sık karşılaşılan sorunlar
Belirti: Çalışan QR Okut ekranında "Okutma yetkiniz yok" görüyor.
Neden: Hesabında PDKS sorumluluğu yok.
Çözüm: Sorumluluk Yönetme'den PDKS Temel Kullanıcı Yetkisi verin.
Belirti: Ekranda hiç geç kalma ya da devamsızlık oluşmuyor.
Neden: Çalışanın o gün için vardiya planı veya çalışma takvimi yok.
Çözüm: Çalışanın vardiya planını veya çalışma takvimini tanımlayın.
Belirti: Adres Ara adresi bulamıyor.
Neden: Arama OpenStreetMap verisiyle yapılır; bazı adresler bulunamayabilir.
Çözüm: Haritaya tıklayarak pini kendiniz koyun. Okutma kontrolü adrese göre değil pinin yerine göre yapılır.