Bu modül ne işe yarar
PDKS, çalışanların iş yerindeki QR kodu mobil uygulamadan ya da bilgisayardan okutarak giriş, çıkış ve mola kaydı yapmasını sağlar. Sistem her okutmada konumu, cihazı, QR kodun geçerliliğini ve saati kontrol eder; kaydı yazar ve planlanan mesaiyle karşılaştırır. Geç kalma, erken çıkış, uzun mola ve devamsızlık gibi sapmalar otomatik olarak Uyuşmazlıklar listesine düşer; yöneticinin kararı şirketin kesinti ayarına göre bordroya yansır.
Roller ve yetkiler
PDKS dört sorumlulukla çalışır. Sorumluluklar sol menüde Yapılandırma > PDKS > Sorumluluklar ekranından atanır; ayrıntı için Sorumluluk yönetimi makalesine bakın.
Rol | Sorumluluk | Neler yapabilir | Kimi görür |
Admin | PDKS Admin Yetkisi | Konum ve QR kod oluşturur, düzenler, siler. Ayarlar sayfasını, bildirimleri, API anahtarlarını ve webhook'ları yönetir. Kayıt, uyuşmazlık ve cihazları yönetir. Kendi giriş-çıkışını okutur. | Tüm şirket |
Yönetici | PDKS Yönetici Yetkisi | Genel Bakış'ı görür; uyuşmazlık ve mazeretlere karar verir, manuel kayıt girer; çalışanlara konum yetkisi verir, cihazları onaylar veya karantinaya alır; kayıtları dışa aktarır. Kendi giriş-çıkışını okutur. | Sorumlu olduğu şubelerin çalışanları ve kendisi |
Çalışan | PDKS Temel Kullanıcı Yetkisi | QR okutarak giriş-çıkış ve mola kaydı yapar, kendi uyuşmazlıkları için mazeret gönderir. | Yalnız kendisi |
Sorumluluk yöneticisi | PDKS Modülü Sorumluluk Yönetme | Sorumluluk Yönetme ekranına erişir, kullanıcılara PDKS sorumluluklarını atar. | - |
Önemli: Devamsızlık kontrolü ve Çalışanlar sekmesindeki haftalık plan yalnız PDKS Temel Kullanıcı Yetkisi olan aktif çalışanları kapsar. Admin ve Yönetici de okutabilir ama okutmakla yükümlü sayılmaz. Sahada okutma yapacak herkese bu yetkiyi verin.
Kendi uyuşmazlığınıza, mazeretinize, cihazınıza ve konum yetkinize karar veremez, kendi adınıza manuel kayıt giremezsiniz; bu işlemleri PDKS Admin Yetkisi olan biri yapar.
Başlamadan önce
Şirketinizde PDKS paketi tanımlı olmalıdır.
Çalışanların vardiya planı veya çalışma takvimi tanımlı olmalıdır. Geç kalma, erken çıkış ve devamsızlık bu plana göre hesaplanır; planı olmayan gün için hesaplanmaz.
Okutma yapacak çalışanlara PDKS Temel Kullanıcı Yetkisi verilmiş olmalıdır.
İlk kurulum
Yapılandırma > PDKS > Ayarlar sayfasında modülün açık olduğunu kontrol edin, geç kalma eşiklerini ve bordro kesinti yöntemini belirleyin.
Zaman ve devam > PDKS yönetimi > Konumlar sekmesinde Yeni Konum Ekle ile iş yerinizi ve ilk QR kodunu oluşturun.
QR kodu yazdırıp asın ya da giriş kapısındaki bir ekranda açık tutun.
Çalışanlara konum yetkisi verin.
Çalışanlara Benim > QR okut ekranını kullanacaklarını duyurun.
Ayrıntılı adımlar için İlk kurulum makalesine bakın.
Günlük akışlar
Çalışan: Girişte, molada ve çıkışta QR Okut ekranından kodu okutur (QR okutma); konumunda izin varsa QR okutmadan konumla ya da mobil uygulamada otomatik giriş yapar (Konumla giriş ve otomatik giriş); geç kalma veya erken çıkış için mazeret gönderir (Mazeret gönderme).
Yönetici: Genel Bakış'ta kim geldi, kim gelmedi takip eder (Genel Bakış panosu); uyuşmazlıklara ve mazeretlere karar verir (Uyuşmazlıklar); okutamayan çalışan için manuel kayıt girer (Kayıtlar); cihaz onaylar (Çalışanlar ve cihazlar).
Admin: Konum ve QR kodlarını yönetir (Konumlar ve QR kodlar), kuralları ayarlar (Ayarlar, Geç kalma kademeleri ve bordro).
Durumlar ve anlamları
Okutma kayıtları
Durum | Anlamı |
Başarılı | Okutma kabul edildi ve puantaja işlendi. |
Geç | Giriş kabul edildi ama tolerans süresinden sonra yapıldı. |
Reddedildi | Okutma kabul edilmedi, puantaja girmez; nedeni kayıtta yazar. |
Uyuşmazlıklar
Durum | Anlamı |
Açık | Karar bekliyor. |
Mazeret Bekleniyor | Çalışandan açıklama istendi ya da gönderdiği mazeret karar bekliyor. |
Onaylandı | Kabul edildi; bordroya kesinti yazılmaz. |
Reddedildi | Kabul edilmedi; etkisi şirketin bordro kesinti yöntemine bağlıdır. Karar geri alınamaz. |
Bildirimler
Hangi olayda kime, hangi kanaldan (Push, SMS, E-posta) bildirim gideceği Ayarlar > Bildirimler sekmesindeki Bildirim Matrisi'nden belirlenir. Hiç ayarlanmamış bir olay varsayılan olarak uygulama bildirimiyle admin ve yöneticilere gider. Mazereti gönderen çalışan, mazereti onaylandığında veya reddedildiğinde her zaman bilgilendirilir. Her gün saat 19:00'da (şirket saatiyle) günlük özet ve bekleyen mazeret hatırlatması gönderilir. Ayrıntı: Ayarlar.
Mobilde farklar
Mobil uygulamada ve telefon tarayıcısında PDKS menüsü, yetkinize göre web ile aynı girişleri gösterir: Sorumluluk Yönetme, QR Okut, PDKS Yönetimi, Ayarlar.
Mobil uygulama QR Okut ekranını web görünümüyle açar; okutma kuralları telefonda ve bilgisayarda aynıdır. QR Okut ekranı (mobil uygulama dahil) sahte konum ve root/jailbreak bilgisi göndermediği için bu kontroller oradan yapılan okutmalarda bugün etkili değildir (Ayarlar makalesindeki nota bakın). Otomatik girişte telefon sahte konum bilgisini gönderir; sahte konum kontrolü bu kayıtlarda uygulanır.
Otomatik giriş yalnız mobil uygulamada çalışır: açık rızayla açılır, uygulama kapalıyken de konum alanına girişte giriş, çıkışta çıkış yazar (Konumla giriş ve otomatik giriş).
Mobil uygulama genel olarak Mobil uygulama makalesinde anlatılır.
Sık yapılan hatalar ve SSS
Çalışan "Okutma yetkiniz yok" görüyor: Hesabında PDKS sorumluluğu yok. Sorumluluk Yönetme'den PDKS Temel Kullanıcı Yetkisi verin.
Bir çalışan Çalışanlar listesinde ve devamsızlık hesabında görünmüyor: Yalnız PDKS Temel Kullanıcı Yetkisi olan aktif çalışanlar listelenir.
Reddettiğim uyuşmazlığı geri alabilir miyim? Hayır. Emin değilseniz önce Not Ekle ya da Mazeret Talep Et kullanın.
Tüm hata mesajları için Hata mesajları ve SSS.