Bu makale, PDKS Yönetimi > Genel Bakış sekmesinde günün durumunu nasıl izleyeceğinizi anlatır. Bu ekranı PDKS Yönetici Yetkisi ve PDKS Admin Yetkisi olan kullanıcılar görür. Yönetici yalnız sorumlu olduğu şubelerin çalışanlarını, Admin tüm şirketi görür.
Başlamadan önce
En az bir konum tanımlı (İlk kurulum). Hiç konum yoksa sekmenin üstünde kurulum bandı görünür.
Çalışanların vardiya planı var; Başlamayan ve Gelmeyen sayıları plana göre hesaplanır.
Adım adım
Sol menüden Zaman ve devam > PDKS yönetimi'ne gidin. Sayfa Genel Bakış sekmesiyle açılır. Sayaçlar ve canlı akış 30 saniyede bir, grafikler dakikada bir kendiliğinden yenilenir; sağ üstteki yenileme düğmesiyle elle yenileyebilirsiniz.
Üstteki sekiz sayacı okuyun:
Bugün gelen: Bugün en az bir kez kabul edilmiş girişi olanlar (QR ya da manuel). Sonradan çıkanlar da sayılır.
İçeride: Giriş yapıp henüz çıkış yapmayanlar, molada olanlar dahil.
Aktif çalışan: İçeride olup molada olmayanlar.
Molada: Mola başlatıp henüz bitirmeyenler.
Başlamayan: Vardiyası başlamış ama henüz giriş yapmamış olanlar. Gelmeyen'leri de kapsar.
Gelmeyen: Vardiyası başlamış, Devamsızlık Eşiği (varsayılan 240 dk) da dolmuş ve hâlâ girişi olmayanlar.
Geç kalan: Bugünkü ilk girişi tolerans süresinden (varsayılan 15 dk) sonra yapılanlar.
Erken çıkan: Planlanan bitişten erken çıkış toleransından (varsayılan 15 dk) daha önce çıkanlar.
Başlamayan ve Gelmeyen yalnız PDKS Temel Kullanıcı Yetkisi olan aktif çalışanları sayar; bugün planı olmayanlar, tüm günü kapsayan onaylı izni olanlar ve resmî tatil sayılmaz.
Bir sayaca tıklayın. Açılan pencerede kişiler ve günün giriş-çıkış hareketleri listelenir. Tümünü gör, Kayıtlar sekmesini bu filtreyle açar.
Grafiklere bakın: Bugünün Saatlik Hareketleri (saat başına kabul edilen giriş ve çıkış), Son 7 Gün Devam Durumu (her gün gelen ve geç kalan kişi sayısı), Anlık Durum Dağılımı (aktif, molada, çıkış yapan, gelmeyen).
Sağdaki Canlı Hareketler son 10 okutmayı gösterir; reddedilen okutmalar kırmızı, geç girişler turuncu işaretlidir.
Bekleyen Bildirimler listesinde karara bağlanmamış mazeretler ve açık uyuşmazlıklar görünür (her türün en yeni 5'i). Satıra tıklayınca Bildirim Detayı açılır. Karar Notu yazıp mazerette Mazereti Onayla / Mazereti Reddet, uyuşmazlıkta Onayla, Reddet, Not Ekle ya da (açık geç kalma, erken çıkış, uzun mola ve devamsızlıkta) Mazeret Talep Et seçebilirsiniz. Tamamı Uyuşmazlıklar sekmesindedir.
Sonuç
Panodan verdiğiniz karar, Uyuşmazlıklar sekmesinden verilmiş gibi işler: uyuşmazlığın durumu değişir, mazeret kararı çalışana bildirilir ve red kararı şirketin kesinti yöntemine göre bordroya yansır (Uyuşmazlıklar).
Sık karşılaşılan sorunlar
Belirti: Sayfanın üstünde "Bağlantı kurulamıyor, veriler güncel olmayabilir" yazıyor.
Neden: Sunucuya ulaşılamadı; ekran son başarılı verileri gösteriyor.
Çözüm: İnternet bağlantınızı kontrol edip yenileme düğmesine basın.
Belirti: Gece vardiyasındaki devamsızlar Gelmeyen kartında görünmüyor.
Neden: Eşiği gece yarısını aşan gece vardiyalarının devamsızlığı bu kartta gösterilmez.
Çözüm: Bu devamsızlıkları Uyuşmazlıklar sekmesinde izleyin.
Belirti: İzinli bir çalışan Gelmeyen'de görünüyor.
Neden: İzin sonradan girilmiş ya da günün tamamını kapsamıyor.
Çözüm: Açılmış devamsızlık uyuşmazlığını onaylayabilirsiniz.