Organizasyon & Şirket

Şirket bilgileri, şube, departman ve pozisyon yapısı, organizasyon şeması, çalışan ekleme ve yetkilendirme.

26 makale

Çalışan kartında yetkinize göre bilgileri görmeBir çalışanın adına ya da fotoğrafına tıklayınca açılan kartı anlatır. Kartta başlık, hızlı işlemler ve yetkinize göre görünen Genel, Kişisel, Sicil, Ücret ve ödeme, İzinler, Eğitim, Kariyer, Zimmet ve araç,…

Toplu mail onayı ve toplu giriş bilgisi gönderimiÇalışanlar ekranında birden fazla çalışanı seçerek e-posta adreslerini tek seferde onaylamayı ve giriş bilgilerini (şifre belirleme bağlantısı) toplu olarak e-postayla göndermeyi, hangi çalışanların atlandığını ve nedenlerini anlatır.

Çalışanın sicil bölümlerini tek tek doldurma (sözleşme, kıdem, nüfus, aile, BES, yasal bilgiler ve diğerleri)Düzenle / Değiştir > Sicil Bilgileri sekmesindeki bölümleri tek tek anlatır; çalışma yeri, sözleşme ve bitiş hatırlatması, grade, nüfus bilgileri ve özel alanlar, medeni durum ve aile üyeleri, yabancı uyruklu…

Çalışanlar ekranında çalışanı düzenleme ve satır işlemleri (Temel Bilgiler, şifre, not, atama, giriş bilgileri, listeler)Çalışanlar ekranında çalışan bulmayı (aktif/pasif seçimi, arama alanı ve çalışma yılı filtresi), satır menüsündeki tüm işlemleri, seçim kutularıyla toplu işlemlere geçişi, Düzenle / Değiştir penceresinin Temel Bilgiler ve Şifre Değiştir…

Eğitim ve kariyer bilgilerini girme ve listelemeÇalışanın Bilgilerim ekranından eğitim ve kariyer kaydı eklemesini, eğitim kaydındaki hatırlatıcıyı ve İK'nın Çalışan Eğitim Bilgileri ile Çalışan Kariyer Bilgileri listelerinde arama ve süzmeyi anlatır.

Çalışandan sicil verisi ve işe giriş evrakı isteme (Veri Girişi Talebi)İK'nın çalışandan nüfus, medeni durum, yabancı uyruk bilgileri ve işe giriş evraklarını istemesini, çalışanın bunları doldurup SMS koduyla onaya göndermesini ve İK'nın onaylama, reddetme veya revizyon isteme adımlarını anlatır.

Sicil Bilgileri ekranında eksik kayıtları bulma ve Excel ile toplu girişTüm çalışanların sicil bilgilerini bölüm bölüm listeleyen Sicil Bilgileri ekranını, eksik kayıt filtresini, satırdan kayıt eklemeyi ve bölüm bazında Excel ile toplu girişi anlatır.

Çalışanı pasife alma (işten çıkış) ve yeniden aktife almaİşten ayrılan çalışanı çıkış tarihi ve SGK çıkış nedeniyle pasife almayı, yalnız pasife almayı, kara/gri liste seçeneklerini, ileri tarihli çıkışı ve çalışanı işe dönüş tarihiyle yeniden aktife almayı anlatır.

Departman bazlı organizasyon şemasını düzenlemeOrganizasyon Şeması ekranında departmanları üst departmanlarına bağlamayı, üst yönetimi ve departman yöneticilerini seçmeyi, başlangıç önerisini uygulamayı, şemayı sıfırlamayı, PNG veya PDF olarak indirmeyi ve yapay zekâ ile şema taslağı oluşturmayı…

Şube, departman ve pozisyon yapısını kurmaOrganizasyon Yönetimi ekranında şube, departman ve pozisyon eklemeyi, düzenlemeyi, silmeyi ve Excel ile yüklemeyi; hangi durumda silmenin engellendiğini anlatır.

Çalışana pozisyon ve yönetici atamaÇalışanın şube, departman, pozisyon ve yöneticisini pozisyon kaydıyla nasıl gireceğinizi, toplu pozisyon yüklemeyi, yöneticinin onay süreçlerini nasıl etkilediğini ve pozisyon kaydının organizasyon şemasına nasıl yansıdığını anlatır.

Excel ile toplu çalışan eklemeToplu Çalışan Ekle ile şablonu indirip doldurmayı, sütunları eşleştirmeyi, önizlemede hataları düzeltmeyi ve yükleme sonucunu okumayı anlatır.

Çalışan ekleme ve kıdem kaydını otomatik açmaÇalışanlar ekranından tek bir çalışanı nasıl ekleyeceğinizi, giriş bilgilerinin nasıl gönderildiğini, çalışanı kayıtla birlikte bir PDKS konumuna atamayı ve işe giriş tarihi ile SGK sicil numarasını girerek kıdem kaydının nasıl…

Çalışan, Organizasyon ve Kariyer modüllerine genel bakışÇalışan kayıtlarının, şube-departman-pozisyon yapısının, yönetici atamasının, organizasyon şemasının ve eğitim/kariyer kayıtlarının nasıl birlikte çalıştığını, rolleri ve ilk kurulum sırasını özetler.

Duyurum çalışanlara ulaşmadıDuyuru gönderiminde seçilmesi gereken ayarlar ve kişi bazlı duyuru yapılıp yapılamayacağı.

Bir çalışanın departman, pozisyon veya şube bilgisini düzeltmeYanlış girilmiş departman, pozisyon ve şube bilgilerinin nasıl düzeltileceği.

Çalışan dosyalarını yükleme ve belge tiplerini tanımlamaİstifa dilekçesi, çıkış evrakı gibi belgelerin çalışan kaydına nasıl yükleneceği.

Bir çalışanı sistemden kaldırma ve geri almaÇalışan kayıtlarının neden silinmediği, pasife alma ve yeniden aktifleştirme adımları.

Çalışana nasıl pozisyon atanır?Çalışana nasıl pozisyon atanır?

Yapılan bildiriler nereden görüntülenir?Yapmış olduğum bildirileri nereden görüntüleyebilirim?

Organizasyon şeması nasıl oluşturulur?Organizasyon şeması nasıl oluşturulur?

Organizasyon yapısı nasıl kurulur?Organizasyon yapısı nasıl kurulur?

Nasıl yeni çalışan eklenir?Nasıl yeni çalışan eklenir?

Şirket bilgileri nereden görüntülenir ve güncellenir?Şirket bilgilerimi nereden görüntüleyebilir ve güncelleyebilirim?

Şube ataması nasıl yapılır?Şube ataması nasıl yapılır?

Bir şube/departman/pozisyon nasıl eklenir?Bir şube/departman/pozisyon nasıl eklenir?