Bu makale, bir çalışanın kartında neleri gördüğünüzü anlatır. Kart, Çalışanlar listesinde ya da uygulamanın başka bir yerinde çalışanın adına veya fotoğrafına tıklayınca açılır. Uygulamanın her yerinde aynı karttır. Kartın üstünde çalışanın fotoğrafı, adı, pozisyonu, şubesi ve departmanı yer alır. Altında bölüm sekmeleri bulunur ve yalnız görme yetkiniz olan bölümler sekme olarak çıkar. Yetkiniz olmayan bilgi tarayıcınıza hiç gönderilmez.
Kim neyi görür
Bölüm | Kim görür | İçerik |
Genel | Herkes | Görev (pozisyon, departman, şube, yönetici, çalışma yeri) ve İletişim (e-posta, telefon). Çalışanın kendisi, doğrudan yöneticisi ve Çalışan Listesi Ekleme yetkisi olanlar ek olarak İş bilgileri'ni görür: sicil no, işe giriş tarihi, kıdem, pozisyon başlangıcı, sözleşme, çalışma modeli, çalışma takvimi ve grade. |
Kişisel | Çalışanın kendisi ve Çalışan Listesi Ekleme yetkisi olanlar | Doğum tarihi (yaşıyla), kan grubu, medeni durum, eğitim, askerlik ve engellilik durumu |
Sicil | Çalışan Listesi Ekleme yetkisi olanlar | Sicil bilgileri ekranındaki bölümlerin bu çalışandaki güncel kaydı. Yalnız görme yetkiniz olan bölümler gelir; örneğin ücret bölümü ayrıca Ücret Görüntüleme ister. |
Ücret | Ücret Görüntüleme yetkisi olanlar | Güncel ücret, net / brüt, ödeme periyodu, geçerlilik tarihi ve banka bilgisi. IBAN ve hesap numarası gizlenerek gösterilir. |
İzinler | Çalışanın kendisi, doğrudan yöneticisi, izin ve sicil yetkilileri, İzin Bakiyesi görünürlüğü "Tüm çalışanlar" olanlar | İzin kuralındaki tüm türlerin hak edilen, kullanılan ve kalan günü ile son izinler |
Eğitim, Kariyer | Herkes (Deneyim modülü açıksa) | Okullar ve önceki işler |
Zimmet | Zimmet: çalışanın kendisi, şirket yöneticisi, Demirbaş Modülü Yönetimi ve çalışan güncelleme yetkisi olanlar. Araç: çalışanın kendisi ve Araç Modülü Yönetimi yetkisi olanlar | Zimmetteki demirbaşlar ve atanmış şirket aracı |
Yan haklar | Çalışanın kendisi ve Yan Hak Yönetici Yetkisi olanlar | Süren yan haklar. Çalışan, tutarı yalnız tutarın gösterilmesine izin verilen haklarda görür. |
Belgeler | Sicil dosyaları: çalışanın kendisi ve sicil yetkilileri. Belge onayları: belge onayı yetkisi olanlar | Yüklenen dosyalar ve gönderilen belgelerin onay durumu |
Rozetler | Herkes (Rozetler açıksa) | Çalışanın herkese açık takdirleri |
Vardiya | Vardiya: çalışanın kendisi ve sorumlu şubesindeki vardiya yetkilileri. PDKS: çalışanın kendisi ve PDKS yöneticileri | Önümüzdeki 7 günün yayınlanmış vardiyaları, son PDKS kaydı, bu ayki giriş ve geç kalma sayısı |
Yetkiler şube bazlıdır: yetkiniz yalnız sorumlu olduğunuz şubelerdeki çalışanlar için geçerlidir. Bir modül şirketinizde kapalıysa o modülün bölümü kartta çıkmaz. Telefon numarası, Çalışan Telefon Numarası Görüntüleme yetkiniz yoksa başka çalışanlarda gizli görünür. İzinler bölümünü kimlerin göreceği Görünürlük ayarından da belirlenir (Görünürlük ayarları).
Adım adım
Sol menüden Çalışanlar > Çalışan listesi'ne gidin ve çalışanın adına ya da fotoğrafına tıklayın. Kart Genel bölümüyle açılır.
Başlıkta çalışanın fotoğrafı, adı, durumu ve altında pozisyon · şube · departman yer alır. Durum Aktif ya da Pasif olarak yazar. Yetkiniz varsa E-posta onayı bekliyor ve veri girişi talebinin durumu da görünür.
Başlıktaki düğmelerle hızlı işlem yapın. Hangi düğmelerin çıktığı yetkinize bağlıdır:
Düzenle: çalışanın temel bilgilerini değiştirir. Fotoğrafa tıklayarak fotoğrafı da değiştirebilirsiniz.
Sicil bilgileri: çalışanın tüm sicil bölümlerini açar (Sicil bölümlerini doldurma).
Rozet ver: çalışana rozet verir.
Zarf ve telefon simgeleri e-postayı ve telefonu kopyalar.
Başlığın altındaki özet şeridinde Sicil no, İşe giriş tarihi, Kıdem, Yönetici ve Kalan yıllık izin görünür; görme yetkiniz olmayan bilgi şeritte yer almaz. Bilgiyi tamamlama yetkiniz varsa şeridin sonunda profilin ne kadarının dolu olduğu yazar (ör. "Profil %80 tamamlandı"); tıklayınca eksik alanlar bölümlerine göre listelenir ve Sicil bilgilerinden ekle ile tamamlayabilirsiniz. Telefonda şerit yana kayar.
Genel sekmesi bir genel bakıştır: İş kartında pozisyon, departman, şube, pozisyon başlangıcı ve çalışma takvimi; İletişim kartında e-posta ve telefon (yanındaki düğmelerle kopyalayın, e-posta gönderin ya da arayın); İzin özeti kartında yıllık izin bakiyesi ve son izin (Tüm izinler İzinler sekmesini açar); yaklaşan doğum günü ve iş yıl dönümü varsa Yaklaşan kartında yer alır. Kilit simgesi olan bilgileri kimlerin gördüğü, simgenin üzerine gelince yazar.
Diğer sekmelerde bilgiler kartlarda görünür; boş alanlar listelenmez. Bir sekmede hiç bilgi yoksa tek satırlık bir ileti çıkar, yetkiniz varsa yanında Sicil bilgilerinden ekle düğmesi bulunur. Bilgisayarda kartlar yan yana en çok üç sütuna dağılır ve pencere ekran boyuna göre uzar; böylece sekmeler kaydırmadan okunur. Çok uzun bir sekmede yalnız sekmenin içi kayar. Telefonda kart tam ekran açılır, tek sütundur ve sekmeler yana kayar.
Ücret sekmesindeki ücret değerleri gizli gelir. Görmek için Göster'e, yeniden gizlemek için Gizle'ye tıklayın. Kart her açıldığında ücret yeniden gizlenir.
İzinler sekmesi iki karttan oluşur. İzin bakiyeleri kartında hak edişi olan her tür ayrı bir kutuda görünür (yıllık izin önce): kalan gün büyük yazılır, altında hak edilen ve kullanılan gün yer alır; kalan gün eksiye düşmüşse kutu kırmızı olur. Hiçbir türde hak ediş yoksa kartta "Hak edilmiş izin bakiyesi yok" yazar. Hak edişi olmayan türler aynı kartın altında Diğer izin türleri başlığıyla (hiç hak ediş yoksa İzin türleri) yer alır: kullanılmış türler adı ve kullanılan günüyle satır satır görünür, hiç kullanılmamış türler tek satırda toplanır ve Türleri göster ile açılır. Son izinler kartında her iznin türü, tarih aralığı, günü ve durumu yer alır; kart yandadır (dar ekranda ve telefonda altta).
Sicil sekmesinde kaydı olan bölümler kartlarda görünür. Kaydı olmayan bölümlerin sayısı tek satırda yazar; Bölümleri gör listeyi açar, Sicil bilgilerinden ekle bu bölümleri tamamlamanızı sağlar.
Kart pencerede açıkken Esc tuşu ya da sağ üstteki çarpı pencereyi kapatır.
Sonuç
Kartta yalnız görme yetkiniz olan bilgiler gelir. Kartın değerleri Sicil bilgileri ekranındaki güncel kayıtla aynıdır. Düzenle ya da Sicil bilgileri penceresinde bir kaydı değiştirdiğinizde kart yenilenir ve açık bölüm korunur.
Sık karşılaşılan sorunlar
Belirti: Kartta bir bölüm yok (örneğin İzinler ya da Sicil).
Neden: O bölümü görme yetkiniz yok, çalışan sorumlu olduğunuz şubelerde değil ya da bölümün modülü şirketinizde kapalı. Yöneticilik, çalışanın güncel pozisyon kaydındaki yöneticidir (Pozisyon ve yönetici atama).
Belirti: Bir grupta "Bu bölümde henüz bilgi yok." yazıyor.
Neden: Çalışanın o gruptaki sicil kayıtları girilmemiş.
Çözüm: Sicil bilgileri düğmesinden ya da Çalışanlar > Sicil bilgileri ekranından kaydı ekleyin (Sicil Bilgileri ekranı).
Belirti: İzinler bölümünde "Çalışana izin kuralı atanmamış" yazıyor.
Çözüm: Çalışana bir izin kuralı atayın. Atama yapılınca bakiyeler görünür.
Belirti: "Ek bilgiler alınamadı." yazıyor.
Çözüm: Tekrar dene'ye tıklayın. Sorun sürerse sayfayı yenileyin.