Bu makale, bir çalışanın ücretini (maaşını) Teamso'ya nasıl gireceğinizi ve zam ya da düzeltme olduğunda nasıl güncelleyeceğinizi anlatır. Ücret, çalışanın Sicil Bilgileri altındaki Ücret bölümünde tutulur. Bordro hesaplaması bu kayda dayandığı için ücretin doğru ve tarihli girilmesi önemlidir.
Bu işi, Ücret Görüntüleme yetkisiyle birlikte Çalışan Listesi Ekleme ya da Çalışan Listesi Güncelleme yetkisi olan İK kullanıcıları yapar. Yalnız Ücret Görüntüleme yetkisi olan kullanıcı ücret kayıtlarını görür ama ekleyemez ve değiştiremez. Yetkilerin nasıl verildiği için Sorumluluk yönetimi makalesine bakın.
Başlamadan önce
Çalışan Teamso'da kayıtlı olmalı (Çalışan ekleme).
Şirketinizde Ücret değişiklikleri onay süreci açıksa ücret bu bölümden doğrudan eklenmez; aşağıdaki "Onay süreci açıksa" bölümüne bakın.
Ücret tutarını, net mi brüt mü olduğunu, hangi periyotla (aylık, günlük, saatlik) ödendiğini ve geçerlilik başlangıç tarihini hazırlayın.
Adım adım: Ücret bölümünü açma
Sol menüden Çalışanlar > Çalışan listesi'ne gidin. Çalışanın satırındaki işlem simgesine tıklayın ve Düzenle / Değiştir'i seçin.
Açılan pencerede Sicil Bilgileri sekmesine geçin ve Ücret bölümüne tıklayın.
Aynı bölümü Çalışanlar > Sicil bilgileri ekranında Ücret bölümünü seçip çalışanın satırındaki Görüntüle / Düzenle ya da Kayıt ekle düğmesiyle de açabilirsiniz (Sicil Bilgileri ekranı).
Ücret bölümünde çalışanın ücret kayıtları tablo olarak listelenir: Başlangıç, Bitiş, Net/Brüt?, Ücret Periyodu ve Ücret. Bitiş tarihi boş (-) olan kayıt şu an geçerli olan ücrettir.
Adım adım: Ücret ekleme (ilk ücret, zam veya güncelleme)
Ücret bölümünün altındaki Ekle'ye tıklayın. Ücret Ekleme penceresi açılır.
Ücret Değişim Nedeni'ni kontrol edin: İşe Yeni Giriş, Zam ya da Güncelleme. Alan, çalışanın ilk ücret kaydında İşe Yeni Giriş, sonrakilerde Zam olarak gelir; düzeltme ise Güncelleme'yi seçin.
Ücret Değişim Tarihi'ni seçin (zorunlu). Bu tarih, yeni ücretin geçerli olmaya başladığı gündür. Son ücret kaydının başlangıç tarihinden önceki bir gün seçilemez.
Çalışan asgari ücretle çalışıyorsa Asgari Ücret alanında Evet'i seçin. Bu durumda:
Para Birimi TL, Net/Brüt? Brüt olur ve değiştirilemez.
Ücret Periyodu yalnız Aylık ya da Günlük olabilir; Ücret alanına güncel yılın aylık ya da günlük brüt asgari ücreti otomatik yazılır.
Asgari ücret değilse alanları kendiniz doldurun:
Para Birimi (zorunlu)
Ücret (zorunlu): 0 olamaz, en fazla 1.000.000.
Ücret Periyodu (zorunlu): Aylık, Haftalık, Günlük ya da Saatlik.
Net/Brüt? (zorunlu): girdiğiniz tutarın net mi brüt mü olduğu. Bordro tutarı bu seçime göre netten brüte ya da brütten nete hesaplar.
İsterseniz maaşın yatacağı hesabı girin: IBAN (TR'den sonraki 24 rakam), Banka Adı, Şube Numarası, Hesap Numarası.
Kaydet'e tıklayın.
Adım adım: Kaydı düzeltme, görüntüleme ve silme
Tablonun İşlemler sütununda her kayıt için üç düğme vardır:
Düzenle (kalem): yanlış girilmiş bir kaydı düzeltir. Zam ya da yeni dönem ücreti için mevcut kaydı düzenlemeyin; Ekle ile yeni kayıt açın, böylece geçmiş ücretler kaybolmaz.
Detay (göz): kaydın tüm alanlarını salt okunur gösterir.
Sil (çöp kutusu): onay sorusundan sonra kaydı siler. Şu an geçerli olan kaydı silerseniz bir önceki kayıt yeniden geçerli olur (bitiş tarihi boşaltılır).
Onay süreci açıksa
Şirketinizde Ücret ve masraf > Ücretlendirme > Ücret Değişikliği sekmesinde Ücret değişiklikleri onay süreci açıksa Ücret bölümünde Ekle, Düzenle ve Sil görünmez. Bölümde "Ücret değişiklikleri onay sürecine tabidir. Ücret eklemek veya güncellemek için ücret değişikliği talebi oluşturun." yazar.
Ücret Değişikliği Talebi Oluştur'a tıklayın.
Yeni Talep penceresini doldurun ve Kaydet ve Onaya Gönder'e tıklayın.
Talep onaylandığında yeni ücret bu bölüme yazılır. Ayrıntılar için Ücret değişikliği onay süreci makalesine bakın.
Sonuç
Yeni kayıt Ücret bölümüne eklenir. Önceki geçerli kaydın Bitiş tarihi otomatik olarak yeni kaydın başlangıç tarihi olur; aynı anda tek bir geçerli ücret vardır.
Bordro bir ayı hesaplarken o ayın son gününde geçerli olan ücret kaydını kullanır: tutar, para birimi, Ücret Periyodu ve Net/Brüt? bu kayıttan alınır. Ayın içinde başlayan zam, o ayın bordrosunda dikkate alınır.
Kayıt e-posta ya da bildirim göndermez. Ücret kayıtlarını yalnız Ücret Görüntüleme yetkisi olan kullanıcılar görür.
Asgari ücret seçilmiş kayıt, yeni yılda asgari ücret değiştiğinde kendiliğinden güncellenmez. Yeni asgari ücretin geçerli olduğu tarihle Ekle ile yeni bir kayıt açın.
Sık karşılaşılan sorunlar
Belirti: Sicil Bilgileri sekmesinde Ücret bölümü yok.
Neden: Ücret Görüntüleme yetkiniz yok.
Çözüm: Yetkiyi Sorumluluk Yönetme ekranından isteyin (Sorumluluk yönetimi).
Belirti: Ekle düğmesi yok, yalnız Ücret Değişikliği Talebi Oluştur görünüyor.
Neden: Ücret değişiklikleri onay süreci açık.
Çözüm: Talep oluşturun ya da süreci kapatın (Ücret değişikliği onay süreci).
Belirti: Ücret Değişim Tarihi'nde istediğim geçmiş tarihi seçemiyorum.
Neden: Yeni kayıt, son ücret kaydının başlangıç tarihinden önce başlayamaz.
Çözüm: Kayıtları geçmişten bugüne doğru girin. Yanlış tarihli son kaydı Düzenle ile düzeltin ya da silip yeniden ekleyin.
Belirti: "Ücret 0 olamaz." uyarısı.
Çözüm: Tutarı girin. Asgari ücretli çalışan için Asgari Ücret: Evet seçin; tutar otomatik gelir.
Belirti: Bordroda çalışanın ücreti yanlış ya da eksik.
Neden: O ayın son gününde geçerli bir ücret kaydı yok ya da Net/Brüt? / Ücret Periyodu yanlış seçilmiş.
Çözüm: Kayıt tarihlerini ve seçimleri kontrol edin, sonra bordro dönem ekranında verileri güncelleyin (Çalışan bordro bilgilerini düzenleme).