Bu makale, çalışanların maaş değişikliklerini onay sürecine bağlamayı anlatır. Süreç açıkken maaş, çalışan kartından doğrudan değiştirilemez; önce bir ücret değişikliği talebi oluşturulur, talep onaylandığında yeni ücret çalışanın ücret bilgilerine yazılır. Ayarı açıp kapatan ve tüm talepleri ekrandan yöneten kullanıcılar COMPENSATION_MANAGE yetkisine sahip olmalıdır. Onay zincirindeki onaylayıcıya COMPENSATION_BASIC yetkisi yeter: sekmede yalnız onay sırası kendisinde olan, daha önce onayladığı/reddettiği ve kendi açtığı talepleri görür.
Başlamadan önce
Yapılandırma > Ücret yönetimi > Onay süreci: Ücret değişikliği ekranında departman bazında onaylayıcıları tanımlayın (Onay Süreci).
Onay süreci tanımlı olmayan bir departmandaki çalışan için talebi yalnız COMPENSATION_MANAGE yetkisine sahip kullanıcı oluşturabilir; bu durumda talep oluşturulduğu anda onaylanır.
Adım adım: süreci açma
Sol menüden Ücret ve masraf > Ücretlendirme'ye gidin.
Ücret Değişikliği sekmesine geçin.
Sekme başlığının yanındaki Ücret değişiklikleri onay süreci anahtarını açın.
Anahtar kapalıyken sekmede "Ücret değişiklikleri için onay süreciniz aktif değildir" yazar ve maaşlar çalışan kartındaki Ücret bölümünden doğrudan eklenip düzenlenir.
Adım adım: talep oluşturma
Ücret Değişikliği sekmesinde sağ üstteki Ücret Değişikliği Oluştur butonuna tıklayın. Talep, çalışan kartındaki Ücret bölümünden Ücret Değişikliği Talebi Oluştur ile de açılabilir.
Yeni Talep penceresinde alanları doldurun. Çalışan, Ücret Değişim Tarihi, Para Birimi, Ücret, Ücret Periyodu ve Net/Brüt? zorunludur. Ücret Değişim Nedeni, Asgari Ücret, Çocuk Sayısı, Eş Çalışma Durumu ve IBAN alanlarını da doldurabilirsiniz.
Kaydet ve Onaya Gönder'e tıklayın.
Kendi maaşınız için talep açamazsınız (COMPENSATION_MANAGE yetkisine sahipseniz açabilirsiniz).
Adım adım: talebi onaylama veya reddetme
Ücret Değişikliği sekmesinde Ücret Değişikliği Talepleri tablosunu açın. Tablonun üstündeki durum sekmelerinden Onay Sürecinde'yi açabilirsiniz; arama kutusu çalışan adında arar, Sırala ile ya da sütun başlıklarına tıklayarak sıralarsınız. COMPENSATION_BASIC yetkili onaylayıcı olarak tabloda yalnız size ait talepleri görürsünüz.
Onay sırası sizde olan talebin ⋮ menüsünden Onayla/Reddet'i seçin.
Ücret Değişikliği Onay penceresinde bilgileri kontrol edip Onayla veya Reddet'e tıklayın.
Onay bekleyen talebin tutarını değiştirmek (Düzenle) yalnız COMPENSATION_MANAGE yetkisiyle yapılır. Onay sürecinde olmayan bir talebi doğrudan onaylamak ya da reddetmek de yalnız bu yetkiyle mümkündür.
Sonuç
Talep zincirdeki her onaylayıcıdan geçer; tablodaki durum sütununda önündeki sayı kaçıncı adımda olduğunu gösterir.
Son onaydan sonra durum Onaylandı olur ve çalışanın ücret bilgilerine yeni bir kayıt eklenir. Kaydın başlangıcı talepteki Ücret Değişim Tarihi'dir; çalışanın o ana kadar geçerli ücret kaydı bu tarihte sona erdirilir. Bordro yeni ücreti bu tarihten itibaren kullanır.
Reddedilen talebin durumu Reddedildi olur; ücret bilgisi değişmez.
Onaylanmış talep değiştirilemez ve silinemez. COMPENSATION_BASIC yetkili kullanıcı yalnız kendi açtığı, onaya gitmemiş ya da reddedilmiş talebi değiştirebilir.
Bu adımlar e-posta veya bildirim göndermez.
Telefonda ve listenin tabloya sığmadığı dar ekranlarda aynı liste kart olarak açılır; satırdaki işlemler kartın sağ üstündeki ⋯ menüsündedir.
Sık karşılaşılan sorunlar
Belirti: Ücret Değişikliği sekmesi tıklanmıyor.
Neden: Sekme COMPENSATION_MANAGE ya da COMPENSATION_BASIC yetkisi ister.
Çözüm: Yetkiyi Sorumluluk Yönetimi ekranından alın. Onaylayıcıya COMPENSATION_BASIC yeterlidir.
Belirti: Onaylayıcı, onay sırası kendisinde olan talebi tabloda görmüyor.
Neden: Onaylayıcının COMPENSATION_BASIC ya da COMPENSATION_MANAGE yetkisi yok, ya da talep henüz önceki onay adımında.
Çözüm: Onaylayıcıya COMPENSATION_BASIC yetkisi verin; talebin hangi adımda olduğunu durum sütunundaki sayıdan kontrol edin.
Belirti: "Bu çalışanın departmanında maaş değişikliği onay süreci tanımlı değil" uyarısı.
Neden: Çalışanın departmanı için Ücret Değişikliği onay süreci tanımlanmamış ve sizde COMPENSATION_MANAGE yetkisi yok.
Çözüm: Onay sürecini tanımlayın ya da talebi ücret yönetimi sorumlusuna açtırın.
Belirti: Çalışan kartında maaşı düzenleme ve silme butonları görünmüyor.
Neden: Ücret değişikliği onay süreci açık.
Çözüm: Ücret Değişikliği Talebi Oluştur ile talep açın.