Bu modül ne işe yarar
Bu modül iki menüden oluşur. Yan Hak menüsünde çalışanlarınıza verdiğiniz yan hakları (yemek, yol, aile yardımı gibi), ek ödemeleri (prim, ikramiye, avans gibi) ve kesintileri (sendika aidatı, avans geri ödemesi gibi) kaydedersiniz; bu kayıtlar ilgili ayın bordrosuna otomatik olarak girer. Ücret Yönetimi menüsünde ise yıllık ücret planı açıp yöneticilerinizden zam önerisi toplar, önerileri onaydan geçirir ve dönemi kapattığınızda yeni ücretleri çalışanların ücret bilgilerine aktarırsınız. Tek tek maaş değişikliklerini de onay sürecine bağlayabilirsiniz.
Roller ve yetkiler
Rol | Yetki | Neler yapabilir |
Admin | Yan Hak Modülü Sorumluluk Yönetme (BENEFIT_MANAGE) | Yapılandırma > Yan haklar > Sorumluluklar ekranında yan hak yetkilerini dağıtır. |
Admin | Ücretlendirme Admin (COMPENSATION_MANAGE) | Ücret Yönetimi menüsünün tamamı: ücret planı oluşturma, değerlendirici atama, dönemi kapatma ve yeniden açma, planı Excel'e aktarma ve Listelerim, Ücret Değişikliği sekmesi ve onay süreci ayarı, Onay Süreci ve Sorumluluk Yönetme ekranları. |
Yönetici / İK uzmanı | Yan Hak Yönetici Yetkisi (BENEFIT_MANAGER) | Tüm Yan Haklar ekranında yan hak, ödeme ve kesinti ekler, düzenler, siler; Excel ile toplu giriş yapar; Ayarlar sekmesini kullanır. |
Yönetici (değerlendirici, onaylayıcı) | Ücretlendirme Kullanıcı (COMPENSATION_BASIC) | Ücretlendirme ekranında kendisine atanan çalışanlar için zam önerisi girer, onaya gönderir; onay sırası kendisine geldiğinde öneriyi onaylar ya da reddeder. Ücret Değişikliği sekmesinde onay sırası kendisinde olan talepleri onaylar ya da reddeder. Bu yetki, kişiyi değerlendirici olarak atadığınızda otomatik verilir; ücret değişikliği onaylayıcısına elle verilir. Şirket geneli özet kartlarını görmez. |
Çalışan | Yan Hak Temel Yetki (BENEFIT_BASE) | Tüm Yan Haklar ekranında yalnızca kendi yan hak, ödeme ve kesinti kayıtlarını görüntüler. Bu yetki standart çalışan yetkileri arasındadır. |
Yetkileri nasıl vereceğiniz Sorumluluk Yönetimi makalesinde anlatılır.
Başlamadan önce
Yan hak ekleyecek kişilere BENEFIT_MANAGER yetkisini verin.
Çalışanların şube, departman ve pozisyon bilgilerinin dolu olduğundan emin olun. Ücret planında değerlendirici ataması ve onay zinciri departmana göre çalışır.
Ücret planı ve maaş değişikliği için onay zinciri kullanacaksanız Yapılandırma > Ücret yönetimi > Onay süreci altında departman bazında onaylayıcıları tanımlayın (Onay Süreci).
Bordroya girecek yan hak, ödeme ve kesintiler için bordro dönemlerinizin açık olduğunu kontrol edin. Kapalı bir bordro dönemine kayıt girilemez.
İlk kurulum
Ücret ve masraf > Yan haklar ekranını açın ve Ayarlar sekmesine geçin.
Tip Yönetimi bölümünde şirketinizde kullanacağınız ödeme, yan hak ve kesinti tiplerini seçin. Seçmediğiniz tipler ekleme ekranlarında görünmez (Yan hak ayarları).
Avans Kuralları bölümünde avans limitini ve taksit kurallarını belirleyip Kaydet'e tıklayın.
Ücret planları kullanacaksanız Ücret ve masraf > Ücretlendirme ekranında Plan Oluştur ile yılın ilk planını açın (Ücret planı oluşturma).
Maaş değişikliklerini onaya bağlamak istiyorsanız Ücret Değişikliği sekmesinde Ücret değişiklikleri onay süreci anahtarını açın (Ücret değişikliği onayı).
Günlük akışlar
İK / yan hak yöneticisi (BENEFIT_MANAGER)
Bir veya birden çok çalışana yan hak tanımlayın: Çalışana yan hak ekleme.
Prim, ikramiye, avans gibi ödemeleri ve kesintileri girin: Ödeme ve kesinti ekleme.
Çok sayıda kaydı tek dosyayla girin: Excel ile toplu giriş.
Ücret yönetimi sorumlusu (COMPENSATION_MANAGE)
Planı açın, performans skorlarını ve değerlendiricileri belirleyin: Ücret planı oluşturma.
Tüm öneriler onaylandığında dönemi kapatın; yeni ücretler çalışan kartına yazılır: Dönemi kapatma ve bordroya yansıma.
Plandaki çalışanların eski ve yeni ücretlerini Excel olarak alın: Çalışanlar başlığındaki Dışa Aktar simgesiyle listeyi hazırlatın, hazır olunca sağ alttaki bildirimde İndir'e tıklayın ya da sağ üstteki Listelerim penceresinden indirin: Ücret planını Excel'e aktarma ve Listelerim.
Tekil maaş değişikliği taleplerini yönetin: Ücret değişikliği onayı.
Değerlendirici yönetici (COMPENSATION_BASIC)
Size atanan çalışanlar için zam önerisini girip onaya gönderin: Zam önerisi girme ve onaylama.
Çalışan (BENEFIT_BASE)
Ücret ve masraf > Yan haklar ekranında Ödemeler, Yan Hak ve Kesintiler sekmelerinde size ait kayıtları görün. Bir kaydın ayrıntısını satırdaki Detay ile açabilirsiniz; ekleme ve düzenleme yapamazsınız.
Durumlar ve anlamları
Ücret planı (dönem)
Durum | Anlamı |
Taslak | Plan oluşturuldu, kurulum adımları tamamlanmadı. Düzenlenebilir ve silinebilir. |
Aktif | Kurulum tamamlandı; değerlendiriciler zam önerisi girebilir. Aynı yıl için tek bir aktif plan olabilir. |
Kapatıldı | Dönem kapatıldı; onaylanan yeni ücretler çalışanların ücret bilgilerine yazıldı. Gerekirse Dönemi Tekrar Aç ile yeniden aktif hale getirilir. |
Çalışan zam önerisi
Durum | Anlamı |
Veri Girişi Bekleniyor | Çalışan için henüz öneri girilmedi. |
Taslak | Öneri kaydedildi, onaya gönderilmedi. |
Onay Sürecinde | Öneri onay zincirinde. Önündeki sayı kaçıncı onay adımında olduğunu gösterir. |
Onaylandı | Zincir tamamlandı; dönem kapatıldığında yeni ücret işlenir. |
Revize Edildi ve Onaylandı | Onaylayıcı öneriyi onay sırasında değiştirip onayladı. |
Reddedildi | Onaylayıcı öneriyi reddetti; değerlendirici düzeltip yeniden onaya gönderebilir. |
Ücret değişikliği talebi: Onay Sürecinde, Onaylandı, Reddedildi.
Listelerim penceresindeki Excel listesi
Durum | Anlamı |
Sırada | Liste isteği alındı, hazırlanmayı bekliyor. |
Hazırlanıyor | Dosya hazırlanıyor. |
Hazır | Dosya hazır; satırdaki İndir ile alınır. |
Kayıt yok | Seçili filtrelere uyan çalışan yok; dosya oluşturulmadı. |
Hata | Dosya hazırlanamadı; Tekrar dene ile yeniden hazırlatılır. |
Süresi doldu | Dosya artık sunucuda yok; Tekrar dene ile yeniden hazırlatılır. |
Bildirimler
Yan hak, ödeme, kesinti, ücret planı ve ücret değişikliği işlemleri e-posta, SMS veya uygulama bildirimi göndermez. Onay bekleyen kayıtları Ücret Yönetimi ekranındaki durum sekmeleriyle takip edin. Excel listesi hazırlanırken ve hazır olunca ekranın sağ altında bildirim görünür (e-posta ya da zil bildirimi gelmez); listeyi Listelerim penceresinden de takip edersiniz.
Mobilde farklar
Ekranlar telefon tarayıcısında da açılır. Dar ekranda Tüm Yan Haklar listesi tablo yerine kart görünümüyle gösterilir. Mobil uygulama için Mobil uygulama makalesine bakın.
Sık yapılan hatalar ve SSS
Ekleme ekranında istediğim yan hak tipi görünmüyor.
Tip, Ayarlar > Tip Yönetimi bölümünde seçili değildir. Tipi seçtiğinizde ekleme ekranında hemen görünür.
"Kapalı bir bordro dönemine düşüyor" uyarısı alıyorum.
Ödeme veya kesinti tarihi kapatılmış bir bordro ayına denk geliyor. Açık bir ay seçin.
Zam önerisi onaylandı ama çalışanın maaşı değişmedi.
Onaylanan öneriler, ücret planı dönemi kapatıldığında ücret bilgisine yazılır. Dönemi Kapat adımını tamamlayın (Dönemi kapatma).
Dışa aktardığım Excel dosyası inmedi.
Dışa aktarma dosyayı hemen indirmez; liste arka planda hazırlanır. Sağ altta Liste hazır bildirimi çıkınca İndir'e tıklayın; bildirimi kapattıysanız sağ üstteki Listelerim düğmesinden, durum Hazır olunca satırdaki İndir ile alın (Ücret planını Excel'e aktarma).
Ücret Değişikliği sekmesi tıklanmıyor.
Sekme COMPENSATION_MANAGE ya da COMPENSATION_BASIC yetkisi ister. COMPENSATION_BASIC yetkili kullanıcı yalnız kendisiyle ilgili talepleri görür.
Onay süreci tanımlı olmayan departmanda zam önerisi neden onaylanmadı?
Onay süreci yoksa değerlendiricinin gönderdiği öneri Onay Sürecinde kalır ve ücret yönetimi sorumlusunun onayını bekler (Zam önerisi).