Bu makale, bir ücret planındaki çalışanların mevcut ve önerilen ücretlerini Excel dosyası olarak nasıl alacağınızı anlatır. Liste hemen inmez: isteğiniz arka planda hazırlanır, hazır olunca ekranın sağ altında haber verilir ve dosyayı İndir ile ya da Listelerim penceresinden alırsınız. Bu işi Ücretlendirme Admin yetkisine sahip kullanıcılar yapar. Yalnız Ücretlendirme Kullanıcı yetkisi olan değerlendiriciler Dışa Aktar ve Listelerim düğmelerini görmez.
Başlamadan önce
Dışa aktarmak istediğiniz ücret planı oluşturulmuş olmalı ve planda en az bir çalışan bulunmalı (Ücret planı oluşturma).
Dosya, ekranda seçtiğiniz filtrelere göre hazırlanır. Bütün çalışanları almak istiyorsanız Tümü durum sekmesi seçili olsun, arama kutusu ve süzgeçler boş kalsın.
Adım adım
Sol menüden Ücret ve masraf > Ücretlendirme'ye gidin. Ücretlendirme sekmesi açık olmalıdır; Ücret Değişikliği sekmesinde dışa aktarma yoktur.
Soldaki Ücret Planları listesinden dışa aktarmak istediğiniz planı seçin. Planın durumu fark etmez; dosyaya plana eklenmiş çalışanlar girer.
İsterseniz sağdaki Çalışanlar tablosunu daraltın. Dosyaya şu filtreler uygulanır:
Durum sekmesi (Tümü, Taslak, Veri Girişi Bekleniyor, Onay Sürecinde, Onaylandı, Revize Edildi ve Onaylandı, Reddedildi): yalnız seçili durumdaki çalışanlar dosyaya girer.
Çalışan ara... araması, Departman ve Pozisyon süzgeçleri: dosyaya bunlardan biri uygulanır; ad araması varsa yalnız adı eşleşen çalışanlar, yoksa seçtiğiniz departmandaki, o da yoksa seçtiğiniz pozisyondaki çalışanlar dosyaya girer (ekrandaki liste üçünü birlikte uygular).
Araç satırındaki Öneri tarihi süzgeci: zam önerisi bu aralıkta girilmiş çalışanlar dosyaya girer. Henüz önerisi olmayan çalışanlar tarih aralığından etkilenmez.
Çalışanlar başlığının sağındaki Dışa Aktar simgesine tıklayın. Simgenin üzerine geldiğinizde Dışa Aktar yazar. Simge bir an kısa bir ilerleme gösterir ve ekranın sağ altında Liste hazırlanıyor bildirimi çıkar; bildirimde Ücret planı listesi ve seçtiğiniz planla süzgeçlerin özeti yazar. Bu sırada başka bir sayfaya geçebilirsiniz.
Liste hazır olunca sağ altta Liste hazır bildirimi çıkar. İndir'e tıklayın; Excel dosyası bilgisayarınıza iner.
Bildirimi kapattıysanız ya da listeyi daha sonra yeniden indirmek isterseniz sayfanın sağ üstündeki Listelerim düğmesine tıklayın. İsteğiniz Ücret planı listesi adıyla ve süzgeç özetiyle görünür; satırdaki İndir ile dosyayı alırsınız (Listeyi Excel olarak indirme ve Listelerim).
Sonuç
İndirilen dosyanın adı Ucret_Degisiklik_Raporu ile başlar ve tarih-saat içerir. Dosyanın üst satırlarında şirket adınız (sistemde kayıtlı yazımıyla) ve planın ekrandaki adıyla "Ücret Değişiklik Tablosu - 2026-1. Dönem" gibi bir başlık bulunur.
Her çalışan için şu sütunlar yer alır: TC Kimlik No, Çalışan Adı Soyadı, Şube, Departman, Pozisyon, Eski Ücret, Ücret Tipi, Yeni Ücret ve Artış (yüzde).
Henüz zam önerisi girilmemiş çalışanların Yeni Ücret değeri 0 olarak ve kırmızı renkte görünür.
Tablonun altında her para birimi için ayrı bir Toplam satırı (aylık eski ve yeni ücret toplamı, ortalama artış oranı) ve bu toplamların 12 ile çarpıldığı Yıllık satırı bulunur.
Dosya, hesabınızda kayıtlı dile göre Türkçe ya da İngilizce hazırlanır.
Hazırlanan listeler Listelerim penceresinde kalır; aynı dosyayı daha sonra yeniden indirebilirsiniz. Pencerede yalnız sizin istediğiniz listeler görünür ve dosyayı yalnız isteği yapan kişi indirebilir.
Dışa aktarma ücret kayıtlarını değiştirmez. E-posta, SMS veya zil bildirimi gönderilmez; listenin hazır olduğu ekranın sağ altındaki bildirimle ve Listelerim penceresinde görünür.
Listelerim'deki durumlar
Durum | Anlamı |
Sırada | İstek alındı, hazırlanmayı bekliyor. |
Hazırlanıyor | Dosya hazırlanıyor. |
Hazır | Dosya hazır; İndir ile alabilirsiniz. |
Kayıt yok | Seçili planda ya da seçtiğiniz filtrelerde çalışan yok; dosya oluşturulmadı. |
Hata | Dosya hazırlanamadı; Tekrar dene aynı süzgeçlerle yeniden hazırlatır. |
Süresi doldu | Dosya artık sunucuda yok; Tekrar dene ile yeniden hazırlatın. |
Sık karşılaşılan sorunlar
Belirti: Listede kayıt yok bildirimi çıkıyor ya da Listelerim'de isteğin durumu Kayıt yok.
Neden: Seçili planda çalışan yok ya da durum sekmesi, arama, departman/pozisyon süzgeci veya öneri tarihine uyan çalışan bulunamadı.
Çözüm: Tümü durum sekmesini açın, araç satırındaki Tümünü temizle ile arama ve süzgeçleri kaldırın ve yeniden Dışa Aktar'a tıklayın.
Belirti: Liste başlatılamadı: "Aynı anda en fazla 10 liste hazırlanabilir."
Neden: Hazırlanmakta olan 10 listeniz var.
Çözüm: Listelerim'de birinin Hazır olmasını bekleyin, ardından yeniden Dışa Aktar'a tıklayın.
Belirti: Dışa Aktar ve Listelerim düğmeleri hiç görünmüyor.
Neden: Hesabınızda yalnız Ücretlendirme Kullanıcı (değerlendirici) yetkisi var.
Çözüm: Dışa aktarma için Ücretlendirme Admin yetkisi gerekir (Sorumluluk Yönetimi).
Belirti: Dosyada başka departmanlardaki çalışanlar da var.
Neden: Dışa aktarırken Departman ya da Pozisyon seçili değildi. Dosya, Dışa Aktar'a tıkladığınız andaki filtrelerle hazırlanır.
Çözüm: Araç satırındaki Departman süzgecinden departmanı seçin (dosya için ad araması boş olmalı), ardından yeniden Dışa Aktar'a tıklayın.