Bu makale, bir listeyi Excel dosyası olarak nasıl alacağınızı anlatır. Büyük listeler hemen inmez: isteğiniz arka planda hazırlanır, hazır olunca ekranın sağ altında haber verilir ve dosyayı tek tıkla indirirsiniz. Dosya, isteği yaptığınız andaki süzgeçlere, sekmeye ve aramaya uyar. Bu işi listeyi görme yetkisi olan yöneticiler yapar (ör. Demirbaşlar için INVENTORY_MANAGER, Çalışan listesi için çalışan ekleme ya da güncelleme yetkisi).
Listeyi indirmenin bulunduğu ekranlar
Ekran | Nereden başlatılır |
Demirbaşlar | Sayfa başlığındaki Listeyi indir |
Araçlar | İşlemler menüsünde Araç Listesi ya da Araç Atamaları |
Çalışan listesi | Başlıktaki Excel menüsünde Aktif listeyi indir ya da Pasif listeyi indir |
Ücretlendirme | Çalışanlar panelindeki Dışa Aktar simgesi |
Puantaj listesi | İşlemler > Listeyi indir; açılan pencerede ay ve yıl seçilir |
Anketler | Başlıktaki Excel İndir |
E-karşılama listesi | Başlıktaki Listeyi indir |
İşe giriş süreçleri, İşten çıkış süreçleri | Yanıtlar listesinde başlıktaki Excel İndir |
İşe alım yönetimi (İş İlanları, İşe Alım Talepleri, CV Havuzu) | Liste araç satırındaki Excel menüsünde Excel Olarak Dışa Aktar; aynı menüde Listelerim |
Adım adım
Listeyi daraltmak istiyorsanız önce sekmeyi, süzgeçleri ve aramayı ayarlayın (ör. Demirbaşlar'da Atanmış sekmesi ve Screen tipi). Dosya tam olarak bu listeyi içerir.
Yukarıdaki tablodaki düğmeye tıklayın. Düğme bir an Hazırlanıyor olur; ikinci kez basmanıza gerek yoktur.
Ekranın sağ altında Liste hazırlanıyor bildirimi çıkar. Bildirimde listenin adı ve uygulanan süzgeçlerin özeti yazar (ör. Demirbaş listesi, "Atanmış, Screen, 133 kayıt"). Bu sırada başka bir sayfaya geçebilirsiniz; liste hazırlanmaya devam eder.
Liste hazır olunca Liste hazır bildirimi çıkar. İndir'e tıklayın; dosya tarayıcınızın indirme klasörüne iner.
Bildirimi kapattıysanız ya da daha önce hazırlanan bir listeyi yeniden indirmek istiyorsanız Listelerim'i açın: bildirimdeki Listelerim'de gör bağlantısı, ekranın Listelerim düğmesi (ya da İşlemler menüsündeki Listelerim) veya liste hazırlanırken üst çubukta sayaçla beliren Listelerim simgesi aynı pencereyi açar.
Listelerim penceresi
Pencerede istediğiniz listeler en yenisi üstte sıralanır. Bir sayfadan açtığınızda Bu sayfa sekmesi o sayfanın listelerini, Tümü sekmesi bütün listelerinizi gösterir. Her satırda şunlar vardır:
Liste: listenin türü ve altında süzgeç özeti. Aynı türden ve aynı özetle birden çok liste varsa sıra numarası eklenir (ör. "2. istek"); hangisinin yeni olduğunu İstek zamanı gösterir.
Durum: aşağıdaki tablo.
İstek zamanı: "5 dk önce", "Dün 14:05" gibi; üzerine gelince tam tarih ve saat görünür.
Dosya: hazır listenin dosya boyutu.
Satırın sağında hazır listede İndir, hatalı ya da süresi dolmuş listede Tekrar dene.
Liste hazırlanırken pencere açık kaldıkça durum kendiliğinden yenilenir. Telefonda her liste bir kart olarak görünür.
Durum | Anlamı | Ne yapabilirsiniz |
Sırada | İstek alındı, hazırlanmayı bekliyor | Bekleyin; genellikle birkaç saniye sürer |
Hazırlanıyor | Dosya oluşturuluyor | Bekleyin |
Hazır | Dosya indirilmeye hazır | İndir |
Hata | Hazırlanırken sorun oluştu | Tekrar dene aynı süzgeçlerle yeniden hazırlatır |
Kayıt yok | Seçili süzgeçlerle eşleşen kayıt bulunamadı | Süzgeçleri değiştirip yeniden indirin |
Süresi doldu | Dosya artık sunucuda yok | Tekrar dene |
Sonuç
Hazırlanan listeler Listelerim'de kalır; aynı dosyayı daha sonra yeniden indirebilirsiniz. Pencerede yalnız sizin istediğiniz listeler görünür ve dosyayı yalnız isteği yapan kişi indirebilir. Dışa aktarma kayıtları değiştirmez; e-posta, SMS ya da zil bildirimi gönderilmez; haber yalnız ekranın sağ altındaki bildirimle verilir.
Sık karşılaşılan sorunlar
Belirti: Liste başlatılamadı bildirimi: "Aynı anda en fazla 10 liste hazırlanabilir."
Neden: Hazırlanmakta olan 10 listeniz var.
Çözüm: Birinin bitmesini bekleyip yeniden deneyin.
Belirti: Liste başlatılamadı: "Bu listeyi indirme yetkiniz yok."
Neden: Bu listeyi dışa aktarma yetkiniz yok.
Çözüm: Şirket yöneticinizden ilgili ekranın yönetim yetkisini isteyin (Sorumluluk Yönetme).
Belirti: İndir'e basınca Dosya indirilemedi.
Neden: Dosya sunucudan kaldırılmış olabilir.
Çözüm: Listelerim'de satırdaki Tekrar dene ile listeyi yeniden hazırlatın.