Bu makale, Demirbaş Yönetimi ekranında demirbaş tiplerini ve demirbaşları kaydetmeyi anlatır. Bu işi INVENTORY_MANAGER yetkisine sahip kullanıcılar yapar.
Başlamadan önce
Demirbaşların bağlı olacağı şubeler tanımlı olmalı; Şube alanı zorunludur.
Çok sayıda demirbaşınız varsa Excel ile toplu ekleme daha hızlıdır.
Adım adım: demirbaş tipi ekleme
Sol menüden Çalışanlar > Demirbaşlar'a gidin.
Sağ üstteki Demirbaş Tipi Ekle butonuna tıklayın.
Demirbaş Tipi alanına tipin adını yazın (ör. Dizüstü Bilgisayar) ve Kaydet'e tıklayın.
Tipler soldaki Demirbaş Tipleri listesinde görünür; Tip ara ile arayabilirsiniz. Bir tipin ⋮ menüsünden Demirbaş Ekle, Düzenle ve Sil işlemlerini yaparsınız. İçinde demirbaş bulunan tip silinemez.
Adım adım: demirbaş ekleme
Demirbaş Ekle butonuna tıklayın.
Demirbaş Bilgileri penceresinde zorunlu alanları doldurun: Demirbaş Tipi, Marka, Model ve Şube.
İsteğe bağlı alanları doldurun: Satın Alma Tarihi, Satın Alma Fiyatı, Garanti Bitiş Tarihi, KDV %, Satın Alınan Firma, Seri Numarası ve Demirbaş Açıklaması.
İsterseniz Demirbaş Fotoğrafı ve Garanti Belgesi veya Fatura yükleyin. Her alana bir dosya yüklenebilir.
Kaydet'e tıklayın.
Kayıttan sonra Demirbaş QR Kodu penceresi açılır; QR kodu indirip demirbaşın üzerine etiket olarak yapıştırabilirsiniz. QR koda daha sonra demirbaşın Detay penceresinden de ulaşırsınız. Kodu okutan kişi Demirbaş Modülü Yönetimi yetkisine sahipse demirbaşın detayı açılır; diğer kullanıcılar yetkisiz sayfasını görür.
Adım adım: Excel ile toplu ekleme
Demirbaş Yönetimi ekranında sağ üstteki İşlemler menüsünü açın.
Toplu Demirbaş Tipi Ekle ya da Toplu Demirbaş Ekle'yi seçin.
Şablonu İndir bölümünden örnek şablonu indirin. Sütun adlarını ve sıralarını değiştirmeden doldurun; zorunlu alanlar şablonda işaretlidir.
Dosyanı İçe Aktar bölümünde doldurduğunuz Excel dosyasını seçip Devam Et'e tıklayın. Sistem sütunları eşleştirip önizleme gösterir; gerekirse Sütunları Eşleştir adımında eşleşmeyi düzeltin.
Önizlemede kayıtları kontrol edin; gerekiyorsa hücreleri tabloda düzeltin ve Yükle'ye tıklayın.
Sonuç
Demirbaş Boşta durumunda listeye eklenir ve zimmete hazırdır. Listede Marka, Model, Demirbaş Tipi, Seri Numarası, Durum ve Atanan Kişi sütunları görünür. Listenin üstündeki durum sekmeleri (Tümü, Atanmış, Boşta vb.) seçili tipin sayılarını gösterir; tek arama kutusu marka, model, seri numarası ve atanan kişide arar; Sırala ile ya da sütun başlığına tıklayarak her sütuna göre sıralayabilirsiniz. Listeyi Excel olarak almak için sağ üstteki Listeyi indir'e tıklayın: dosya o anki sekme, tip ve aramaya uyar; hazırlanırken ve hazır olunca sağ altta bildirim çıkar, İndir ile alırsınız. Önceki listeler İşlemler > Listelerim'dedir (Listeyi Excel olarak indirme ve Listelerim). Bu işlemler e-posta veya bildirim göndermez.
Satırın ⋮ menüsünden Demirbaş Ataması Yap, Detay, Düzenle ve Sil işlemlerini yaparsınız. Düzenle ve Sil, demirbaş bir çalışana zimmetliyken görünmez.
Sık karşılaşılan sorunlar
Belirti: "Bu seri numarası seçili demirbaş tipinde mevcut." uyarısı.
Neden: Aynı tipte aynı seri numarasıyla kayıtlı başka bir demirbaş var.
Çözüm: Seri numarasını kontrol edin; aynı demirbaşı ikinci kez eklemeyin.
Belirti: Demirbaş tipi silinmiyor.
Neden: Tipe bağlı demirbaşlar var.
Çözüm: Önce demirbaşları başka tipe taşıyın ya da silin.