Bu makale, Araç Yönetimi ekranında şirket araçlarını kaydetmeyi ve çalışanlara atamayı anlatır. Bu işi CAR_MANAGER yetkisine sahip kullanıcılar yapar.
Başlamadan önce
Aracın ruhsat bilgileri (plaka, şasi numarası, model yılı) elinizde olmalı.
Atama yapacağınız çalışan sistemde kayıtlı olmalı.
Adım adım: araç ekleme
Sol menüden Çalışanlar > Araçlar'a gidin. Atamalar sağdaki liste kartındadır: üstteki Tümü, Aktif ve Pasif sekmeleri sayılarıyla durumu seçer; tek arama kutusu araçta, plakada ve çalışanda arar; Başlangıç Tarihi ve Bitiş Tarihi çipleri ay seçer, Süzgeç ekle altında Geri Alınma Tarihi ve Verilen KM vardır. Soldan bir araç seçmek aramayı ve süzgeçleri silmez. Sırala ile ya da sütun başlığına tıklayarak her sütuna göre sıralayın.
Sağ üstteki Araç Ekle butonuna tıklayın.
Zorunlu alanları doldurun: Araç Tipi, Ehliyet Tipi, Marka, Model, Renk, Yıl, Plaka ve Şase (Şasi) Numarası.
İsterseniz Açıklama yazın ve Belgeler alanına ruhsat, sigorta poliçesi, muayene belgesi gibi dosyaları yükleyin.
Kaydet'e tıklayın.
Araç soldaki Araçlar listesine eklenir. Aracın ⋮ menüsünden Detay ile bilgilerini, fotoğraflarını ve belgelerini görürsünüz.
Adım adım: aracı çalışana atama
Atama Ekle butonuna tıklayın. Soldaki listeden bir araç seçtiyseniz araç alanı dolu gelir.
Araç Ataması Ekleme penceresinde Çalışan ve Araç seçin.
Verilen KM girin. Aracın daha önce ataması varsa önceki atamanın kilometresi gösterilir; daha düşük bir değer girilemez.
Başlangıç Tarihi girin. Bitiş Tarihi isteğe bağlıdır; boş bırakırsanız atama süresiz olur.
İsterseniz teslim anındaki Araç Fotoğrafı'nı yükleyin ve Kaydet'e tıklayın.
Sonuç
Atama sağdaki atama tablosunda Aktif olarak görünür. Tabloda çalışan, araç, başlangıç ve bitiş tarihi, geri alınma tarihi, Verilen KM ve durum yer alır.
Aynı araca yeni bir atama yaptığınızda aracın önceki aktif ataması otomatik kapanır: geri alınma tarihi o an olarak yazılır, bitiş tarihi boşsa yeni atamanın başlangıcından bir gün öncesi yapılır.
Bitiş tarihi geçmiş ya da geri alınmış atamalar Pasif görünür.
Araç atamaları e-posta veya bildirim göndermez.
Bir atamayı sonlandırmak için atamanın ⋮ menüsünden Düzenle'yi seçip Bitiş Tarihi girin. Yanlış girilen atamayı Sil ile kaldırabilirsiniz.
Liste kartı tabloya sığmayacak kadar darsa (telefon, dar ekran) aynı liste kart olarak açılır; satırdaki işlemler kartın sağ üstündeki ⋮ menüsündedir.
Toplu işlemler
Sağ üstteki İşlemler menüsünde Toplu Araç Ekleme ve Toplu Araç Ataması ile Excel'den yükleme yapabilir; Araç Listesi ve Araç Atamaları ile listeleri indirebilirsiniz. Liste hazır olunca sağ altta Liste hazır bildirimi çıkar ve İndir ile alırsınız; önceki listeler aynı menüdeki Listelerim'dedir (Listeyi Excel olarak indirme ve Listelerim).
Sık karşılaşılan sorunlar
Belirti: Aracın Sil seçeneği soluk.
Neden: Araca daha önce en az bir atama yapılmış. Atama geçmişi olan araç silinemez; seçeneğin altında aktif ataması varsa "Bu araçta aktif atama bulunduğu için işlem yapılamaz", yalnız geçmiş ataması varsa "Atama geçmişi olan araç silinemez" yazar. Aracın plaka, renk gibi bilgilerini Düzenle ile her zaman düzeltebilirsiniz.
Çözüm: Hatalı bir atama varsa önce atamayı silin. Geçmiş ataması olan araç kayıt olarak kalır.
Belirti: Kilometre kabul edilmiyor, "Minimum KM değeri" uyarısı çıkıyor.
Neden: Girilen değer, aracın önceki atamasındaki kilometreden düşük.
Çözüm: Güncel kilometreyi girin.
Belirti: Kayıt "bitiş tarihi başlangıçtan önce olamaz" hatasıyla reddediliyor.
Neden: Bitiş Tarihi, Başlangıç Tarihi'nden önce.
Çözüm: Tarihleri düzeltin.
Not: Araçlar için ayrı bakım veya sigorta takibi alanı yoktur; poliçe ve muayene belgelerini aracın Belgeler alanında saklayabilirsiniz.