Bu makale, Resmi tatil takvimi ekranında tatil takvimlerinizi nasıl yöneteceğinizi anlatır. Şirketinizde birden fazla takvim olabilir (ör. farklı şehirlerdeki şubeler için); her çalışana bir takvim atanır. Bu ekrana Şirket Ayarları Görüntüleme yetkisi olan kullanıcılar ulaşır. Takvim eklemek, düzenlemek, kopyalamak, silmek, varsayılan yapmak, tatil eklemek ve resmi tatilleri güncellemek için Şirket Ayarları Sorumluluk Verme, Çalışma Takvimi Ekleme ya da Çalışma Takvimi Sorumluluk Yönetme yetkisi (veya şirket yöneticisi rolü) gerekir; yalnız görüntüleme yetkisi olan kullanıcı takvimleri ve tatilleri görür, çalışanlara takvim atayabilir ama bu düğmeleri görmez.
Türkiye'deki şirketlerde resmi tatilleri elle girmeniz gerekmez: Teamso, 2429 sayılı Kanun'daki sabit tatilleri (1 Ocak, 23 Nisan, 1 Mayıs, 19 Mayıs, 15 Temmuz, 30 Ağustos, 28 Ekim öğleden sonra yarım gün ve 29 Ekim) ve Diyanet İşleri Başkanlığı'nın ilan ettiği Ramazan Bayramı (arife yarım gün + 3 gün) ile Kurban Bayramı (arife yarım gün + 4 gün) tarihlerini takviminize kendisi ekler. Sisteme yeni eklenen her çalışana o anki Varsayılan takvim otomatik atanır.
Başlamadan önce
Şirket Ayarları Görüntüleme yetkiniz olmalı; takvimleri değiştirmek için ayrıca Şirket Ayarları Sorumluluk Verme, Çalışma Takvimi Ekleme ya da Çalışma Takvimi Sorumluluk Yönetme yetkisi gerekir (Sorumluluk Yönetme).
Şirketinize özel bir gün (ör. kuruluş günü) ekleyecekseniz tarihini ve tam gün / yarım gün olduğunu belirleyin.
Adım adım
Takvimleri bulma
Sol menüden Zaman ve devam > Resmi tatil takvimi'ne gidin. Takvimleriniz tek bir liste kartında görünür. Her satırda takvimin adı (Varsayılan ve Sistem etiketleriyle), bu yılın özeti (tatil sayısı, toplam gün ve iş günü), Sıradaki tatil ve kaç gün kaldığı, kaç çalışana atandığı ve Otomatik güncelleme durumu (Açık, Kapalı ya da Desteklenmiyor) yazar.
Takvim adıyla ara kutusu takvim adında arar; Açıklama çipine tıklayıp açıklamaya göre süzebilirsiniz. Sırala ile ada, bu yılın tatil gününe, sıradaki tatile, çalışan sayısına ya da otomatik güncelleme durumuna göre sıralarsınız. Arama, süzgeç, sıralama ve sayfa adreste kalır. Dar ekranda takvimler kart olarak görünür.
Takvimi açmak için satıra tıklayın (ya da satırın sonundaki menüden Takvimi aç'ı seçin).
Takvim penceresi: tatilleri inceleme
Takvim penceresinde üç sekme vardır: Tatiller, Atanan çalışanlar ve Ayarlar. Sekmeler ve araç satırı üstte sabit kalır, yalnız liste kayar.
Yıl seçimi: okla önceki ya da sonraki yıla geçin veya yıl kutusundan bir yıl seçin. Yılın altında özet satırı yazar: tatil sayısı, iş günü (hafta içine denk gelen tatil günleri; yarım gün 0,5 sayılır), yarım gün sayısı ve hafta sonuna denk gelen gün sayısı.
Liste görünümü tatilleri ay ay gösterir. Her satırda tarih ve gün adı, tatilin adı, süre (1 gün, Yarım gün ya da gün sayısı), hafta sonuna denk geliyorsa Hafta sonu etiketi ve kaynak etiketi bulunur: Otomatik (resmi tatil kaynağından eklendi), Otomatik, düzenlendi (otomatik eklendi, sonra siz değiştirdiniz) ya da Elle (siz eklediniz). Açıklama yalnız adın tekrarı değilse görünür. Kalem simgesiyle düzenler, çöp kutusu simgesiyle silersiniz.
Yıllık takvim görünümü on iki ayı tek ekranda gösterir: tam gün, yarım gün ve birden fazla günlük tatiller farklı renkte, hafta sonu soluk, bugün çerçevelidir. Bir tatil gününe tıklayınca o tatil Liste görünümünde gösterilir.
Resmi tatilleri otomatik güncelleme
Türkiye'deki şirketlerin varsayılan ve sistem takviminde Resmi tatilleri otomatik güncelle açık gelir. Açıkken:
Her yıl 1 Aralık'ta sonraki yılın resmi tatilleri takvime eklenir; eksik kalan yıllar da (içinde bulunulan yıl ve sonraki yıl) sistem yeniden başladığında tamamlanır.
Yalnız eksik günler eklenir; aynı güne ikinci kez tatil yazılmaz.
Elle eklediğiniz ya da düzenlediğiniz günlere dokunulmaz. Sildiğiniz bir resmi tatil yeniden eklenmez.
Geçmiş yıllar ve içinde bulunulan yılın geçmiş günleri değişmez; kapanmış bordro ve izin dönemleri etkilenmez.
Ayarı değiştirmek için takvim penceresinde Ayarlar sekmesini açın, Resmi tatilleri otomatik güncelle anahtarını açın ya da kapatın ve Kaydet'e tıklayın. Kendi açtığınız ek takvimlerde bu ayar kapalı gelir; isterseniz açabilirsiniz. Tatiller sekmesindeki özet satırının yanında Otomatik güncelleme açık ya da Otomatik güncelleme kapalı yazar.
Türkiye dışındaki şirketlerde resmi tatiller otomatik yüklenmez; listede Desteklenmiyor yazar ve tatilleri Tatil ekle ile girersiniz.
Tatilleri güncelle (önizleyip ekleme)
Bir yılın resmi tatillerini beklemeden eklemek ya da takvimi kontrol etmek için:
Takvim penceresinde yılı seçin ve Tatilleri güncelle'ye tıklayın. Seçili yılda eksik resmi tatil varsa listenin üstündeki şeritte de yazar; şeritteki Gözden geçir aynı pencereyi açar.
Açılan pencerede resmi tatiller gruplar halinde listelenir:
Eklenecek: takvimde olmayan günler,
Tarihi güncellenecek: otomatik eklenmiş ve dokunulmamış bir günün resmi tarihi değiştiyse,
Sildiğiniz günler (geri eklenmez): istediğiniz günün yanındaki Geri ekle kutusunu işaretleyerek yeniden ekleyebilirsiniz,
Elle girilmiş ya da düzenlenmiş (dokunulmaz),
Takvimde zaten var,
Tarihi geçti (eklenmez).
Alttaki düğmeye (ör. 9 günü ekle) tıklayın. Takvim güncelse "Takvim güncel: eklenecek resmi tatil yok." yazar.
Henüz resmi veride olmayan bir yılı seçerseniz yalnız sabit tarihli tatiller listelenir ve pencerede bu belirtilir.
Şirkete özel tatil ekleme
Takvim penceresinde Tatil ekle'ye tıklayın (ya da takvim satırının menüsünden Tatil ekle'yi seçin).
Alanları doldurun:
Ad (zorunlu),
Tür: Tam Gün, Yarım Gün ya da Birden fazla,
Tarih (birden fazla gün için Başlangıç Tarihi ve Bitiş Tarihi),
Açıklama (isteğe bağlı; boş bırakırsanız listede yalnız ad görünür).
Seçenekleri ayarlayın:
İzin hesaplamasına dahil et: açıksa bu tatil günü, çalışanın kullandığı izin gün sayısına dahil edilir (izinden düşülür). Kapalıysa tatil günü izin gününden sayılmaz.
Her yıl tekrarla: açıksa tatil her yıl 1 Haziran'da sonraki yıla kopyalanır.
Kaydet'e tıklayın.
Önemli: Yeni tatil eklerken Her yıl tekrarla açık, İzin hesaplamasına dahil et kapalı gelir; yani tatil günü çalışanın izninden düşülmez. Otomatik eklenen resmi tatiller de izne sayılmaz. Otomatik eklenmiş bir günü düzenlerseniz pencerede uyarı çıkar: kaydettiğinizde otomatik güncelleme artık o güne dokunmaz.
Takvimi çalışanlara atama
Takvim penceresinde Atanan çalışanlar sekmesini açın (ya da takvim satırının menüsünden Atama Yap'ı seçin). Atanan çalışanları Çalışan ara kutusuyla arayabilirsiniz.
Çalışanlara ata'ya tıklayın, çalışanları seçip Kaydet'e tıklayın.
İçinde hiç tatil olmayan takvim atanamaz. Pasife alınan çalışan bu listede ve atanan çalışan sayılarında görünmez; ataması silinmez, yeniden aktif edilince aynı takvimde tekrar görünür. Yalnız pasif çalışanların atalı olduğu takvim silinebilir; silinince bu çalışanların ataması varsayılan takvime aktarılır.
Takvim oluşturma, kopyalama, varsayılan yapma ve silme
Yeni takvim için sağ üstteki Ekle'ye tıklayın. Resmi Tatil Takvimi Seçimi penceresinde Takvim Adı (en fazla 50 karakter) ve isterseniz Açıklama girin; var olan bir takvimin tatillerini aktarmak için İçerik kopyalanacak takvimi seçin listesinden o takvimi seçin, ardından Kaydet'e tıklayın.
Takvim satırının menüsündeki Kopyala takvimi olduğu gibi çoğaltır.
Ayarlar sekmesinde takvimin adını ve açıklamasını değiştirirsiniz (sistem takviminin adı değiştirilemez).
Varsayılan Yap ile takvimi varsayılan yapın. Bundan sonra eklenen çalışanlara bu takvim atanır; mevcut çalışanların takvimi değişmez.
Sil ile takvimi silebilirsiniz. Varsayılan takvim, sistem takvimi ve çalışanlara atanmış takvimler silinemez; menüde nedeni yazar.
Sonuç
Çalışanın izin talebinde, ona atanmış takvimdeki tatil günleri (İzin hesaplamasına dahil et kapalı olanlar) izin gününden sayılmaz. Takvim aynı zamanda puantajdaki resmi tatil günlerinin kaynağıdır (İzin modülüne genel bakış).
Sık karşılaşılan sorunlar
Belirti: Resmi tatil, çalışanın izninden düşüldü.
Neden: Tatilde İzin hesaplamasına dahil et açık.
Çözüm: Tatili düzenleyip bu seçeneği kapatın.
Belirti: Gelecek yılın Ramazan ya da Kurban Bayramı takvimde yok.
Neden: Takvimde Resmi tatilleri otomatik güncelle kapalı ya da bu günleri daha önce sildiniz.
Çözüm: Takvim penceresinde yılı seçip Tatilleri güncelle'ye tıklayın; silinen günleri Geri ekle ile geri alın. Her yıl kendiliğinden eklenmesi için Ayarlar sekmesinde otomatik güncellemeyi açın.
Belirti: Bu yılın geçmiş bayramları eklenmedi.
Neden: Otomatik güncelleme geçmiş tarihlere dokunmaz (kapanmış dönemler değişmesin diye).
Çözüm: Geçmiş bir günü gerçekten eklemek istiyorsanız Tatil ekle ile elle girin.
Belirti: Tatilleri güncelle düğmesi yok, listede Desteklenmiyor yazıyor.
Neden: Şirketinizin ülkesi Türkiye değil; otomatik yükleme şu an yalnız Türkiye için var.
Çözüm: Tatilleri Tatil ekle ile girin.
Belirti: Sil seçeneği kapalı.
Neden: Takvim varsayılan, sistem takvimi ya da çalışanlara atanmış.
Çözüm: Başka bir takvimi varsayılan yapın ve çalışanları başka takvime atayın.
Belirti: Atama Yap kapalı ve "Atama yapılamaz" yazıyor.
Neden: Takvimde hiç tatil yok.
Çözüm: Önce takvime tatil ekleyin.