Bu makale, izin gün sayısının hesaplanmasında kullanılan Çalışma Takvimi ve Resmi Tatil Takvimi'ni tanımlamayı ve çalışanlara atamayı anlatır. Çalışma takvimini görmek için WORKING_CALENDAR_READ, eklemek ve atamak için WORKING_CALENDAR_ADD yetkisi gerekir.
İzin talebinde gün sayısı şöyle bulunur: çalışma takviminde çalışma günü olan günler sayılır, resmi tatiller düşülür. İlk ve son gün, seçilen saatlere göre kısmi gün olarak hesaplanabilir.
Başlamadan önce
Resmi tatiller Zaman ve devam > Resmi tatil takvimi ekranında tanımlı olmalı (bu ekran Şirket Ayarları menüsündedir, ayrıntılar için Ayarlar). Şirket Ayarları menüsünü görmeyen ama WORKING_CALENDAR_ADD yetkisi olan kullanıcı aynı ekranı Zaman ve devam > Resmi tatil takvimi'nden açar.
Adım adım
Çalışma takvimi oluşturma
Sol menüden Zaman ve devam > Çalışma takvimi'ne gidin.
Ekle butonuna tıklayın. Yeni Takvim Oluştur penceresi açılır.
Adı (en fazla 50 karakter) ve Açıklama (en fazla 250 karakter) alanlarını doldurun.
Çalışma tipini seçin: Gündüz (çalışma aynı gün başlar ve biter) veya Gece (çalışma bir gün başlar, ertesi gün biter).
Çalışma Zamanı (başlangıç ve bitiş saati) ve Mola saatlerini girin.
Haftanın günlerine tıklayarak çalışma günlerini açıp kapatın; kapalı günler hafta tatili sayılır. En az bir çalışma günü seçilmelidir.
Gerekirse Cumartesi seçeneklerinden birini açın:
Pazartesi'den Cuma'ya kadar alınan izinlere Cumartesi'yi de ekle.
Cuma gününü içeren izinlere Cumartesi'yi de ekle.
Cuma ve en az bir başka gün alınan izinlere Cumartesi'yi de ekle.
Kaydet'e tıklayın.
Takvimi çalışanlara atama
Takvim satırının ⋮ menüsünden Çalışanlara Ata'ya tıklayın.
Çalışanları seçip kaydedin.
Takvimleri bulma
Listenin üstündeki özet satırı Toplam Takvim, Varsayılan Takvim (haftalık çalışma süresiyle), Atanan Çalışanlar ve Çalışanı olmayan takvim sayılarını gösterir. Takvimler altındaki içerik kartında birer satırdır: adı, rozetleri (Varsayılan, Gece vardiyası) ve açıklaması, haftanın her günü için başlangıç ve bitiş saati ile mola (çalışılmayan gün Tatil), Haftalık çalışma süresi ve iş günü sayısı, Atanan çalışanlar. Satıra tıklamak Çalışma Takvimi penceresini açar (telefonda tam ekran). Detay sekmesinde Genel bilgiler, Haftalık düzen (her gün için çalışma aralığı, mola ve net süre; üstte haftalık toplam ve iş günü sayısı) ve açıklamalarıyla Cumartesi kuralları bulunur; Düzenle ile aynı pencerede düzenlemeye geçer, Kaydet ile kaydedersiniz. Atanan Çalışanlar sekmesinde Çalışan adıyla ara kutusu, çalışan listesi ve sayfalama vardır; Çalışanlara Ata buradan da açılır. Kartın üstündeki Takvim adıyla ara kutusu takvim adında arar; Açıklama çipine tıklayıp açıklamaya göre süzebilirsiniz (seçili çip "Açıklama: ..." olarak görünür, yanındaki × ile kaldırılır). Sağdaki Sırala ile takvim adına ya da açıklamaya göre artan veya azalan sıralarsınız; Sıralamayı kaldır varsayılan sıraya döner. Takvim sayısı sayfadan fazlaysa kartın altındaki sayfalamayı kullanın. Arama, süzgeç, sıralama ve sayfa adreste kalır; sayfayı yenilediğinizde aynı liste açılır.
Satır menüsündeki Varsayılan Yap ile takvimi şirketin varsayılanı yapabilir, Kopyala ile çoğaltabilirsiniz. Atanan çalışanları satır menüsündeki Detay > Atanan Çalışanlar sekmesinde görürsünüz.
Pasife alınan çalışan Atanan Çalışanlar listesinde ve satırlardaki çalışan sayısında görünmez. Ataması silinmez: çalışan yeniden aktif edilince aynı takvimde tekrar görünür. Yalnız pasif çalışanların atalı olduğu takvim silinebilir; silinince bu çalışanların ataması varsayılan takvime aktarılır.
Resmi tatilleri kontrol etme
Zaman ve devam > Resmi tatil takvimi'ne gidin (Şirket Ayarları menüsü yoksa Zaman ve devam > Resmi tatil takvimi).
Tatil eklerken Tam Gün veya Yarım Gün seçin. Yarım gün tatil izin hesabında 0,5 gün düşülür.
Her yıl tekrarla seçeneği tatili sonraki yıla otomatik kopyalar. Kopyalama her yıl 1 Haziran gecesi yapılır; hicri takvime bağlı dini bayramlar kopyalanmaz, her yıl elle girilmelidir.
İzin hesaplamasına dahil et seçeneğini açarsanız bu tatil günü çalışanın kullandığı izin gün sayısına dahil edilir (düşülmez).
Takvimi Çalışanlara Ata ile çalışanlara atayın.
Sonuç
Çalışan izin talebinde kendisine atanmış takvimleri görür; gün sayısı bu takvimlere göre hesaplanır. İzin kategorisinde Çalışma Takvimi Devre Dışı açıksa takvim günü sayılır, Resmi Tatil Takvimi Devre Dışı açıksa resmi tatiller düşülmez (İzin kuralı oluşturma).
Not: Puantaj modülündeki İş Günü Planı ayrı bir takvimdir; izin hesabında kullanılmaz (Fazla Mesai, Puantaj ve Vardiya).
Sık karşılaşılan sorunlar
Belirti: Çalışan izin talep ekranında "İzin ekleyebilmek için size atanmış Resmi Tatil Takvimi, Çalışma Takvimi ve İzin Kuralı olmalıdır." uyarısını görüyor.
Neden: Çalışana takvimlerden biri atanmamış.
Çözüm: Çalışma takvimini ve resmi tatil takvimini çalışana atayın.
Belirti: Cuma günü alınan izin 2 gün sayıldı.
Neden: Takvimde Cumartesi ekleme seçeneklerinden biri açık.
Çözüm: Şirket politikanıza uymuyorsa ilgili seçeneği kapatın.
Belirti: Gece çalışanların izin saatleri seçilemiyor.
Neden: İzin saatleri takvimdeki çalışma saatlerine uygun seçilmelidir.
Çözüm: Talep ekranında gösterilen geçerli saat aralığından seçim yapın.