Bu makale, kendiniz için izin talebi oluşturmayı ve kalan izin bakiyenizi görmeyi anlatır. Bu işi LEAVE_ADD yetkisine sahip tüm çalışanlar yapabilir; bu yetki çalışanlara varsayılan olarak verilir.
Başlamadan önce
Size bir Resmi Tatil Takvimi, Çalışma Takvimi ve İzin Kuralı atanmış olmalı. Eksikse yöneticinize başvurun.
Profilinizde cep telefonu numaranız kayıtlı olmalı: talebi göndermek için SMS ile gelen doğrulama kodu istenir.
Şirketinizde Teamso Dijital Kredi bulunmalı. Kredi yoksa "İzin ekleyebilmek için yeterli Teamso Dijital Krediniz bulunmamaktadır." uyarısı çıkar.
Adım adım
Sol menünün üstündeki Oluştur'a tıklayın ve açılan listeden İzin talebi'ni seçin. Aynı formu Benim > İzinlerim ekranındaki Ekle butonuyla veya ana sayfadaki Hızlı ekle bölümündeki İzin talebi ile de açabilirsiniz.
İzin türü adımının üstünde size atanmış Çalışma takvimi ve Resmi tatil takvimi gösterilir. Birden çok izin kuralınız varsa önce İzin Kuralı'nı seçin; tek kuralınız varsa kural bu satırda görünür. Ardından İzin Tipi kartlarından birine tıklayın: her kartta kalan hakkınız (Kalan … gün) yazar; gün sınırı olmayan türlerde Limitsiz yazar ve sonraki adımlarda kalan gün gösterilmez. Kuralınızda açık bir izin türü yoksa kartların yerine "Bu izin kuralında açık bir izin türü yok." yazar; İK ekibinize başvurun. Tür çoksa İzin türü ara kutusuyla süzebilirsiniz. İleri'ye tıklayın (karta çift tıklamak da sonraki adıma geçer).
Tarihler adımının üstünde seçtiğiniz izin türü ve kalan hakkınız yazar; türü değiştirmek için Değiştir'e tıklayın. İzin Başlangıç Tarihi ve İzin Bitiş Tarihi'ni seçin; saat alanı her tarihin yanındadır. İzin tipi gün bazlıysa saat alanında Mesai Başlangıç Saati, Mola Bitiş Saati veya Mesai Bitiş Saati'ni seçerek yarım gün izin alabilirsiniz; saat bazlı izinlerde yarım saatlik dilimlerden seçersiniz. Saatler çalışma takviminizdeki aralığa uymalıdır. Tarihleri seçince alttaki kutuda izin Süresi, Bu izinden sonra kalan hakkınız ve İşe dönüş tarihi görünür. İleri'ye tıklayın.
Bilgiler adımının üstünde izin türü, gün sayısı ve tarihler özetlenir; her satırdaki Değiştir ilgili adıma döner. İzin Adresi (isteğe bağlı, en fazla 50 karakter) ve İzin Açıklaması (en fazla 250 karakter) alanlarını doldurun. İzin Telefon Numarası profilinizdeki cep telefonudur; değiştirmek için profilinizi güncelleyin. İzin tipi açıklama veya belge istiyorsa ilgili alan zorunludur; belgeyi Zorunlu Belge Yükleme alanına yükleyin. İleri'ye tıklayın. Sistem talebi kontrol eder; bakiye, tarih çakışması veya kurallara takılan bir durum varsa Eklenemeyecek penceresinde nedeni gösterilir.
Özet adımında Talep edilen, Mevcut hak ve Kalan gün sayılarını, Başlangıç, Bitiş ve İşe dönüş tarihlerini kontrol edip Kaydet'e tıklayın. Bir bilgiyi düzeltmek için Geri'ye tıklayın.
Telefonunuza gelen doğrulama kodunu İzin Girişinin Onaylanması penceresine girin.
Sonuç
Talep Yönetici Onayında durumuyla departmanınızın onay sürecine girer ve onaylayıcıya e-posta ile uygulama içi bildirim gider. Departmanınızda onay süreci yoksa talep doğrudan Onaylandı olur.
İzin tipi belge istiyorsa ve belgeyi yüklemediyseniz talep Belge Girişi Bekleniyor durumunda bekler; İzinler ekranında talebe tıklayıp belgeyi yükleyince onay sürecine girer (İzinler ekranında izinleri listeleme, süzme ve takvim görünümü).
Onay sürecindeki talebin günleri kalan bakiyenizden düşülmüş görünür. Talep reddedilirse ya da siz geri çekerseniz günler geri gelir.
Karar bekleyen talebinizi İzinler ekranında satırın İşlemler menüsünden Talebimi Geri Çek ile geri çekebilirsiniz (İzni iptal etme).
Her kayıt şirketin dijital kredisinden 1 kredi harcar.
Talep sonucunu e-posta ve uygulama içi bildirimle öğrenirsiniz.
Bakiyenizi görme
Kalan izninizi iki yerden görebilirsiniz: ana sayfadaki İzin bakiyem kartı ve Bilgilerim'deki İzin geçmişi sekmesi.
Ana sayfadaki İzin bakiyem kartı
Ana sayfada Benim günüm bölümündeki Kalan izin kutucuğu yıllık izin bakiyenizi gösterir. Kartın tamamı için kutucuğa tıklayın.
İzin bakiyem kartında şu an geçerli izin kuralınızdaki Yıllık İzin (kuralda yıllık izin yoksa birincil işaretli, o da yoksa ilk gün sınırlı izin türü; sınırsız türler gösterilmez) için Yıllık izin kalan gün, altında Kullanılan ve Hak edilen gün ve varsa sıradaki onaylı izniniz yazar. Bakiyenizi aştıysanız kalan gün eksi ve kırmızı görünür.
İzin talep et izin formunu açar, İzinlerim izin listenize gider.
Kartta "Size henüz bir izin kuralı atanmadı." yazıyorsa size izin kuralı atanmamıştır; insan kaynakları ekibinize başvurun. Diğer izin tiplerinin ve eski kurallarınızın bakiyesi Bilgilerim'deki İzin geçmişi sekmesindedir.
Bilgilerim'deki İzin geçmişi sekmesi
Sağ üstteki hesap menüsünden Profilim'e (veya Benim > Bilgilerim'e) gidin ve İzin geçmişi sekmesini açın. Üstte size atanan izin kuralı yazar. İzin kuralı ve İzin tipi seçimlerinin altındaki kutular Hak edilen, Kullanılan ve Kalan günü ve Kullanım oranını gösterir. Hak edişler listesi hak ediş hareketlerini, Onaylanan izinler kullandığınız izinleri, Sıradaki hak edişler bir sonraki hak ediş tarihinizi ve kalan gün sayısını gösterir.
Sık karşılaşılan sorunlar
Belirti: "Tarihler İçin İzin Mevcut" nedeniyle talep eklenemiyor.
Neden: Seçtiğiniz tarihlerde reddedilmemiş başka bir izniniz var.
Çözüm: Tarihleri değiştirin veya mevcut izni kontrol edin.
Belirti: "Eksi Bakiyeye Düşemez" nedeniyle talep eklenemiyor.
Neden: İzin tipi bakiyenizin altına inmenize izin vermiyor.
Çözüm: Daha az gün talep edin veya yöneticinizle görüşün.
Belirti: "İzin talep hakkı süresi tamamlanmamıştır." uyarısı.
Neden: İzin tipinde yeni işe girenler için bekleme süresi tanımlı ve süre dolmadı.
Çözüm: Süre dolunca talep edin.
Belirti: "Hesaplanan izin süresi 0 gün." uyarısı.
Neden: Seçtiğiniz günler hafta tatili veya resmi tatil.
Çözüm: Tarih ve saat seçiminizi kontrol edin.
Belirti: Doğrulama kodu reddedildi veya süresi doldu.
Neden: Kodlar tek kullanımlıktır.
Çözüm: Sayaç bitince Tekrar Gönder ile yeni kod isteyin.