Bu makale, Yıl İçinde Limitli kapsamlı izin kategorilerinde kullanılmayan günlerin yeni döneme nasıl devredeceğini ayarlamayı anlatır. Ayar, izin kategorisi formunun Devretme bölümünde yapılır ve LEAVE_TYPE_ADD yetkisi ister.
Başlamadan önce
İzin kategorisinin Kapsam alanı Yıl İçinde Limitli olmalı. Diğer kapsamlarda devir bölümü yoktur (İzin kuralı oluşturma).
Adım adım
Sol menüden Yapılandırma > İzin > İzin kuralları'na gidin, kuralın satır menüsünden Detay'ı açın.
Kategori satırına tıklayın (ya da satır menüsünden Düzenle'yi seçin); form aynı pencerede açılır. Soldaki bölüm listesinden ya da aşağı kaydırarak Devretme bölümüne gelin.
Devretme bölümünde bir seçenek kartı seçin; seçili kartın açıklaması kartta görünür, Devir Sınırı, Kullanım Süresi (Gün) ve Son kullanım süresi (gün) alanları gerektiğinde altında açılır:
Seçenek | Ne olur |
İzin Hakkı Son Bulması | Kullanılmayan günler yeni döneme devretmez, yanar (Kayıp). Eksi bakiye (izin borcu) silinmez, yeni döneme aktarılır. |
Sınırsız Devir | Kalan bakiyenin tamamı (eksi ise borç da) süresiz olarak yeni döneme devreder. |
Kapsam İçi Devir | Devir Sınırı kadar gün süresiz devreder, fazlası Kayıp olur. Örnek: 25 gün kalanı olan çalışanda sınır 20 ise 20 gün devreder, 5 gün yanar. |
Kapsam İçi İzin Hakkı | Kalan bakiyenin tamamı devreder ama yalnız hak ediş tarihinden itibaren Kullanım Süresi (Gün) kadar kullanılabilir (1–365). Bu sürede kullanılmayan devreden günler süre sonunda yanar; yeni dönemin hak edişi etkilenmez. |
Son Kullanma Zamanı ile Devir | En fazla Devir Sınırı kadar gün devreder ve Son kullanım süresi (gün) (1–365) boyunca kullanılabilir; süre sonunda kullanılmayan kısım yanar. Aylık hak edişte bu devir her ay uygulanır. |
Kaydet'e tıklayın.
Sonuç
Devir, çalışanın hak ediş tarihinde (yılın ilk günü veya işe giriş yıl dönümü) gece çalışan hak ediş hesaplamasında yapılır. Bakiye hareketleri şu türlerle yazılır:
Hak Ediş: dönemin yeni hakkı.
Devreden: önceki dönemden taşınan gün.
Kayıp: yanan gün (eksi değerle).
Fazla Mesai: fazla mesaiden izne dönüştürülen gün.
Süreli devirlerde (Kapsam İçi İzin Hakkı, Son Kullanma Zamanı ile Devir) son kullanma günü D ise kullanılmayan kısım D+1 gecesi 02:00'de Kayıp olarak yazılır. Süre içinde kullanılan izinler devreden günlerden düşer.
Çalışan bu hareketleri Bilgilerim > İzin geçmişi > Hak edişler tablosunda Tip sütununda görür:
Admin aynı bilgileri Çalışan İzin Raporu ekranındaki Hak Ediş ve İzin Bakiye Raporu raporlarıyla alır (İzin raporları).
Sık karşılaşılan sorunlar
Belirti: Yılbaşında çalışanın bakiyesinde eksi değerli bir Kayıp satırı oluştu.
Neden: Seçili devir seçeneği kullanılmayan günlerin bir kısmını veya tamamını yakıyor (İzin Hakkı Son Bulması ya da Devir Sınırı aşıldı).
Çözüm: Bu beklenen davranıştır. Yanmasını istemiyorsanız ileriki dönemler için Sınırsız Devir seçin. Geçmiş için bonus izinle düzeltme yapabilirsiniz (Çalışanlara izin ve bonus izin ekleme).
Belirti: Devreden izin süresi bittiği gün hâlâ bakiyede görünüyor.
Neden: Yanma, son kullanma gününden sonraki gece 02:00'de yazılır.
Çözüm: Ertesi gün bakiyeyi yeniden kontrol edin.
Belirti: Yıl dönümünde Hak Ediş satırı var ama Devreden satırı yok.
Neden: Devir seçeneğine bağlıdır.
Sınırsız Devir, Kapsam İçi İzin Hakkı ve Son Kullanma Zamanı ile Devir: hak ediş gününde devredilecek bakiye sıfır ya da eksiyse (kullanılan ve onay bekleyen izinler hak edilenden fazlaysa) Devreden satırı oluşmaz. Eksi bakiye (borç) yine yeni döneme taşınır ve yeni hak edişten düşülmüş olarak Kalan Bakiye'de görünür.
Kapsam İçi Devir: kalan bakiye Devir Sınırı'na eşit ya da fazlaysa yalnız fazlası için Kayıp satırı yazılır; sınır kadar gün ayrı bir Devreden satırı olmadan bakiyede kalır. Örnek: 25 gün kalan, sınır 20 ise Kayıp -5 yazılır ve 20 gün bakiyede kalır.
İzin Hakkı Son Bulması: Devreden satırı hiç yazılmaz; kullanılmayan günler Kayıp olur.
Çözüm: Bu beklenen davranıştır. Kalan bakiyeyi kontrol etmek yeterlidir: örneğin Sınırsız Devir'de 70 gün hak edip 78 gün kullanan çalışana 20 günlük yeni hak ediş yazılınca kalan 12 gün olur.