Bu makale, İzinler ekranında başka çalışanlar adına izin girmeyi ve çalışanlara bonus izin hakkı tanımlamayı anlatır. Bu işleri LEAVE_ADD_ALL yetkisine sahip kullanıcılar, sorumlu oldukları şubelerdeki çalışanlar için yapar.
Başlamadan önce
İzin girilecek çalışanlara izin kuralı, çalışma takvimi ve resmi tatil takvimi atanmış olmalı.
Şirkette yeterli dijital kredi olmalı: izin girişinde seçilen her çalışan için 1 kredi harcanır.
Adım adım
Birden çok çalışana izin girme
Sol menüden Zaman ve devam > İzinler'e gidin ve Ekle'ye tıklayın.
İzin Ekleme penceresinde Çoklu İzin Ekleme'yi seçip Devam Et'e tıklayın (seçeneğe çift tıklayarak da doğrudan devam edebilirsiniz). Kendiniz için talep oluşturmak isterseniz Kendime İzin Ekleme'yi seçin.
Çoklu İzin Bilgileri penceresinin İzin türü adımında üstteki satırda Çalışma takvimi ve Resmi tatil takvimi yazar; şirkette birden çok takvim varsa Takvimleri değiştir ile başkasını seçin. Birden çok izin kuralı varsa İzin Kuralı'nı seçin, ardından İzin Tipi kartlarından birine tıklayın (tür çoksa İzin türü ara ile süzün). Bu seçimlere uygun çalışan yoksa İleri kapalı kalır ve nedeni yanında yazar. İleri'ye tıklayın.
Tarihler adımında tarihleri ve saatleri girin; alttaki kutuda Kişi başı süre ve İşe dönüş tarihi görünür. İleri'ye tıklayın.
Çalışanlar adımında şube, departman ve pozisyonla süzerek Çalışan alanından kişileri seçin; Tüm Çalışanlar uygun herkesi seçer. İsterseniz İzin Adresi (en fazla 50 karakter) ve İzin Açıklaması (en fazla 250 karakter) yazın ve İleri'ye tıklayın.
Sistem çalışanları tek tek kontrol eder. Bir kısmına izin girilemiyorsa Kısmi Doğrulama Hatası penceresinde Eklenemeyecek ve Eklenebilir çalışanlar nedenleriyle listelenir; Devam Et ile uygun çalışanlarla devam edebilirsiniz.
Özet adımında Kişi başı süreyi, çalışan sayısını ve adlarını, başlangıç, bitiş ve işe dönüş tarihlerini kontrol edin. İki seçenek vardır:
Gönder: izinler her çalışanın kendi onay sürecine girer.
Onayla ve Devam Et: izinler onay sürecine girmeden doğrudan Onaylandı olarak kaydedilir.
SMS ile gelen doğrulama kodunu İzin Girişinin Onaylanması penceresine girin.
Tek bir çalışana Sicil'den izin girme
Sol menüden Çalışanlar > Sicil bilgileri'ne gidin, Hak Edişler kartına tıklayıp çalışanın satırını açın.
Hak Edişler penceresinin altındaki İzin Ekle'ye tıklayın.
İzin Ekle penceresi bu çalışan seçili açılır; çalışma takvimi, resmi tatil takvimi ve izin kuralı çalışanınkidir. İzin türünü seçin. Çalışan bu türe uygun değilse (ör. türün cinsiyet koşulu) İleri kapalı kalır ve nedeni yanında yazar.
Tarihleri girip Çalışanlar adımında çalışanın seçili olduğunu kontrol edin, ardından yukarıdaki 6-8. adımlarla kaydı tamamlayın. Pencere kapanınca Hak Edişler bakiyesi yenilenir.
Bonus izin (ek hak ediş) tanımlama
İzinler ekranında Bonus İzin Ekle'ye tıklayın.
Kural ve Tip Seçimi adımında İzin Kuralı ve İzin Tipi'ni seçip İleri'ye tıklayın. Kurala atanmış aktif çalışan yoksa ilerleyemezsiniz.
Çalışan ve Tarih adımında çalışanları, Başlangıç Tarihi'ni ve eklenecek Gün sayısını girin. Gün sayısı negatif olamaz.
Kaydet'e tıklayın.
Sonuç
Çoklu izin, her çalışanın izin listesine ayrı bir kayıt olarak eklenir. Tarihleri mevcut bir izinle çakışan çalışanlar ön kontrolde Eklenemeyecek listesinde gösterilir; seçimde çakışan çalışan kalırsa kayıt hiçbir çalışan için yapılmaz.
Bonus izin, çalışanın bakiyesine Manuel türünde bir hak ediş satırı olarak eklenir ve kalan bakiyeyi artırır. SMS doğrulaması ve dijital kredi gerektirmez.
Cinsiyet koşulu olan bir izin tipinde uygun olmayan çalışanlar listede uygun değil olarak gösterilir ve onlara izin veya bonus girilemez.
Sık karşılaşılan sorunlar
Belirti: Çoklu İzin Ekleme seçeneği görünmüyor; Ekle doğrudan kendi talep formunuzu açıyor.
Neden: LEAVE_ADD_ALL yetkiniz yok.
Çözüm: Yetkiyi admin kullanıcıdan isteyin.
Belirti: "Bu izin tipi için uygun değil" uyarısı.
Neden: İzin tipinin Kimler kullanabilir? ayarı çalışanın cinsiyetiyle uyuşmuyor.
Çözüm: Çalışanın cinsiyet bilgisini veya izin tipi ayarını kontrol edin (İzin kuralı oluşturma).
Belirti: Sicil'den açılan İzin Ekle penceresinde "Bu çalışan seçilen izin türüne uygun değil" uyarısı.
Neden: Çalışan bu izin türünün koşullarına (ör. cinsiyet) ya da seçili takvimlere uymuyor.
Çözüm: Başka bir izin türü seçin ya da Takvimleri değiştir ile çalışanın takvimlerini kontrol edin.
Belirti: Bazı çalışanlar listede yok.
Neden: Yalnız sorumlu olduğunuz şubelerdeki ve seçtiğiniz takvim ile kurala atanmış çalışanlar listelenir.
Çözüm: Çalışanın şubesini ve atamalarını kontrol edin.