Bu makale, Çalışan İzin Raporu ekranında izin raporları oluşturmayı anlatır. Ekran, REPORTS_REPOR_READ yetkisi olan kullanıcıların menüsünde görünür.
Başlamadan önce
Rapora alınacak çalışanlar, izin kuralları ve izin tipleri tanımlı olmalı.
Adım adım
Sol menüden Raporlar > İzin raporu'na gidin.
Rapor Oluştur'a tıklayın ve rapor tipini seçin:
İzin: seçilen tarih aralığında kullanılan izinler. Durum filtresi: Tümü, Bekleyenler (yönetici onayında ya da belge bekleyen), Onaylandı, Reddedildi.
Hak Ediş: hak ediş hareketleri (Hak Ediş, Devreden, Kayıp, Fazla Mesai).
İzin Bakiye Raporu: çalışan ve izin tipi bazında toplam hak edilen, kullanılan ve güncel bakiye. Eski (pasif) kural atamalarında kalan bakiye de dahil edilir.
İzin Mutabakat Formu: tek bir çalışan için kıdem bilgisi, izin tipi bazında bakiye ve kullanılan izinlerin listesiyle imzaya hazır form.
Açılan pencerede Başlık, İzin Grubu (izin kuralı), İzin Tipi, tarih aralığı ve çalışanları seçin. Kural, tip ve çalışan seçimi zorunludur.
Kaydedin. Rapor listede Oluşturuluyor durumuyla görünür; hazır olunca Oluşturuldu olur. Listenin üstündeki sekmeler (Tümü, Oluşturuluyor, Oluşturuldu) raporları durumuna göre ayırır ve sayılarını gösterir. Arama kutusu rapor başlığında arar; Rapor türü süzgeciyle listeyi daraltır, Sırala ile ya da sütun başlıklarına tıklayarak sıralarsınız.
Satır menüsünden Detayları Görüntüle'ye tıklayın. Uygulanan filtreler ve sonuç tablosu görünür; İndir ile Excel'e, mutabakat formunda PDF İndir ile PDF'e aktarabilirsiniz.
Sonuç
İzin, Hak Ediş ve İzin Bakiye raporları arka planda hazırlanır; büyük çalışan sayılarında birkaç dakika sürebilir. İzin Mutabakat Formu hemen oluşur. Gerekmeyen raporları satır menüsünden Sil ile kaldırabilirsiniz.
Mutabakat formunda yalnız bakiyeyi etkileyen izinler listelenir; reddedilen izinler gösterilmez. Formdaki beyan metni: "Yukarıda belirtilen kalan izin günümün doğru olduğunu ve listede yer alan tüm izinleri kullandığımı kabul ve taahhüt ediyorum."
Sık karşılaşılan sorunlar
Belirti: Rapor uzun süre Oluşturuluyor durumunda kalıyor.
Neden: Çok sayıda çalışan ve uzun tarih aralığı seçildi.
Çözüm: Sayfayı birkaç dakika sonra yenileyin; gerekirse daha dar bir aralıkla yeni rapor oluşturun.
Belirti: "Belirtilen kriterlere uygun veri bulunamamıştır."
Neden: Seçilen çalışan, kural, tip ve tarih kombinasyonunda kayıt yok.
Çözüm: Filtreleri genişletin.