Zaman ve devam > İzinler ekranı, görmeye yetkili olduğunuz tüm izin kayıtlarını tek yerde toplar. Listeyi durum sekmeleri ve süzgeç çipleriyle daraltabilir, Sırala ya da sütun başlığıyla sıralayabilir, bir iznin tüm ayrıntısını açabilir ve aynı kayıtları takvim üzerinde görebilirsiniz. Ekranı İzin Listesi Ekleme veya İzin Listesi Ekleme (Çoklu) yetkisi olan herkes açar; İzin Listesi Ekleme çalışanlara varsayılan olarak verilir. Sol menüde İzinler öğesini İzin Listesi Ekleme (Çoklu) yetkisi olanlar ve en az bir çalışanın doğrudan yöneticisi olanlar görür; yöneticiye gelen izin bildirimleri de bu ekranı açar ve menüde İzinler seçili görünür.
Listede kimin izinleri görünür
Listede ve takvimde aynı kayıtlar görünür. Hangi kayıtları gördüğünüz yetkinize ve onay süreçlerindeki yerinize bağlıdır:
Kim | Gördüğü izinler |
Herkes | Kendi izinleri (her durumda). |
Onay sürecinde yer alan kişi | Sırası kendisine gelmiş, Yönetici Onayında durumundaki talepler. |
Yönetici | Kendisine doğrudan bağlı çalışanların bütün izinleri. |
İzin Listesi Görüntüleme (Çoklu) yetkisi olan | Yetkili olduğu şubelerdeki çalışanların Onaylandı durumundaki izinleri. |
İzin Listesi Ekleme (Çoklu) yetkisi olan | Yetkili olduğu şubelerdeki çalışanların bütün izinleri. |
Yetkiler Yapılandırma > İzin > Sorumluluklar ekranından verilir (Sorumluluk Yönetme). İzin Listesi Ekleme (Çoklu) yetkisi olanlar bu ekranda Toplu İzin Girişi ve Bonus İzin Ekle butonlarını da görür (Çalışanlara izin ve bonus izin ekleme).
Benim > İzinlerim aynı ekranı yalnız kendi izinlerinizle açar. Orada Çalışan Adı sütunu, çalışan adıyla arama (kutu izin türünde arar) ve Toplu İzin Girişi / Bonus İzin Ekle butonları görünmez; bu yetkilere sahip olsanız da başkaları için yapılan işlemler Zaman ve devam > İzinler ekranındadır.
Başlamadan önce
İzin Listesi Ekleme veya İzin Listesi Ekleme (Çoklu) yetkiniz olmalı. İkisi de yoksa ekranda "Yeterli izinlere sahip değilsiniz." mesajı görünür.
Başkalarının izinlerini görmek için yukarıdaki tablodaki koşullardan birini sağlamalısınız.
Adım adım
Listeyi süzme ve sıralama
Sol menüden Zaman ve devam > İzinler'e gidin. Liste en son talep edilen izin en üstte olacak şekilde açılır. Sütunlar şunlardır: Çalışan Adı, İzin Kuralı, İzin Tipi, İzin Başlangıç Tarihi, İzin Bitiş Tarihi, İzin Süresi, Durum, İzin Talep Tarihi ve İşlemler. Tablonun alanı hepsine yetmediğinde (ör. 1440 piksel genişlikte sol menü açıkken) İzin Kuralı ve İzin Talep Tarihi sütunları gizlenir; ikisi de iznin ayrıntısında görünür ve süzgeçlerde kalır.
Liste tek bir içerik kartındadır. En üstteki sekmeler izinleri durumuna göre ayırır: Tümü, Onay bekleyen, Belge Girişi Bekleniyor, Onaylanan ve Reddedilen. Her sekmede, seçili süzgeçlere uyan izin sayısı yazar.
Sekmelerin altındaki araç satırını kullanın:
Çalışan adıyla ara: Adın bir bölümünü yazın; liste yazmayı bıraktıktan kısa süre sonra yenilenir. Türkçe karakterler fark etmez ("sahin" yazınca "Şahin" de bulunur). Birden fazla kelime yazarsanız hepsini içeren kayıtlar gelir. İzinlerim'de bu kutu İzin türüyle ara olur ve izin tipinin adında arar.
İzin Tipi çipi: Tıklayıp listeden bir izin tipi seçin. Aynı adlı tipler kural adıyla ayrılır.
Tarih çipi: Bu ay, Geçen ay, Son 3 ay, Bu yıl ya da takvimden bir aralık seçin. Bu aralıkla kesişen (o günlerde süren) izinler listelenir.
Süzgeç ekle: İzin Kuralı ve İzin Talep Tarihi (talebin oluşturulduğu gün) süzgeçleri buradadır; seçili olanların sayısı düğmede yazar.
Süzgeçler ve arama birlikte uygulanır. Seçili bir çip "İzin Tipi: Yıllık İzin" gibi görünür; yanındaki × o süzgeci kaldırır, Tümünü temizle aramayı ve bütün süzgeçleri kaldırır.
Sağdaki Sırala ile listeyi İşlemler dışındaki herhangi bir sütuna göre artan ya da azalan sıralayın; Sıralamayı kaldır varsayılan sıraya (en son talep en üstte) döner. Sütun başlığına tıklamak da aynı sıralamayı değiştirir: ilk tıklama artan, ikinci azalan sıralar, üçüncü sıralamayı kaldırır. Durum sıralaması iş akışı sırasıdır: onay bekleyenler, belge bekleyenler, onaylananlar, reddedilenler.
Kartın altındaki sayfalamada sayfa okları ile diğer sayfalara geçin ve bir sayfada kaç kayıt görüneceğini seçin (10, 20, 50 veya 100; varsayılan 50).
Sekme, arama, süzgeçler, sıralama ve sayfa adreste kalır; sayfayı yenilediğinizde ya da geri döndüğünüzde aynı liste açılır.
Kart yeterince genişse liste tablo olarak görünür; dar olduğunda (ör. telefonda ya da sol menü açıkken dar bir ekranda) kayıtlar kartlar hâlinde açılır.
İzin detayını açma
Satırın sonundaki İşlemler (⋮) menüsünü açıp Detay'a tıklayın. Belge Girişi Bekleniyor durumundaki satırlarda satırın herhangi bir yerine tıklamak da detayı açar.
İzin Detayı penceresinin üstünde çalışan, iznin durumu, Başlangıç ve Bitiş (gün adı ve saatle) ve İzin Süresi görünür. Altında İzin Bilgisi (İzin Tipi, İzin Kuralı, Talep Tarihi), İzindeyken İletişim (Telefon, Adres) ve Açıklama bölümleri yer alır. Reddedilmiş bir izinde Reddedilme Açıklaması da gösterilir.
Onay Süreci bölümünde onay adımlarındaki kişileri sırasıyla görürsünüz. Her kişinin yanında Onayladı, Reddetti veya Bekliyor yazar; işlem yapıldıysa tarihi de görünür. Bir onayın yanında ⓘ işareti varsa o onay "Onayla ve Devam Et" ile verilmiştir.
İzin Evrakları bölümünde talebe yüklenen belge (Evrak Yüklendi) ve varsa QR Kodlu İzin Formu bulunur. Bunlara tıklayınca yeni sekmede açılır. İzin Zaman Damgası dosyasını yalnız Zaman Damgası Görüntüleme yetkisi olanlar görür ve indirir.
Kendi izniniz Belge Girişi Bekleniyor durumundaysa ve henüz belge yüklenmemişse pencerenin altında Zorunlu Belge Yükleme alanı çıkar. Tek bir dosya yükleyin (JPEG, PNG veya PDF, en fazla 10 MB); dosya yüklenince çıkan Kaydet'e tıklayın. Belge kaydedilince talep onay sürecine girer (İzin talebi oluşturma).
Pencereyi sağ üstteki × ile kapatın.
Takvim görünümünü kullanma
Araç satırının sağındaki liste / takvim seçiminde takvim simgeli Takvim düğmesine tıklayın (Liste ile listeye dönersiniz). Takvim arama kutusuna göre, arama yoksa İzin Tipi ya da İzin Kuralı süzgecine göre daralır; durum sekmeleri, Tarih, İzin Talep Tarihi ve Sırala yalnız listede görünür. Aynı izinler aylık takvimde, çalışanın adıyla ve durumunun rengiyle gösterilir. Birden fazla güne yayılan izinler şerit olarak, tek günlük izinler o günün kutusunda görünür. Bir güne sığmayan izinler için "+N daha fazla" bağlantısı çıkar; tıklayınca o günün tüm izinleri açılır.
Üstteki Ay, Hafta ve Gün düğmeleriyle görünümü değiştirin. Gün görünümünde saatli izinler saat çizelgesine yerleşir; izin kutusunda saat aralığı ve izin tipi yazar.
Ok düğmeleriyle önceki veya sonraki aya, haftaya ya da güne geçin. Bugün sizi içinde bulunduğunuz döneme döndürür. Hafta pazartesi başlar.
Takvimin üstündeki durum düğmeleri (ör. Onaylandı, Yönetici Onayında) yalnız o dönemde bulunan durumları gösterir. Bir duruma tıklayınca o durumdaki izinler takvimden gizlenir; tekrar tıklayınca geri gelir. Örneğin yalnız Onaylandı'yı açık bırakarak kesinleşmiş izinleri görebilirsiniz.
Takvimde bir izne tıklayın. Listedeki İşlemler menüsünün aynısı açılır: Detay, sırası sizdeyse Onayla/Reddet ve Sil (İzin Silme yetkiniz yoksa soluk görünür).
Listeye dönmek için Takvim düğmesinin solundaki liste simgeli Liste düğmesine tıklayın.
Sonuç
Süzgeç ve sıralama yalnız görünümü değiştirir; kayıtlara dokunmaz. Sayfa yenilendiğinde süzgeçler sıfırlanır ve ekran liste görünümünde (son seçtiğiniz kart ya da tablo düzeniyle) açılır.
Takvim, listede etkin olan süzgeci uygular. Örneğin Çalışan Adı ile bir kişiyi aradıktan sonra takvime geçerseniz yalnız o kişinin izinleri görünür.
Takvimde ya da listede onayladığınız, reddettiğiniz veya sildiğiniz izin her iki görünümde de hemen güncellenir (İzin talebini onaylama veya reddetme, İzni iptal etme).
Yönetici Onayında etiketinin üzerine gelince talebin kaçıncı onay adımında olduğu yazar.
Sık karşılaşılan sorunlar
Belirti: Bir çalışanın izni listede görünmüyor.
Neden: O çalışan için yukarıdaki tablodaki görme koşullarından hiçbirini sağlamıyorsunuz. Örneğin İzin Listesi Görüntüleme (Çoklu) yalnız onaylanmış izinleri gösterir; çalışan da yetkili olduğunuz bir şubede olmalıdır.
Çözüm: Gerekli yetkiyi veya şube kapsamını admin kullanıcıdan isteyin.
Belirti: Tarih süzgeci, o tarihte izinde olan birini getirmiyor.
Neden: Tarih süzgeci yalnız başlangıç, bitiş veya talep tarihinin tam eşleşmesine bakar.
Çözüm: O haftayı veya günü takvim görünümünde açın.
Belirti: Takvimde bir izne tıklayınca Onayla/Reddet çıkmıyor.
Neden: Talep başka bir onay adımında, sonuçlanmış ya da sizin onayınıza düşmüyor.
Çözüm: Detay ile Onay Süreci bölümüne bakın.