Teamso'da izin iki yolla iptal edilir:
Çalışan, henüz karara bağlanmamış (Yönetici Onayında veya Belge Girişi Bekleniyor) kendi talebini Talebimi Geri Çek ile geri çeker. Bunun için ek yetki, SMS kodu ya da dijital kredi gerekmez.
Onaylanmış ya da başkasına ait bir izin, İzinler ekranından silinir. Silme işlemi LEAVE_DELETE yetkisi ister; bu yetki çalışanlara varsayılan olarak verilmez. Şubelere göre sorumluluğu olan kullanıcı yalnız sorumlu olduğu şubelerdeki çalışanların izinlerini silebilir.
Henüz onaylanmamış bir talebi onaylayıcı Reddet ile de sonuçlandırabilir (İzin talebini onaylama veya reddetme).
Kendi talebinizi geri çekme
Sol menüden Zaman ve devam > İzinler'e gidin.
Kendi talebinizin satırında İşlemler menüsünü açın ve Talebimi Geri Çek'e tıklayın. Seçenek yalnız sizin, karar bekleyen taleplerinizde görünür.
Açılan pencerede Talebimi Geri Çek'e tıklayarak onaylayın.
Talep listeden kalkar, düşülen günler bakiyenize geri döner ve yöneticinize talebin geri çekildiğini bildiren e-posta gider. Onaylanmış veya reddedilmiş bir talep geri çekilemez; onaylanmış izni iptal ettirmek için yöneticinize ya da İK'ya başvurun.
İzin kaydını silme
Başlamadan önce
LEAVE_DELETE yetkiniz olmalı (Sorumluluk Yönetme).
Profilinizde cep telefonu numaranız kayıtlı olmalı ve şirkette dijital kredi bulunmalı: silme SMS doğrulaması ister ve 1 kredi harcar.
Adım adım
Sol menüden Zaman ve devam > İzinler'e gidin.
Silinecek iznin satırında İşlemler menüsünü açın ve Sil'e tıklayın. Yetkiniz yoksa Sil soluk görünür ve tıklanamaz. Takvim görünümünde izne tıklayınca da aynı menü açılır.
SMS Doğrulama penceresinde telefonunuza gelen 6 haneli kodu girin ve Onayla'ya tıklayın.
Sonuç
İzin kaydı kalıcı olarak silinir ve listeden kalkar. Kullanılan günler bakiyeye geri döner.
Çalışanın yöneticisine iznin silindiğini bildiren e-posta ve uygulama içi bildirim gider.
İzin kapalı bir bordro dönemine denk geliyorsa silme yapılır ama kapalı bordro değişmez; ekranda bununla ilgili bir uyarı görürsünüz. Gerekirse bordro tarafında düzeltme yapın.
Silme durumdan bağımsızdır: onay bekleyen, onaylanmış veya reddedilmiş izin silinebilir.
Silme 1 dijital kredi harcar (zaman damgası alındığında).
Sık karşılaşılan sorunlar
Belirti: Sil seçeneği soluk görünüyor.
Neden: LEAVE_DELETE yetkiniz yok.
Çözüm: Yetkiyi admin kullanıcıdan isteyin veya silme işlemini İK'ya bırakın. Kendi karar bekleyen talebiniz için Talebimi Geri Çek'i kullanın.
Belirti: Başka bir şubedeki çalışanın iznini silerken "şube kapsamı dışında" hatası alındı.
Neden: Yalnız sorumlu olduğunuz şubelerdeki çalışanların izinlerini silebilirsiniz.
Çözüm: İlgili şubenin sorumlusundan ya da şirket yöneticisinden yardım isteyin.
Belirti: Talebimi Geri Çek görünmüyor.
Neden: Talep onaylanmış ya da reddedilmiş, veya talep size ait değil.
Çözüm: Onaylanmış izni iptal ettirmek için yöneticinize ya da İK'ya başvurun.
Belirti: Kod girildikten sonra "Dijital kredi" hatası alındı.
Neden: Şirketin dijital kredisi bitti.
Çözüm: Kredi yüklendikten sonra tekrar deneyin.
Belirti: Silinen izin bordroda hâlâ görünüyor.
Neden: İzin, silinmeden önce kapatılmış bir bordro dönemine aitti.
Çözüm: Kapalı bordro değişmez; farkı açık dönemde düzeltin.