Bu makale, onayınıza gelen izin taleplerini onaylamayı veya reddetmeyi anlatır. Bu işi, çalışanın departmanı için tanımlı İzin onay sürecinde o adımın onaylayıcısı olan kişiler yapar (belirli bir kişi ya da çalışanın yöneticisi). Onay adımlarının nasıl tanımlandığı için Onay Süreci makalesine bakın.
Başlamadan önce
Departman için İzin onay süreci tanımlı olmalı. Tanımlı değilse talepler otomatik onaylanır ve size gelmez.
Talep sizin adımınızda olmalı. Önceki adım onaylanmadan talep size düşmez.
Adım adım
Ana sayfadan
Ana sayfadaki Sizi bekleyenler bölümünde (İş kutusu) Onayınızı bekleyen sekmesinde izin satırını bulun. Hızlı onay için satırdaki Onayla'ya tıklayın; açılan pencerede onaydan sonra kalan bakiyeyi görüp Onayla ile onaylarsınız. Reddetmek için satırdaki çarpıya tıklayın.
Ayrıntıyı görmek için satıra tıklayın. Onayla/Reddet penceresinde izin bilgileri, iletişim bilgileri ve Kalan İzin Günü Bilgisi (Çalışanın Mevcut İzin Günü, Talep Edilen İzin Günü, Onaydan Sonra Kalacak İzin Günü) görünür. Belge zorunlu izinlerde yüklenen evrak da buradadır.
Onayla veya Reddet'e tıklayın. Reddederken İzin Reddedilme Açıklaması alanına neden yazabilirsiniz; bu pencerede açıklama zorunlu değildir.
İzinler ekranından
Sol menüden Zaman ve devam > İzinler'e gidin.
Onayınızı bekleyen satırda İşlemler menüsünü açıp Onayla/Reddet'e tıklayın. Bu seçenek yalnız talep Yönetici Onayında durumundayken ve sıra sizdeyken görünür. Takvim görünümündeyseniz izne tıkladığınızda aynı menü açılır (İzinler ekranında izinleri listeleme, süzme ve takvim görünümü).
Onayla'ya tıklayın ya da Reddet'e tıklayıp İzni Reddet penceresinde İzin Red Sebebi'ni (zorunlu, en fazla 225 karakter) yazın ve Reddetmeyi Onayla'ya tıklayın.
Sonuç
Onayladığınızda: Sonraki onay adımı varsa talep o adıma geçer, talep sahibine "sonraki onaya gönderildi" bildirimi, sonraki onaylayıcılara onay bekleniyor bildirimi gider. Son adımsa talep Onaylandı olur ve talep sahibine onay e-postası gider.
Reddettiğinizde: Talep Reddedildi olur, gün sayısı bakiyeye geri döner ve talep sahibine red e-postası gider.
Talep sahibi bir onay adımının onaylayıcısıysa o adım otomatik geçilir. Bir adımda onaylayabilecek kimse yoksa (ör. çalışanın yöneticisi tanımsız) o adım da atlanır.
Kapalı bir bordro dönemine denk gelen izni onaylar veya reddederseniz işlem yapılır ve kayıt altına alınır; kapalı bordro değişmez.
Sık karşılaşılan sorunlar
Belirti: Talep listede görünüyor ama Onayla/Reddet seçeneği yok.
Neden: Talep başka bir onay adımında veya sonuçlanmış.
Çözüm: Durum sütununun üzerine gelip talebin kaçıncı onay adımında olduğunu kontrol edin.
Belirti: Onayla ya da Reddet dediğinizde "Bu izin talebi artık sizin onay adımınızda değil; başka bir onaycı karar vermiş olabilir." ya da "Bu izin talebi artık karar beklemiyor" uyarısı çıkıyor.
Neden: Liste açıkken aynı adımdaki başka bir onaycı karar verdi, talep sonraki adıma geçti ya da onaylandı, reddedildi veya geri çekildi.
Çözüm: İşlem yapmanıza gerek yok; pencere kapanır ve liste yenilenir. Talep sizin bir sonraki adımınıza geldiyse listede yeniden Onayla/Reddet ile görünür.
Belirti: "Bu çalışanın izni için karar veremezsiniz" uyarısı.
Neden: Bu çalışanın departmanının onay sürecinde yoksunuz ve çalışan yetkili olduğunuz şubelerin dışında.
Çözüm: Onay sürecini Yapılandırma > İzin > Onay süreci ekranından kontrol edin ya da kararı yetkili bir onaycıya bırakın.
Belirti: Ekipteki çalışanın talebi hiç size gelmedi, doğrudan onaylandı.
Neden: Çalışanın departmanı için İzin onay süreci tanımlı değil veya çalışanın departmanı yok.
Çözüm: Yapılandırma > İzin > Onay süreci ekranında departman için onay adımı tanımlayın.
Belirti: Onaylanmış bir izni geri almak istiyorsunuz.
Neden: Onaylanmış izinler bu ekrandan reddedilemez.
Çözüm: LEAVE_DELETE yetkisine sahip bir kullanıcı izni silmelidir (İzni iptal etme).