Buddy, yeni çalışanın ilk haftalarında ona rehberlik eden deneyimli bir çalışandır. Bu makale buddy atamayı anlatır. Atamayı On/Off Boarding Yönetici ve On/Off Boarding Admin yetkisine sahip kullanıcılar yapar; On/Off Boarding Görüntüleyici listeyi görür.
Başlamadan önce
Yeni çalışan ve buddy olacak kişi Teamso'da aktif çalışan olmalı.
Buddy süresi yeni çalışanın aktif pozisyon başlangıç tarihinden itibaren sayılır; pozisyon kaydı yoksa atama günü esas alınır.
Adım adım
Çalışanlar > İşe giriş süreçleri ekranının üstündeki bölümlerden Buddy Yönetimi'ne geçin. Listenin üstündeki Tümü, Aktif ve Tamamlandı sekmeleri eşleşmeleri duruma göre süzer, sekmedeki sayı o durumdaki eşleşme sayısıdır. Arama kutusuna yeni başlayanın adını yazabilir, Süzgeç ekle altından buddy adıyla arayabilir, Sırala ile listeyi sıralayabilirsiniz.
Buddy Ata'ya tıklayın. Henüz hiç eşleşme yoksa listenin ortasındaki Buddy Ata da aynı pencereyi açar.
Yeni Buddy Ataması penceresinde Yeni Başlayan Çalışan'ı ve Buddy Olarak Atanacak Kişi'yi seçin (listede kişiler fotoğraf ve pozisyonlarıyla görünür, arama kutusuna ad yazarak bulabilirsiniz), Buddy Süresi (Gün) girin (1 ile 365 gün arası). Üç alan da zorunludur. İki kişinin birbiriyle tanışmasını istiyorsanız Tanışma e-postası gönder'i açık bırakın.
Penceredeki Buddy Ata butonuna tıklayın.
Sonuç
Atama Aktif durumuyla listeye eklenir; tabloda Yeni Başlayan, Buddy, İşe Başlama, Buddy Süresi ve Durum görünür.
Tanışma e-postası gönder işaretliyse hem yeni çalışana hem buddy'ye birbirini tanıtan e-posta gider.
Bitiş tarihi geldiğinde atama gece otomatik olarak Tamamlandı durumuna geçer. Satır menüsünden Görüntüle (Buddy Ataması Detayı penceresinde iki kişi, işe başlama, süre ve durum salt okunur görünür), Düzenle (yeni başlayan değiştirilemez; buddy, süre ve e-posta seçeneği değişir, Kaydet ile kaydedilir), Tamamlandı (atamayı erken bitirir) ve Sil (yalnız On/Off Boarding Yönetici; onay penceresinin başlığı Buddy eşleşmesini sil) işlemlerini yapabilirsiniz.
Onboarding anketinde Buddy alıcısı seçiliyse anket, çalışanın aktif buddy'sine de gider (Onboarding değerlendirmeleri).
Telefonda ve listenin tabloya sığmadığı dar ekranlarda aynı liste kart olarak açılır; satırdaki işlemler kartın sağ üstündeki ⋯ menüsündedir.
Sık karşılaşılan sorunlar
Belirti: Kaydet'e bastığımda "Bu çalışanın zaten aktif bir buddy'si var." mesajı çıkıyor ve atama listeye eklenmiyor.
Neden: Bir çalışanın aynı anda tek aktif buddy'si olabilir; ikinci atama kaydedilmez.
Çözüm: Listede çalışanın mevcut atamasını bulun; tamamlayın ya da Düzenle ile buddy'yi değiştirin.