Bu makale, Ücret Yönetimi ekranında yeni bir ücret planı (dönem) açmayı ve dört adımlı kurulumu tamamlayıp planı başlatmayı anlatır. Bu işi COMPENSATION_MANAGE yetkisine sahip kullanıcılar yapar.
Ücret planı şunu sağlar: her performans skoru için bir zam aralığı belirlersiniz, her çalışana bir skor atarsınız ve zam önerisini kimin gireceğini seçersiniz. Plan başlayınca değerlendiriciler çalışanlarının yeni maaş önerisini skorun aralığına göre girer, öneriler onaydan geçer ve dönemi kapattığınızda onaylanan maaşlar özlük bilgilerine işlenir.
Başlamadan önce
Çalışanların şube, departman ve pozisyon bilgileri dolu olmalı. Değerlendirici ataması bu yapı üzerinden yapılır.
Önerilerin onaydan geçmesini istiyorsanız Yapılandırma > Ücret yönetimi > Onay süreci: Ücretlendirme ekranında departman bazında onaylayıcıları tanımlayın (Onay Süreci). Onay süreci tanımlı olmayan departmanlarda öneri onaya gönderildiği anda onaylanmış sayılır.
Aynı yıl için yalnız bir plan aktif olabilir. Yılın aktif planı varsa yenisini açmadan önce onu kapatın.
Adım adım
Sol menüden Ücret ve masraf > Ücretlendirme'ye gidin.
Sağ üstteki Plan Oluştur butonuna tıklayın ve açılan pencerede Oluştur'a tıklayın. Plan, içinde bulunulan yıl için Taslak durumunda oluşturulur (ör. "2026-1. Dönem") ve Ücret planı penceresi açılır.
Pencerenin üstündeki adım çubuğu (Performans ölçeği, Çalışanlar, Değerlendiriciler, Özet) siz aşağı kaydırsanız da yerinde kalır; Geri, Devam ve Kapat butonları her zaman pencerenin altındadır. Her adım kaydedilir: pencereyi Kapat ile kapatırsanız plan taslak olarak kalır ve plan listesinde ⋮ > Düzenle ile kaldığınız yerden devam edersiniz.
Performans ölçeği adımında her performans skoru için önerilecek zam aralığını belirleyin:
Her satıra bir Skor adı (ör. Beklentinin üzerinde; en çok 50 karakter), En az zam ve En çok zam (yüzde, 0 ile 100 arası) girin. Satırın altında "Bu skoru alan çalışana %8 ile %15 arasında zam önerilir." gibi bir açıklama görünür.
Yeni satır için Skor ekle'ye tıklayın. En az bir skor olmalıdır; aynı ad iki kez kullanılamaz ve en çok zam en az zamdan küçük olamaz. Eksik ya da hatalı alan, ilgili satırda kırmızı uyarıyla gösterilir.
Kaydet ve devam et'e tıklayın. Ölçek kaydedilir ve Çalışanlar adımı açılır.
Değerlendirici, çalışanın skorunun aralığı dışında bir zam önerirse gerekçe yazmak zorundadır. Çalışanlara atanmış bir skoru silmek isterseniz önce o çalışanlara başka bir skor atayın; aksi halde skor silinmez.
Çalışanlar adımında şirketinizin tüm aktif çalışanları listelenir. Her çalışana bir performans skoru atayın:
Satırdaki Performans skoru alanından skoru seçin; seçim hemen kaydedilir.
Çok sayıda çalışan için Skoru boş olanlara ata alanından bir skor seçip Uygula'ya tıklayın. Skoru boş olan herkese bu skor atanır, sonra farklı olanları tek tek değiştirirsiniz.
Mevcut maaşı olmayan çalışanın satırında Maaş bilgisi eksik yazar. Bu çalışana skor seçtiğinizde Çalışan Bilgilerini Düzenle penceresi açılır; Mevcut Ücret, Para Birimi ve Ücret Birimi alanlarını doldurup Kaydet'e tıklayın. Toplu atama bu çalışanları atlar.
Satırın ⋮ menüsündeki Düzenle ile mevcut ücreti ve Sektör Maaş Ortalaması'nı değiştirebilirsiniz. Burada girdiğiniz bilgiler çalışanın özlük bilgilerine aktarılmaz. Şubesi ya da departman/pozisyonu olmayan çalışanda aynı menüde Şube Ata ve Departman/Pozisyon Ata da görünür.
Çalışan ara kutusuyla ada göre arayabilirsiniz.
Tüm çalışanlara skor atanınca Devam açılır; o zamana kadar yanındaki not skoru boş çalışan olduğunu söyler.
Değerlendiriciler adımında zam önerisini kimin gireceğini seçin. Şirket organizasyon yapısında şirket, şube, departman veya çalışan satırındaki Atama Yap'a tıklayın, Değerlendirici Ata penceresinde Değerlendirici Seç alanından kişiyi seçip Kaydet'e tıklayın. Her atama hemen kaydedilir.
Seçimleri büyükten küçüğe yapın: üst seviyede (ör. şirket) yaptığınız atama, alt seviyelerdeki (ör. departman) tüm atamaların üzerine yazılır. En az bir değerlendirici atanınca Devam açılır.
Özet adımında kurulumu kontrol edin: performans ölçeğinin skorları ve aralıkları, çalışan sayısı ve skoru boş çalışan olup olmadığı, şirket geneli değerlendirici ve değerlendiricisi olmayan çalışan sayısı. Değerlendiricisi olmayan çalışanlar için zam önerisi girilmez. Bir bölümü değiştirmek için kartındaki Düzenle'ye tıklayın.
Planı başlat'a tıklayın.
Sonuç
Plan Aktif duruma geçer ve "Plan başlatıldı. Değerlendiriciler zam önerilerini girebilir." bildirimi görünür. Değerlendirici olarak atadığınız kişilere COMPENSATION_BASIC yetkisi otomatik verilir; bu kişiler Ücret ve masraf > Ücretlendirme ekranında kendilerine atanan çalışanları görür ve zam önerisi girer (Zam önerisi girme ve onaylama). Öneri onaya gönderilir; onaylanan öneri Onaylandı ya da Revize Edildi ve Onaylandı, reddedilen öneri Reddedildi olur ve düzeltilip yeniden gönderilebilir. Dönemi kapattığınızda onaylanan maaşlar çalışanların özlük bilgilerine işlenir (Dönemi kapatma). Planı başlatmak e-posta veya bildirim göndermez; değerlendiricilere planın açıldığını ayrıca haber verin.
Plan listesinde planın ⋮ menüsünden:
Taslak plan için Düzenle (kurulumu kaldığınız yerden sürdürür) ve Sil (silme, planı çalışanları, performans skorları, değerlendirici atamaları ve önerileriyle birlikte kaldırır),
Aktif plan için Dönemi Kapat,
Kapatıldı durumundaki plan için Dönemi Tekrar Aç,
her durumda Görüntüle (adımlar değiştirilemez, Sonraki ve Geri ile gezilir) seçeneklerini kullanabilirsiniz.
Sık karşılaşılan sorunlar
Belirti: "Zaten aktif bir dönem bulunmaktadır" uyarısı.
Neden: Bu yıl için aktif bir plan var.
Çözüm: Önce mevcut planı kapatın (Dönemi kapatma).
Belirti: Çalışanlar adımında Devam pasif.
Neden: En az bir aktif çalışanın performans skoru boş.
Çözüm: Performans skoru alanı boş olan çalışanlara skor seçin ya da Skoru boş olanlara ata ile toplu atayın.
Belirti: Toplu atamadan sonra "maaş bilgisi eksik" uyarısı.
Neden: Bu çalışanların mevcut ücreti, para birimi ya da ücret birimi boş.
Çözüm: Satırda skoru seçin, açılan Çalışan Bilgilerini Düzenle penceresinde eksik alanları doldurup Kaydet'e tıklayın.
Belirti: Silinen skor Kaydet ve devam et sonrasında geri geliyor.
Neden: Skor çalışanlara atanmış.
Çözüm: O çalışanlara başka bir skor atayın, sonra skoru yeniden silin.
Belirti: Değerlendiriciler adımında "Şirket yapısı bulunamadı" yazıyor.
Neden: Şube ve departman yapısı tanımlı değil.
Çözüm: Önce organizasyon yapınızı oluşturun.