Bu makale, aktif bir ücret planında zam önerisinin nasıl girildiğini ve onaylandığını anlatır. Öneriyi, planda değerlendirici olarak atanan yönetici (COMPENSATION_BASIC) veya ücret yönetimi sorumlusu (COMPENSATION_MANAGE) girer; onay zincirindeki kişi sırası geldiğinde onaylar.
Başlamadan önce
Ücret planı Aktif durumda olmalı (Ücret planı oluşturma).
Değerlendirici olarak atanmış olmalısınız. Atama yapıldığında hesabınıza COMPENSATION_BASIC yetkisi otomatik eklenir ve Ücret Yönetimi menüsü görünür.
Çalışanın performans notu ve mevcut ücreti planda girilmiş olmalı.
Adım adım: zam önerisi girme
Sol menüden Ücret ve masraf > Ücretlendirme'ye gidin.
Soldaki Ücret Planları listesinden aktif planı seçin. Sağdaki Çalışanlar tablosunda size atanan çalışanlar ve onayınızı bekleyen öneriler listelenir. Tabloda Mevcut Maaş, Sektör Maaş Ortalaması, Sektör Farkı, Performans Notu, Zam Oranı ve Önerilen Maaş sütunları bulunur.
Çalışanın satırındaki ⋮ menüsünden Veri Girişi Yap'ı seçin.
Veri Girişi penceresinde çalışanın mevcut ücretini, performans notunu ve bu not için önerilen zam aralığını görürsünüz (ör. "İyi performans notu için %10-%15 arasında maaş artışı yapılmalıdır").
Maaş Artışı alanına zam oranını ya da Güncel Maaş alanına yeni maaşı yazıp Enter'a basın. Diğer alan otomatik hesaplanır.
Zam oranı önerilen aralığın dışındaysa Açıklama alanı zorunlu olur; gerekçenizi yazın. Açıklamasız öneri sunucuda da kaydedilmez.
Taslak olarak saklamak için Kaydet'e, doğrudan onaya göndermek için Kaydet ve Onaya Gönder'e tıklayın.
Taslak olarak kaydettiğiniz öneriyi daha sonra satır menüsündeki Onaya Gönder ile gönderebilirsiniz. Reddedilen öneri için de satır menüsünde Veri Girişi Yap ve Onaya Gönder çıkar; pencerenin üstünde ret nedeni görünür (listede Reddedildi etiketinin yanındaki simgenin üzerine gelince de okunur), öneriyi düzeltip yeniden gönderebilirsiniz.
Adım adım: öneriyi onaylama ya da reddetme
Ücret ve masraf > Ücretlendirme ekranında planı seçin. Çalışanlar listesinin üstündeki durum sekmelerinden Onay Sürecinde'yi açabilirsiniz; sekmelerde her durumdaki çalışan sayısı yazar. Araç satırında Çalışan ara... kutusu, Departman, Pozisyon ve Öneri tarihi süzgeçleri birlikte çalışır; Sırala ile ya da sütun başlıklarına tıklayarak her sütuna göre sıralarsınız.
Onay sırası sizde olan satırın ⋮ menüsünde Onayla ve Düzenle seçenekleri çıkar.
Öneriyi değiştirmeden onaylamak için Onayla'yı seçin, açılan pencerede Onayla'ya tıklayın.
Öneriyi kabul etmiyorsanız aynı pencerede Reddet'e tıklayın, Ret nedeni alanına değerlendiriciye iletilecek nedeni yazıp Reddet ile onaylayın. Ret nedeni zorunludur (en az 3 karakter); boş bırakırsanız öneri reddedilmez. Öneri Reddedildi durumuna geçer ve onay zinciri durur; değerlendiricinin açıklaması silinmez.Tutarı değiştirmek isterseniz Düzenle'yi seçin, değeri güncelleyip kaydedin. Öneri onay sürecinde kalır; zincir tamamlandığında durumu Revize Edildi ve Onaylandı olur.
Sonuç
Onaya gönderilen önerinin durumu Onay Sürecinde olur; önündeki sayı kaçıncı onay adımında olduğunu gösterir.
Son onaylayıcı onayladığında durum Onaylandı (değiştirilerek onaylandıysa Revize Edildi ve Onaylandı) olur.
Çalışanın departmanı için onay süreci tanımlı değilse öneriyi değerlendirici gönderdiğinde öneri Onay Sürecinde kalır ve ücret yönetimi sorumlusunun (COMPENSATION_MANAGE) onayını bekler. Öneriyi ücret yönetimi sorumlusu gönderirse hemen onaylanır.
Reddedilen önerinin durumu Reddedildi olur; Reddedildi durum sekmesinde listelenir. Reddedilen öneri dönem kapatılınca maaşa yazılmaz.
Plan Kapatıldı durumundayken öneri onaya gönderilemez, onaylanamaz ve reddedilemez.
Onaylanan yeni maaş, plan sorumlusu dönemi kapattığında çalışanın ücret bilgilerine yazılır (Dönemi kapatma).
Bu adımlar e-posta veya bildirim göndermez; onaylayıcılar bekleyen önerileri bu ekrandan takip eder.
Sık karşılaşılan sorunlar
Belirti: Veri Girişi Yap seçeneği görünmüyor.
Neden: Plan aktif değil ya da öneri zaten onaya gönderilmiş.
Çözüm: Planın durumunu kontrol edin. Onaya gönderilmiş öneri yalnız sırası gelen onaylayıcı tarafından düzenlenebilir.
Belirti: Kaydet çalışmıyor, açıklama uyarısı çıkıyor.
Neden: Zam oranı performans notunun aralığı dışında.
Çözüm: Açıklama alanına gerekçe yazın ya da oranı aralığa çekin.
Belirti: Özet kartları (Toplam Bütçe, Ortalama Maaş vb.) görünmüyor.
Neden: Kartlar şirket geneli bütçe bilgisidir ve yalnız COMPENSATION_MANAGE yetkisine sahip kullanıcıya gösterilir.
Çözüm: Değerlendirici olarak yalnız size atanan çalışanları görürsünüz; bütçe bilgisini plan sorumlusundan isteyin.
Belirti: Listede çalışan göremiyorum.
Neden: Bu planda size atanmış çalışan yok.
Çözüm: Plan sorumlusundan Değerlendiriciler adımında size atama yapmasını isteyin.