Bu makale, aktif bir ücret planı dönemini kapatmayı ve onaylanan yeni maaşların çalışanların ücret bilgilerine nasıl aktarıldığını anlatır. Bu işi COMPENSATION_MANAGE yetkisine sahip kullanıcılar yapar.
Başlamadan önce
Zam önerilerinin onay sürecinin tamamlandığından emin olun. Çalışanlar listesinin durum sekmelerinde Onay Sürecinde ve Veri Girişi Bekleniyor sayılarını kontrol edin.
Yalnız Onaylandı veya Revize Edildi ve Onaylandı durumundaki öneriler ücret bilgisine aktarılır. Taslakta ya da onay sürecinde kalan öneriler aktarılmaz.
Adım adım
Sol menüden Ücret ve masraf > Ücretlendirme'ye gidin ve soldaki Ücret Planları listesinden planı seçin.
Üstteki özet kartlarında Toplam Bütçe, Toplam Çalışan, Ortalama Maaş, Ortalama Zam ve Bekleyen İncelemeler değerlerini kontrol edin. Bekleyen İncelemeler, planda henüz önerisi girilmemiş ya da önerisi Taslak veya Veri Girişi Bekleniyor durumunda olan çalışan sayısıdır.
Planın ⋮ menüsünden Dönemi Kapat'ı seçin.
Açılan pencerede Dönemi Kapat'a tıklayın.
Sonuç
Planın durumu Kapatıldı olur ve kapatılan dönemde değişiklik yapılamaz. Onaylanan her çalışan için:
Çalışanın ücret bilgilerine (çalışan kartında Ücret bölümü) yeni bir ücret kaydı eklenir. Kayıtta tutar, para birimi ve ücret birimi önerideki yeni maaştır; ücret değişim nedeni Zam'dır.
Yeni kaydın ücret değişim tarihi, önerinin onaylandığı tarihtir. Çalışanın o güne kadar geçerli olan ücret kaydı bu tarihte sona erdirilir.
Çocuk sayısı, eş çalışma durumu ve IBAN önceki ücret kaydından aynen taşınır.
Bordro, çalışanın ücretini bu ücret kayıtlarından okur. Bu nedenle yeni maaş, ücret değişim tarihinin düştüğü bordro döneminden itibaren hesaplamaya girer (Bordro). Dönemi kapatmak e-posta veya bildirim göndermez.
Dönemi yeniden açma
Kapatılmış bir planda düzeltme yapmanız gerekirse planın ⋮ menüsünden Dönemi Tekrar Aç'ı seçip Dönemi Aç'a tıklayın. Plan yeniden Aktif olur. Aynı yıl için başka aktif plan varsa yeniden açılamaz.
Düzeltmeyi yapıp dönemi tekrar kapattığınızda:
Bu plandan daha önce yazılmış ücret kayıtları güncel önerilerle güncellenir.
Artık onaylı olmayan bir öneri için önceki kapanışta yazılmış ücret kaydı silinir ve çalışanın bir önceki ücret kaydı yeniden geçerli olur.
Sık karşılaşılan sorunlar
Belirti: Dönem kapatıldı ama bir çalışanın maaşı değişmedi.
Neden: Çalışanın önerisi kapanış anında onaylanmış değildi ya da önerideki yeni maaş boştu.
Çözüm: Dönemi tekrar açın, öneriyi onaydan geçirin ve dönemi yeniden kapatın.
Belirti: Dönemi Kapat seçeneği menüde yok.
Neden: Plan Aktif durumda değil. Yalnız aktif planlar kapatılabilir.
Çözüm: Taslak planı önce Düzenle ile tamamlayıp aktif hale getirin.
Belirti: Yeni maaş, bordroda beklediğim aydan farklı bir ayda başladı.
Neden: Ücret değişim tarihi, önerinin onaylandığı tarihtir.
Çözüm: Farklı bir başlangıç tarihi gerekiyorsa çalışanın Ücret bölümünden kaydı kontrol edin ya da Ücret değişikliği talebi oluşturun.