Bu makale, Tüm Yan Haklar ekranında çalışanlara ödeme (prim, ikramiye, ek ödeme) ve kesinti (avans, sendika aidatı, sandık) tanımlamayı anlatır. Bu işi BENEFIT_MANAGER yetkisine sahip kullanıcılar yapar. Kayıtlar seçtiğiniz ayların bordrosuna otomatik olarak girer.
Başlamadan önce
Kullanacağınız ödeme ve kesinti tipleri Ayarlar > Tip Yönetimi bölümünde seçili olmalı (Yan hak ayarları).
Avans kesintisi gireceksiniz Ayarlar > Avans Kuralları bölümündeki limitleri kontrol edin.
Ödemenin veya kesintinin düşeceği bordro ayları kapatılmamış olmalı.
Adım adım: ödeme ekleme
Sol menüden Ücret ve masraf > Yan haklar'a gidin. Ekran Ödemeler sekmesiyle açılır.
Ödeme Ekle butonuna tıklayın.
Çalışan Seçimi adımında çalışanları seçip Sonraki'ye tıklayın.
Tür Seçimi adımında Ödeme Tipi alanından türü seçin: Prim, İkramiye, Satış Primi, Huzur Hakkı, Huzur Hakkı (SGK'ya Tabi Değil), Eğitim Öğretim Tazminatı, Maaş Farkı Ödeneği, Bonus, Ek Ödeme, Harcırah veya Kasa Tazminatı. Kasa Tazminatı yalnız tek çalışan seçiliyken verilebilir.
Detay Girişi adımında Net/Brüt, Ödeme Periyodu (Bir Kez için Ödeme Tarihi, Aylık için Dönem Seçin), Miktar ve Para Birimi alanlarını doldurun.
Ek Ödeme'de Ek Ödemenin Adı zorunludur; Ödeme Şekli olarak Nakit veya Ayni seçebilirsiniz. Ayni ek ödeme yalnız Türk Lirası ve Net olabilir.
Harcırah'ta seyahat bilgilerini (Gidilen Ülke, Gidilen Şehir, Seyahat Başlangıç, Seyahat Bitiş) ve İstisna Tutarı'nı girersiniz.
Kaydet'e tıklayın.
Adım adım: kesinti ekleme
Tüm Yan Haklar ekranında Kesintiler kartına tıklayın.
Kesinti Ekle butonuna tıklayın.
Çalışan Seçimi adımında çalışanları seçip Sonraki'ye tıklayın.
Tür Seçimi adımında Kesinti Türü seçin: Avans, İcra Kesintisi, Sendika Aidatı Kesintisi, Nafaka Kesintisi, Sandık Kesintisi, Trafik Cezası Kesintisi, Harcırah Kesintisi veya Diğer Kesinti. Avans, İcra Kesintisi, Nafaka Kesintisi, Trafik Cezası Kesintisi ve Harcırah Kesintisi yalnız tek çalışana girilebilir.
Detay Girişi adımındaki alanları doldurun. Kesintiler her zaman net tutar üzerinden girilir.
Avans: Tutar toplam avanstır; Taksit Sayısı girersiniz ve aylık taksit tutarı otomatik hesaplanır. Kesinti tarihi ilk taksidin kesileceği aydır. Kayıt, Avans Kuralları'na (maaş katı limiti, minimum çalışma süresi, yıllık avans sayısı, avanslar arası gün) göre kontrol edilir; kurala uymayan avans kaydedilmez.
Sendika Aidatı Kesintisi ve Sandık Kesintisi yalnız aylık girilir. Sandık Kesintisi için Çalışanın Sandık Üyeliği ve Sandık Kodu veya Adı zorunludur. Sandık kesintisi ve trafik cezası yalnız Türk Lirası olabilir.
İcra Kesintisi ve Nafaka Kesintisi'nde Kişi Kurum, Banka Adı ve IBAN gibi alacaklı bilgileri istenir. İcranın bordroda nasıl hesaplandığı Bordro makalelerinde anlatılır.
Kaydet'e tıklayın.
Sonuç
Kayıt ilgili sekmenin listesine eklenir ve seçtiğiniz ayların bordro hesaplamasına girer. Çalışan aynı ekranda yalnız kendi kayıtlarını görür. Bu işlem e-posta veya bildirim göndermez.
Satırın sonundaki ⋮ menüsünden Detay, Düzenle ve Sil işlemlerini yaparsınız; birden çok satırı işaretleyip Toplu Silme ile silebilirsiniz. Düzenlemede çalışan ve kesinti türü değiştirilemez.
Sık karşılaşılan sorunlar
Belirti: Avans kaydedilmiyor, limit uyarısı çıkıyor.
Neden: Avans tutarı veya sayısı Avans Kuralları'nı aşıyor. Ayar girilmemişse maaşın 1,5 katı ve 12 taksit sınırı uygulanır.
Çözüm: Tutarı veya taksit sayısını düşürün ya da Ayarlar > Avans Kuralları'nı güncelleyin.
Belirti: Ödeme türü listesinde Avans yok.
Neden: Avans, Kesintiler sekmesinden Avans kesintisi olarak girilir; ödeme olarak girilmez.
Çözüm: Kesinti Ekle ile Avans seçin.
Belirti: İstediğim ay seçilemiyor.
Neden: O ayın bordrosu kapatılmış.
Çözüm: Açık bir ay seçin.