Bu makale, Tüm Yan Haklar ekranının Ödemeler, Yan Hak ve Kesintiler sekmelerindeki Excel ile Ekle butonuyla çok sayıda kaydı tek dosyayla girmeyi anlatır. Bu işi BENEFIT_MANAGER yetkisine sahip kullanıcılar yapar. Dosya önce kontrol edilir; kayıt ancak siz onayladıktan sonra yapılır.
Başlamadan önce
Gireceğiniz tipler Ayarlar > Tip Yönetimi bölümünde seçili olmalı. Gizlenmiş bir tip dosyada hata verir.
Bazı türler Excel ile girilemez, sihirbazla girilir:
Yan hakta: Çocuk Yardımı, Doğum Yardımı, Evlilik Yardımı, Ölüm Yardımı, Eğitim Yardımı, Yol Yardımı ve Özel Sigorta.
Ödemede: Harcırah.
Kesintide: İcra Kesintisi, Nafaka Kesintisi ve Harcırah Kesintisi.
Ödeme veya kesintinin düşeceği bordro ayları kapatılmamış olmalı.
Adım adım
Sol menüden Ücret ve masraf > Yan haklar'a gidin ve kayıt gireceğiniz sekmenin kartına tıklayın (Ödemeler, Yan Hak veya Kesintiler).
Excel ile Ekle butonuna tıklayın. Sekmeye göre Toplu Ödeme Girişi (Excel), Toplu Yan Hak Girişi (Excel) veya Toplu Kesinti Girişi (Excel) penceresi açılır.
Şablonu indirin bölümünde Şablonu İndir'e tıklayın. Şablon, yetkili olduğunuz aktif çalışanlarla dolu gelir; tür, ödeme şekli ve periyot açılır listeden seçilir.
Şablonu doldurun:
Her satıra tür ve Tutar girin. İkisi de boş kalan satırlar yok sayılır. Aynı çalışana birden fazla kayıt için satırı kopyalayın.
Bir Kez ödemede Ödeme Tarihi (GG.AA.YYYY) girin; ödeme o ayın bordrosuna girer.
Aylık kayıtta Başlangıç Ayı ve Bitiş Ayı girin (ör. 10.2026); aralıktaki her ay işlenir. Bir satırda en çok 36 ay olabilir.
Avans kesintisinde Kesinti Tarihi (ilk taksit ayı) ve Taksit Sayısı girin; Tutar toplam avanstır. Dosyada her çalışan için en fazla bir avans olabilir.
Ondalık ayırıcı virgüldür (1250,50). "1,500" gibi belirsiz yazım yerine 1500 ya da 1.500 yazın.
Doldurup yükleyin bölümünde dosyayı seçin (XLSX veya XLS, en fazla 10 MB, en fazla 5000 satır) ve Dosyayı Kontrol Et'e tıklayın.
Önizlemede satır sayısı, Kaydedilecek, Hatalı ve Uyarılı satırlar gösterilir. Yalnızca hatalı / uyarılı satırlar seçeneğiyle sorunlu satırlara odaklanın. Sonuç sütununda her satırın hatası yazar.
Hatalı satır varsa Excel'de düzeltin, Başka Dosya Seç ile dosyayı yeniden yükleyip tekrar kontrol ettirin. Hatalı satır varken hiçbir kayıt yapılmaz.
Tüm satırlar hazır olduğunda {sayı} Yan Hakkı Kaydet (ödeme ve kesintide {sayı} Ödemeyi Kaydet / {sayı} Kesintiyi Kaydet) butonuna tıklayın ve Kayıtları onaylayın penceresinde onaylayın.
Sonuç
Kayıtların tamamı tek seferde eklenir ve ilgili sekmenin listesinde görünür. Sayaçta Kaydedildi sayısı yazar. Kayıtlar, sihirbazla girilmiş kayıtlarla aynı şekilde bordroya girer. Aynı dosyayı yeniden yüklerseniz kayıtlar ikinci kez eklenir.
Sık karşılaşılan sorunlar
Belirti: "Çalışan bulunamadı veya bu çalışanın şubesi için yetkiniz yok."
Neden: Satırdaki TC Kimlik No, Çalışan ID veya Sistem ID tanınmıyor ya da çalışan yetkili olduğunuz şubelerin dışında.
Çözüm: Şablonu yeniden indirip çalışan sütunlarını oradan kopyalayın.
Belirti: "Bu tür Excel ile girilemez."
Neden: Tür, ek bilgi istediği için yalnız sihirbazla girilir (bkz. Başlamadan önce).
Çözüm: O satırı dosyadan çıkarıp Yan Hak Ekle, Ödeme Ekle veya Kesinti Ekle ile girin.
Belirti: "Bu çalışana aynı ay için bu kayıt zaten girilmiş" uyarısı.
Neden: Aynı çalışana aynı tür ve ay için kayıt var; dosya iki kez yükleniyor olabilir.
Çözüm: Uyarı kaydı engellemez. Mükerrer değilse devam edin, mükerrerse satırı silin.
Belirti: "Ödeme kapalı bir bordro dönemine düşüyor."
Neden: Tarih veya ay, kapatılmış bir bordro ayına denk geliyor.
Çözüm: Açık bir aya taşıyın.