Bu makale, Yapılandırma > Yan haklar > Ayarlar sayfasını anlatır. Bu sayfa eskiden Yan haklar ekranında bir sekmeydi; artık yan hak ayarları Yapılandırma'da durur. Sayfayı yalnız BENEFIT_MANAGER yetkisine sahip kullanıcılar görür. Burada yaptığınız seçimler şirketinizin tamamı için geçerlidir.
Başlamadan önce
Şirketinizde hangi ödeme, yan hak ve kesinti türlerini kullanacağınızı belirleyin.
Avans politikanızı (maaşın kaç katına kadar, kaç taksit, yılda kaç kez) netleştirin.
Adım adım: tip yönetimi
Sol menüden Yapılandırma'ya gidin, soldaki listeden Yan haklar'ı ve üstteki Ayarlar kartını seçin. Yan haklar ekranının başlığındaki Ayarlar düğmesi de bu sayfayı açar. Sayfa Tip Yönetimi bölümüyle açılır.
Ödemeler, Yan Hak ve Kesintiler bölümlerinde her tipin yanındaki anahtarla kullanacağınız tipleri açın, kullanmadıklarınızı kapatın. Her bölümün başında açık tip sayısı yazar (ör. 5/11 açık). Bölüm başındaki Tümünü aç ve Tümünü kapat o bölümdeki tiplerin hepsini birden değiştirir; üstteki Tip adıyla ara kutusuyla tip bulabilirsiniz (arama varken bu iki buton yalnız listede görünen tiplere uygulanır).
Alttaki çubukta Kaydet'e tıklayın. Kaydedilmemiş değişiklik varken çubukta "Kaydedilmemiş değişiklikler var" yazar; Değişiklikleri geri al son kaydedilen hâle döner. Kaydetmeden başka bir karta ya da sayfaya geçmek isterseniz uyarı çıkar.
Kapalı tipler Yan Hak Ekle, Ödeme Ekle, Kesinti Ekle ve Excel girişinde seçenek olarak görünmez. Daha önce bu tiplerle girilmiş kayıtlar etkilenmez ve bordroya girmeye devam eder.
Adım adım: avans kuralları
Yapılandırma > Yan haklar > Ayarlar sayfasında Avans Kuralları bölümüne geçin.
Alanları doldurun:
Maksimum Avans Limiti (Maaş Katı): bir yıl içinde maaşın kaç katı avans verilebileceği (0–12).
Minimum Çalışma Süresi: yeni başlayan çalışanın avans alabilmesi için doldurması gereken ay sayısı (0–60).
Maksimum Taksit Sayısı: bir avansın en fazla kaç taksite bölünebileceği (1–36).
Yıllık Maksimum Avans Sayısı (0–12).
Avanslar Arası Minimum Gün (0–365).
Kaydet'e tıklayın.
Boş bıraktığınız alanlarda varsayılan değerler kullanılır. Hiç ayar kaydedilmemişse avans limiti maaşın 1,5 katı, taksit sınırı 12'dir. Kurallar, Kesinti Ekle ile girilen ve Excel'den yüklenen avans kesintilerinde kontrol edilir.
Kaydetmeden başka bir bölüme, başka bir ayara ya da sayfaya geçmek isterseniz kaydedilmemiş değişikliklerin kaybolacağı uyarısı çıkar.
Dövizli tutarlar
Yan hak, ödeme ve kesintilerde Türk Lirası dışında Dolar, Euro ve Pound seçebilirsiniz. Dövizli tutarlar, bordro hesaplanırken o bordro dönemine ait kurla Türk Lirası'na çevrilir. Ayni ödeme, yemek kartı, özel sigorta, sandık kesintisi ve trafik cezası yalnız Türk Lirası olarak girilir.
Not: Şirkete özel kur (otomatik ya da manuel) Yapılandırma > Bordro hesaplama > Ayarlar > Döviz Ayarları sekmesinde yönetilir; yan haklar ve bordro aynı kurları kullanır. Bu sekmede değişiklik için Yan Hak Yönetici Yetkisi gerekir.
Sonuç
Tip seçimleri hemen, avans kuralları Kaydet'ten sonra geçerli olur. Bu ayarlar e-posta veya bildirim göndermez.
Sık karşılaşılan sorunlar
Belirti: Yapılandırma'da Yan haklar yok ya da Yan haklar ekranında Ayarlar düğmesi görünmüyor.
Neden: Kullanıcınızda BENEFIT_MANAGER yetkisi yok.
Çözüm: Yetkiyi Sorumluluk Yönetimi ekranından alın.
Belirti: Bir tipi kapattım, eski kayıtlar hâlâ listede.
Neden: Tip seçimi yalnız yeni kayıtlarda geçerlidir.
Çözüm: Eski kaydı istemiyorsanız satır menüsünden silin.