Bu makale, Tüm Yan Haklar ekranında bir veya birden çok çalışana yan hak tanımlamayı anlatır. Bu işi BENEFIT_MANAGER yetkisine sahip kullanıcılar yapar. Kaydettiğiniz yan hak, seçtiğiniz ayların bordrosuna otomatik olarak girer.
Başlamadan önce
Vermek istediğiniz yan hak tipi Ayarlar > Tip Yönetimi bölümünde seçili olmalı (Yan hak ayarları).
Yan hakkın ödeneceği bordro ayları kapatılmamış olmalı.
Çok sayıda çalışana farklı tutarlarla yan hak gireceksiniz Excel ile toplu giriş daha hızlıdır.
Adım adım
Sol menüden Ücret ve masraf > Yan haklar'a gidin.
Üstteki kartlardan Yan Hak kartına tıklayın.
Yan Hak Ekle butonuna tıklayın. Sihirbaz üç adımdan oluşur: Çalışan Seçimi, Tür Seçimi, Detay Girişi.
Çalışan Seçimi adımında yan hakkı vereceğiniz çalışanları seçin ve Sonraki'ye tıklayın.
Tür Seçimi adımında Yan Hak Tipi alanından türü seçin ve Sonraki'ye tıklayın. Çocuk Yardımı, Doğum Yardımı, Evlilik Yardımı ve Ölüm Yardımı yanında "Sadece tek çalışan" yazar; bu türler yalnız tek çalışan seçiliyken seçilebilir; birden fazla çalışan seçtiyseniz soluk görünür.
Detay Girişi adımında alanları doldurun:
Net/Brüt: tutarın net mi brüt mü olduğunu seçin. Brüt yalnız nakit ödemede seçilebilir.
Ödeme Şekli: Nakit, Ayni veya (yemek için) Yemek Kartı (Ticket). Türün izin vermediği şekiller listede çıkmaz.
Ödeme Periyodu: Bir Kez seçerseniz Ödeme Tarihi girin; yan hak o ayın bordrosuna girer. Aylık seçerseniz Dönem Seçin alanından ödenecek ayları işaretleyin. Kapalı bordro ayları seçilemez.
Miktar ve Para Birimi: Türk Lirası, Dolar, Euro veya Pound seçebilirsiniz. Ayni ödemede, yemek kartında ve özel sigortada para birimi Türk Lirası'na sabittir.
Açıklama (İsteğe Bağlı) ve gerekiyorsa belge: bazı türlerde Yan hak ile ilgili dosya yükleyin alanı çıkar.
Kaydet'e tıklayın.
Türe özel alanlar
Yemek Parası ve Yol Yardımı yalnız Aylık girilir. Tek çalışan seçtiyseniz her ay için Çalışmaya Tabi Gün Sayısı alanı çıkar; değer çalışma takviminden otomatik gelir ve değiştirebilirsiniz (en çok 30 gün). Birden fazla çalışan seçtiyseniz gün sayısı bordro döneminde her çalışanın kendi puantajından alınır.
Çocuk Yardımı'nda çalışanın aile bilgilerindeki çocuklar listelenir. Yardım verilecek çocukları işaretleyip Çocuk Başına Tutar girersiniz; çocuk kayıtlı değilse Çocuk Ekle ile aynı ekrandan ekleyebilirsiniz. İstisna her çocuğun yaşına, öğrenim ve çalışma durumuna göre bordroda ayrı ayrı hesaplanır.
Özel Sigorta'da Sigorta Türü, Sigorta Yapan, Sigorta Yapılan ve Ödeme Periyodu alanları istenir.
Sonuç
Kayıt Yan Hak listesine eklenir ve seçtiğiniz ayların bordro hesaplamasına otomatik olarak girer. Çalışan, aynı ekranda yalnızca kendi kaydını görür. Bu işlem e-posta veya bildirim göndermez.
Bir kaydı değiştirmek için satırın sonundaki ⋮ menüsünden Düzenle'yi, silmek için Sil'i seçin. Birden fazla satırı işaretlediğinizde ekranın altında Toplu Silme seçeneği çıkar. Düzenlemede çalışan değiştirilemez; başka bir çalışan için yeni kayıt açın.
Sık karşılaşılan sorunlar
Belirti: Sihirbazda "Kullanılabilir tip bulunamadı" yazıyor.
Neden: Bu kategori için Tip Yönetimi'nde hiç tip seçilmemiş.
Çözüm: Ayarlar sekmesinde Tip Yönetimi bölümünden kullanacağınız tipleri seçin.
Belirti: Para birimi Türk Lirası'ndan değişmiyor.
Neden: Ayni ödeme, yemek kartı ve özel sigorta bordroya yalnız Türk Lirası olarak aktarılır.
Çözüm: Dövizli bir tutar vermek istiyorsanız Nakit ödeme şeklini seçin.
Belirti: İstediğim ay seçilemiyor veya kayıt "kapalı dönem" uyarısıyla reddediliyor.
Neden: O ayın bordrosu kapatılmış.
Çözüm: Açık bir ay seçin. Kapalı dönemdeki kayıtlar değiştirilemez.
Belirti: Çocuk Yardımı gibi bir tür listede soluk görünüyor, seçilemiyor.
Neden: Birden fazla çalışan seçili; bu tür yalnız tek çalışana verilebilir.
Çözüm: Geri ile ilk adıma dönüp tek çalışan seçin.