Ana sayfadaki Ekip bugün kartı, onaylanmış ve henüz bitmemiş izinlerden bugün izinde olanları ve önümüzdeki 30 gün içindekileri gösterir; kişinin kendi izni kartta yer almaz. Varsayılan olarak her çalışan yalnız kendi izinlerini görür, bu yüzden kural tanımlanmamış çalışanın ana sayfasında kartın izin bölümü yoktur (PDKS sorumlusunda kart yalnız mesai durumuyla kalır). İzin Listesi Görüntüleme (Çoklu) yetkisi olan kişi kuralına ek olarak sorumlu olduğu şubelerdeki çalışanların izinlerini de görür. İzin türü yalnız bu yetkiyle ya da o iznin onaylayıcısına yazar. Bu makale, çalışan bazında genişletilmiş görünürlük kuralı tanımlamayı anlatır. Bu işi şirket yöneticisi rolündeki veya COMPANY_PAYMENT_READ yetkisine sahip kullanıcılar yapar.
Başlamadan önce
Şube, departman ve pozisyon bilgileri çalışanlara doğru atanmış olmalı; kurallar bu bilgilere göre çalışır.
Adım adım
Sol menüden Yapılandırma > Şirket ayarları'na gidin.
Sol taraftaki Modüller ve Görünüm grubundan Görünürlük Ayarları'nı seçin.
Yaklaşan İzinler Görünürlüğü satırındaki Detay'a tıklayın. Çalışanlar ve mevcut Görünürlük Kuralı listelenir.
Bir çalışanın satırında düzenleme simgesine tıklayın. Birden çok çalışanı seçip Toplu Düzenle ile hepsine aynı kuralı da verebilirsiniz.
Görünürlük Modu'nu seçin:
Kendi: yalnız kendi izinlerini görür.
Şube / Departman / Pozisyon: seçilen şube, departman veya pozisyonlardaki çalışanların izinlerini görür. Kendi şubesindekileri gör gibi seçeneklerle kendi biriminiz de eklenir. En az bir hedef seçmeli veya bu seçeneği işaretlemelisiniz.
Yönetici: kendi izinlerinin yanında, pozisyonu doğrudan kendisine bağlı çalışanların (yöneticisi olduğu kişilerin) izinlerini görür. Hedef seçilmez; ekip değiştikçe liste kendiliğinden güncellenir.
Tümü: şirketteki herkesin yaklaşan izinlerini görür.
Kaydedin.
Sonuç
Çalışan ana sayfadaki Ekip bugün kartında kurala uyan kişilerin onaylanmış izinlerini görür.
Bekleyen veya reddedilen izinler kartta görünmez. Kural tanımlanmamış çalışanlar için Kendi geçerlidir.
Sık karşılaşılan sorunlar
Belirti: Ekip lideri ekibinin izinlerini kartta göremiyor.
Neden: Kural tanımlanmamış; varsayılan Kendi.
Çözüm: Ekip liderine Yönetici modunu verin (doğrudan bağlı çalışanlarını görür) ya da Departman modunda kendi departmanını gösteren kural verin.
Belirti: Bir çalışanın izni kartta yok.
Neden: İzin henüz onaylanmamış veya bitmiş.
Çözüm: İzin durumunu Zaman ve devam > İzinler ekranından kontrol edin.