Bu makale, Şirket Ayarları ekranının Modüller ve Görünüm grubundaki Görünürlük Ayarları ve Fiş/Fatura OCR Analizi bölümlerini anlatır. Kuralları Şirket Ayarları Görüntüleme yetkisi olan kullanıcılar görür; değiştirmek (düzenle ve toplu düzenleme) için şirket yöneticisi olmanız ya da Şirket Ayarları Sorumluluk Verme yetkiniz olması gerekir. OCR'ı açıp kapatmak da bu yetkiyi ister.
Varsayılan olarak her çalışan yalnız kendi yaklaşan izinlerini ve kendi fazla mesai kayıtlarını görür. Görünürlük kuralıyla bir çalışanın başka kişilerin kayıtlarını da görmesini sağlarsınız.
Başlamadan önce
Şirket Ayarları Görüntüleme yetkiniz olmalı (Sorumluluk Yönetme).
Şube, departman ve pozisyonlarınızın tanımlı olması kural kurmayı kolaylaştırır (Teamso'ya ilk adımlar).
Adım adım
Görünürlük kuralı tanımlama
Sol menüden Yapılandırma > Şirket ayarları'na gidin.
Soldaki ayar menüsünde Görünürlük Ayarları'na tıklayın. Yaklaşan İzinler Görünürlüğü, İzin Bakiyesi Görünürlüğü ve Fazla Mesai Görünürlüğü satırları görünür (izin satırları İzin modülü açıksa).
Ayarlamak istediğiniz satırın sağındaki Detay'a tıklayın. Çalışan listesi açılır; her satırda Çalışan, Şube, Departman, Pozisyon ve Görünürlük Kuralı bilgisi görünür.
Tek bir çalışan için satırdaki Düzenle'ye tıklayın. Birden fazla çalışan için satırları seçip Toplu Düzenle'ye tıklayın.
Açılan pencerede Görünürlük Modu'nu seçin:
Kendi: Yalnız kendi kayıtlarını
Şube: Seçilen şubelerdeki çalışanların kayıtlarını
Departman: Seçilen departmanlardaki çalışanların kayıtlarını
Pozisyon: Seçilen pozisyonlardaki çalışanların kayıtlarını
Tümü: Şirketteki herkesin kayıtlarını
Yönetici: Yalnız doğrudan yöneticisi olduğu çalışanların yaklaşan izinlerini ya da fazla mesailerini
Şube, departman ya da pozisyon modunda listeden hedefleri seçin. İsterseniz Kendi şubesindekileri gör (departman ve pozisyon için de benzer seçenek) kutusunu işaretleyin. En az bir hedef seçmeli ya da bu kutuyu işaretlemelisiniz.
Kaydedin.
İzin bakiyesi görünürlüğü
Profil penceresindeki İzin Bakiyesi bölümünü varsayılan olarak şirket yöneticileri ve çalışanın doğrudan yöneticisi görür. Seçtiğiniz çalışanlara, şirket yöneticisi gibi herkesin izin bakiyesini görme izni verebilirsiniz.
Görünürlük Ayarları'nda İzin Bakiyesi Görünürlüğü satırındaki Detay'a tıklayın. Listede her çalışanın Görünürlük Kuralı görünür.
Tek çalışan için satırdaki kalem simgesine (Düzenle), birden fazla çalışan için satırları seçip Toplu Düzenle'ye tıklayın.
Görünürlük Modu'nu seçin ve kaydedin:
Yöneticisi olduğu çalışanlar: Varsayılan. Yalnız doğrudan bağlı çalışanlarının
Tüm çalışanlar: Şirket yöneticisi gibi şirketteki herkesin
Tüm çalışanlar seçildiğinde çalışan, izin bakiyesi ve hak ediş bilgilerini gösteren ekranlarda şirketteki herkesin verisini görür. Bu ayar yalnız görüntüleme yetkisi verir; izin girme ya da onaylama yetkisi vermez.
Fiş/Fatura OCR analizini açma
Soldaki ayar menüsünde Fiş/Fatura OCR Analizi'ne tıklayın.
Harcama Modülü Fiş/Fatura OCR Analizi kartının sağ üstündeki anahtarı açın ya da kapatın. Kartın altında açılan şeritte Kaydet'e tıklayın; Geri al değişikliği iptal eder. Başlıktaki Aktif / Pasif etiketi kayıttan sonra güncellenir.
Harcama Yapay Zekâsı her çalıştırıldığında istek başına 2 Dijital Kredi tüketilir (Dijital Kredi).
Sonuç
Yaklaşan izin kuralı, çalışanın ana sayfasındaki Ekip bugün kartında kimleri göreceğini belirler.
Fazla mesai kuralı, çalışanın fazla mesai kayıtlarında kimleri göreceğini belirler.
İzin bakiyesi kuralı, çalışanın profil penceresindeki İzin Bakiyesi bölümünü kimler için göreceğini belirler.
Listedeki Görünürlük Kuralı sütunu kuralın özetini gösterir (ör. Sadece kendisi, 2 şube, Tüm şirket).
Sık karşılaşılan sorunlar
Belirti: Kaydederken "En az bir hedef seçin veya 'kendini dahil et' seçeneğini işaretleyin." uyarısı çıkıyor.
Neden: Şube, departman ya da pozisyon modunda hiçbir hedef seçilmemiş.
Çözüm: En az bir hedef seçin ya da kendi şubesi/departmanı/pozisyonu seçeneğini işaretleyin.
Belirti: Yönetici, ekibinin yaklaşan izinlerini ya da fazla mesailerini göremiyor.
Neden: Yöneticinin ilgili görünürlük kuralı Kendi.
Çözüm: Kuralı Yönetici olarak değiştirin.