Bu makale, Teamso'ya kaydolduktan sonra şirketinizi kullanıma hazırlamak için yapmanız gerekenleri anlatır. Bu işleri şirketin ana yönetici hesabı (Teamso'ya kaydolan kişi) yapar. Ana yönetici hesabı satın alınan paketlerdeki tüm yetkilere sahiptir.
Ana yönetici hesabı için Teamso aşağıdaki altı adımdan oluşan bir kurulum listesi tutar. Bir adım bir kez tamamlandığında tamamlanmış sayılır; altı adımın tümü bitince liste kaldırılır.
Not: Kurulum listesi şu anda ana sayfada gösterilmiyor. Adımları bu makaledeki sırayla yapabilirsiniz.
Başlamadan önce
Şirket hesabınız açılmış ve ilk girişi yapmış olmalısınız (Şirket hesabının açılması ve ilk giriş).
Ana yönetici hesabıyla giriş yapın.
Şube, departman ve pozisyon yapınızı ve çalışan listenizi (ad, soyad, TC kimlik numarası, telefon, e-posta) hazırlayın.
Şirketin vergi dairesi, vergi numarası ve adres bilgilerini hazır bulundurun.
Adım adım
1. Kendi kişisel bilgilerini tamamla
Sol menüden Çalışanlar > Çalışan listesi'ne gidin ve listede kendinizi bulun.
Satırın sonundaki menüden Düzenle / Değiştir'i seçin.
Temel Bilgiler sekmesinde soyadınızı, TC kimlik numaranızı, telefonunuzu ve e-posta adresinizi doldurup kaydedin.
Bu adım; soyadı, TC kimlik numarası, şube, telefon, e-posta ve şifre bilgilerinin hepsi dolu olduğunda tamamlanır.
2. Departman ve pozisyon ekle
Kayıt sırasında şirketiniz için birer varsayılan şube, departman ve pozisyon oluşturulur. Bu adımın tamamlanması için en az bir departman ve en az bir pozisyon daha eklemelisiniz.
Sol menüden Çalışanlar > Organizasyon yönetimi'ne gidin. Ekranda Şubeler, Departmanlar ve Pozisyonlar sütunları vardır.
Gerekirse önce şube ekleyin. Ardından Departmanlar sütunundan departman, Pozisyonlar sütunundan pozisyon ekleyin. Pozisyon eklemek için önce bir departman olmalıdır.
Departman ve pozisyon eklemek için Organizasyon modülünde yönetici yetkisi gerekir; ana yönetici hesabında bu yetki vardır.
3. Yeni Çalışan Ekle
Sol menüden Çalışanlar > Çalışan listesi'ne gidin ve Ekle'ye tıklayın.
Zorunlu alanları doldurun: Adı, Soyadı, Cinsiyet, Uyruk, TC Kimlik Numarası (Türk vatandaşı değilse kimlik numarası), Şube, Telefon Numarası, E-posta ve Şifre. Şifre oluştur ile otomatik şifre üretebilirsiniz.
İsterseniz Kıdem Bilgilerini Şimdi Gir'i açıp İşe Giriş Tarihi ve SGK Sicil No'yu girin.
Kaydet'e tıklayın.
Yeni çalışana şirketin varsayılan yetkileri ve varsayılan resmi tatil takvimi otomatik verilir (Sorumluluk Yönetme). Paketinizdeki kişi sınırına ulaştıysanız Ekle'ye tıkladığınızda pencere yerine ek kişi (koltuk) satın alma adımı açılır.
4. Çalışanın bilgilerini tamamla (yönetici atama)
Onay süreçlerinde Direkt Yönetici kullanabilmek ve yöneticilerin ekiplerini görebilmesi için her çalışanın pozisyonunu ve yöneticisini tanımlayın.
Çalışanlar > Çalışan listesi listesinde çalışanın satır menüsünden Düzenle / Değiştir'i seçin.
Sicil Bilgileri sekmesinde Pozisyon bölümünü açın ve Ekle'ye tıklayın.
Pozisyon, Yönetici ve Pozisyon Başlangıç Tarihi alanlarını doldurup Kaydet'e tıklayın.
Bu adım, şirkette sizden başka en az bir çalışan olduğunda tamamlanmış sayılır; yine de her çalışanın pozisyon ve yönetici bilgisini girmeniz önerilir.
5. Şirket Bilgilerini doldur
Sol menüden Yapılandırma > Şirket ayarları'na gidin.
Şirket Bilgileri bölümünde şirket adı, kısa adı, e-posta, web sitesi, vergi dairesi, vergi numarası, telefon, ülke ve adres alanlarını doldurun; iki logoyu yükleyin.
Güncelle'ye tıklayın.
Ayrıntılar için: Şirket bilgilerini güncelleme.
6. Dijital kredi satın al
Dijital Kredi, SMS doğrulama kodu, zaman damgası ve yapay zekâ gibi kullanıma göre ücretlendirilen işlemlerde harcanır.
Sol menüden Yapılandırma > Ödeme bilgileri'ne gidin ya da üst menüdeki Dijital Kredi kutusuna tıklayın.
Soldaki bölüm menüsünden Fatura Bilgileri'ni seçin, zorunlu alanları doldurup Kaydet'e tıklayın. Fatura bilgisi olmadan kredi alınamaz.
Bölüm menüsünden Dijital Kredi'yi seçin, bir paketin Satın al düğmesine tıklayın ve açılan Güvenli ödeme penceresinde ödemeyi tamamlayın.
Ayrıntılar ve hangi işlemin kaç kredi harcadığı için: Dijital Kredi.
Sonuç
Bu adımlardan sonra çalışanlarınız giriş yapıp kendi taleplerini oluşturabilir. Sonraki adımlar:
Yöneticilere ve İK ekibine modül yetkilerini verin (Sorumluluk Yönetme).
İzin, harcama ve talep gibi modüllerde onay zincirlerini kurun (Onay Süreci).
Çalışanlara giriş bilgilerini gönderin: Çalışanlar listesinde satır menüsünden Giriş Bilgilerini Gönder.
Sık karşılaşılan sorunlar
Belirti: Ekle'ye tıklayınca çalışan ekleme penceresi yerine ödeme ekranı açılıyor.
Neden: Paketinizdeki kişi sınırına ulaştınız.
Çözüm: Ek kişi satın alın ya da kullanılmayan hesapları Pasife Al ile pasifleştirin.
Belirti: Pozisyon eklerken "Mevcut bir departman yok, pozisyon eklemek için önce departman eklemelisiniz." uyarısı çıkıyor.
Neden: Seçili şubede departman yok.
Çözüm: Önce departman ekleyin.
Belirti: Departman ve pozisyon ekledim ama adım tamamlanmadı.
Neden: Adım, varsayılanların dışında en az bir departman ve bir pozisyon daha ister.
Çözüm: Hem departman hem pozisyon eklediğinizi kontrol edin.