Bu makale, şirketiniz için Teamso hesabının nasıl açıldığını ve hesabı açan kişinin (ana yönetici) ilk girişte neler yapacağını anlatır. Şirket hesabını iki yoldan açabilirsiniz: teamso.com'daki kayıt formuyla kendiniz ya da demo talebinden sonra Teamso ekibi aracılığıyla.

teamso.com'da Ücretsiz başla butonuna tıklayın.

Sayfa Teamso'yu kullanmaya başla başlığıyla açılır ve önce Teamso'yu nasıl kullanacaksın? diye sorar. Şirketiniz için yeni bir hesap açıyorsanız Şirketimi Teamso'da kuracağım'ı seçin. Form açılır; üstündeki Yeni şirket hesabı. notu, bu formun şirketiniz için yeni bir hesap açtığını ve hesabın yöneticisinin siz olacağınızı hatırlatır. Belirli bir kullanıcı sayısına kadar ücretsizdir (sınır başlığın altında yazar); kayıt için kredi kartı gerekmez. Fiyat sayfasında plan seçerek geldiyseniz soru sorulmaz, form doğrudan açılır.

Çalışanlar hesap açmaz. Şirketiniz zaten Teamso kullanıyorsa Şirketim zaten Teamso kullanıyor'u seçin; Hesap açmana gerek yok ekranındaki Giriş yap ile giriş sayfasına geçin. Giriş bilgileriniz İK yöneticinizden e-posta ya da SMS ile gelir; elinizde değilse İK yöneticinize başvurun. Bu formdan kayıt olursanız şirketinizden ayrı, boş yeni bir şirket kurulur.

Formun altında, ya da ayracının altında Google ile devam et düğmesi görünüyorsa iş e-postanız bir Google hesabıysa onunla kayıt olabilirsiniz:

Google ile açılan hesapta şifre belirlemezsiniz ve e-posta adresiniz doğrulanmış sayılır. Bu e-postayla zaten bir Teamso hesabı varsa güvenliğiniz için e-posta adresiniz ve şifrenizle giriş yapmanız istenir. E-postanız birden fazla Teamso hesabına bağlıysa Google ile giriş hesap seçtiremez; "Bu e-posta birden fazla Teamso hesabına bağlı" uyarısı çıkar. E-posta adresiniz ve şifrenizle giriş yapıp açılan listeden şirketinizi seçin.

Hesabı oluştur'a tıklayın. Güvenlik doğrulaması arka planda yapılır; ayrıca bir resim seçmeniz gerekmez. Bir alan eksik ya da hatalıysa form gönderilmez: hatalı alanlar kırmızıyla işaretlenir ve imleç ilk hatalı alana gider.

Hesabın oluşturuldu. Yönlendiriliyorsun... mesajından sonra oturumunuz başlar ve çalışma alanı kurulum sihirbazı açılır (Çalışma alanını kurma sihirbazı).

Hesap deneme sürümüyle açılır. Kullanıcı sayınız ücretsiz sınırı aşmadığı sürece lisans belirli bir süre her ay ücretsiz yenilenir; sonrasında Standart plana geçerek devam edersiniz. Deneme süresi, ücretsiz kullanıcı sınırı ve ücretsiz ay sayısı Teamso ya da çalıştığınız iş ortağı tarafından belirlenir; güncel değerler kayıt ve fiyat sayfasında yazar.

Kayıttan hemen sonra e-posta adresinize Hesap Aktivasyonu konulu bir e-posta gelir. E-postadaki Katıl düğmesine tıklayarak adresinizi doğrulayın.

Doğrulayana kadar ekranın üstünde E-postanı doğrula şeridi görünür. E-posta gelmediyse şeritteki Yeniden gönder'e tıklayın; doğrulama e-postası birkaç dakikada bir yeniden gönderilebilir.

Şirket açıldıktan sonraki 14 gün boyunca e-postanızı doğrulamadan da giriş yapabilirsiniz. 14 günden sonra doğrulanmamış hesapla giriş yapılamaz ve "E-posta adresin henüz doğrulanmadı. Doğrulama bağlantısını e-posta adresine gönderdik; bağlantıya tıkladıktan sonra giriş yapabilirsin." uyarısı çıkar; doğrulama bağlantısı e-posta adresinize yeniden gönderilir.

Şirket hesabınızı demo talebinden sonra Teamso ekibi açtıysa e-posta adresinize Teamso'ya Hoş Geldiniz! konulu bir e-posta gelir. E-postada giriş yapacağınız Mail Adresi ve Şifre yazar.

Demo talep etmek için teamso.com'da Demo Talep Et butonuna tıklayıp formu doldurun; Teamso danışmanları sizinle iletişime geçer. Giriş ekranında bir uyarı alırsanız anlamı ve çözümü için: Giriş yapamıyorum, ne yapmalıyım?

Şirket hesabı açılırken şunlar sizin için otomatik oluşturulur. Çalışanlar > Organizasyon yönetimi ekranında görebilirsiniz:

Bu adlar ekranın diline göre değil, şirket hesabının açıldığı dile göre verilir: hesap İngilizce açıldıysa şube Center, departman Management, pozisyon Manager adıyla gelir ve ekranı Türkçeye çevirseniz de böyle kalır.

Ayrıca varsayılan izin kuralı, haftalık çalışma günleri, resmi tatil takvimi, harcama tipleri ve bildiri tipleri de hazır gelir. Bunları kendi yapınıza göre adlandırabilir, yenilerini ekleyebilirsiniz (Şube, departman ve pozisyon yapısını kurma).

Şirket adı, kısa adı, vergi dairesi, vergi numarası, telefon, ülke ve adres bilgilerini Yapılandırma > Şirket ayarları ekranındaki Şirket Bilgileri bölümünde girin ve Güncelle'ye tıklayın (Şirket bilgilerini güncelleme). Bu bilgiler bordro, fatura ve belge çıktılarında kullanılır.

Sonraki kurulum adımları (çalışan ekleme, yönetici atama, Dijital Kredi) için: Teamso'ya ilk adımlar.

Hesabınız bir şirkete tanımlı değilse giriş yaptıktan sonra ana sayfa yerine Hesabın henüz bir şirkete bağlı değil ekranı açılır. Hesabınızın şirketinize tanımlanması gerekir: şirket yöneticinize ya da ekrandaki Destekle iletişime geç düğmesiyle Teamso destek ekibine, giriş yaptığınız e-posta adresini yazarak ulaşın.

Kayıt olan ya da hesabı Teamso ekibince açılan kişi şirketin ana yöneticisidir ve şirketin açık modüllerindeki tüm yetkilere sahiptir. Çalışanlarınızı ekleyip giriş bilgilerini gönderdiğinizde onlar da kendi hesaplarıyla giriş yapabilir.

Belirti: Kayıt sayfasında form yerine "Yeni kayıtlar şu an kapalı" yazıyor; sitede Hemen Başla butonu yok.
​Neden: Teamso yeni kayıtları geçici olarak kapattı.
​Çözüm: Demo talep et'e tıklayıp formu doldurun; ekibimiz hesabınızı sizin için açar. Hesabınız varsa Giriş yap ile girin.

Belirti: Kayıtta "Bu e-posta ile zaten bir hesap var." uyarısı çıkıyor.
​Neden: Bu e-posta adresiyle açılmış bir Teamso hesabı var.
​Çözüm: Formun altındaki Giriş yap bağlantısıyla giriş yapın; şifrenizi bilmiyorsanız giriş ekranında Şifremi Unuttum'u kullanın.

Belirti: Hesabı oluştur düğmesi formu göndermiyor, alanların altında kırmızı uyarılar var.
​Neden: Zorunlu bir alan boş, şifre kurallarından biri eksik ya da sözleşme kutusu işaretli değil.
​Çözüm: İmlecin gittiği ilk hatalı alandan başlayarak işaretli alanları düzeltin; şifre kurallarının üçü de yeşil, Ülke seçili ve sözleşme kutusu işaretli olmalıdır.

Belirti: Doğrulama ya da hoş geldiniz e-postası gelmedi.
​Neden: E-posta istenmeyen (spam) klasörüne düşmüş olabilir.
​Çözüm: İstenmeyen klasörünü kontrol edin; doğrulama e-postası için ekranın üstündeki şeritte Yeniden gönder'e tıklayın. Bulamazsanız destek ekibine yazın.

Belirti: Girişte "Şirket lisansınızın süresi dolmuş veya henüz onaylanmamış." uyarısı çıkıyor.
​Neden: Şirketinizin lisansı başlamamış ya da deneme süresi bitmiş.
​Çözüm: Ödeme yetkisi olan yönetici giriş yaptığında ödeme ekranına yönlendirilir (Plan seçme, ödeme ve ödeme sonucu); diğer kullanıcılar şirket yöneticisine haber verir.