Teamso'ya teamso.com'dan kendiniz kayıt olduğunuzda, panele geçmeden önce çalışma alanı kurulum sihirbazı açılır. Sihirbaz üç adımda rolünüzü, şirketinizi ve Teamso ile ne yapmak istediğinizi sorar; seçimlerinize göre modülleri açar, menünüzü sadeleştirir. Sihirbazı şirketi kaydeden ana yönetici bir kez tamamlar.
Başlamadan önce
Teamso'ya kayıt olun (Şirket hesabı açma, e-posta doğrulama ve ilk giriş). Sihirbaz kayıttan hemen sonra ya da ödeme ekranından sonra kendiliğinden açılır.
Şirketinizin adını, yaklaşık çalışan sayısını ve (varsa) web sitesi adresini hazırlayın.
Sihirbazı tamamlamadan panelin diğer ekranlarına geçemezsiniz. Ara vermek isterseniz sağ üstteki Çıkış yap'a tıklayın; yeniden giriş yaptığınızda sihirbaz kaldığı yerden değil baştan açılır.
Adım adım
1. Rolünüzü seçin
Başlamadan önce, seni en iyi hangisi tanımlıyor? ekranında size uyan rolü seçin: İK yöneticisi, Kurucu / CEO, Muhasebe / Bordro, Yönetici ya da Çalışan. Ardından Devam'a tıklayın.
Rolünüz, bir sonraki adımda önerilen modülleri ve adımı atlarsanız açılacak modülleri belirler.
2. Şirketinizi tanıtın
Şirketini tanıyalım ekranında:
Şirket adı alanını kontrol edin. Kayıtta yazdıysanız dolu gelir; en fazla 100 karakter olabilir.
İsterseniz Sektör seçin. Listede arayabilirsiniz; aradığınız yoksa Diğer'i seçin.
Çalışan sayısı aralığını seçin.
Ülke alanını kontrol edin. Kayıtta seçtiğiniz ülke gelir. Türkiye dışındaki bir ülkeyle kaydolduysanız Türkiye seçilemez.
İsterseniz Web sitesi alanına şirketinizin adresini yazın (ör. ornek.com). Teamso sitenizden şirketinizi tanıyıp size uygun modülleri önerir. Siteden yapay zeka ile tanıma Teamso dijital kredisi kullanır (alanın altında bedeli yazar, varsayılan 1 kredi; kredi yalnız yapay zekanın önerisi kullanıldığında düşer). Krediniz yetmiyorsa yapay zeka adımı atlanır, öneriler sektör kurallarından gelir ve kurulum kesilmeden sürer.
Devam'a tıklayın. Web sitesi yazdıysanız öneriler hazırlanırken birkaç saniye beklersiniz.
3. Teamso ile ne yapmak istediğinizi seçin
Teamso ile ne yapmak istiyorsun? ekranında kullanmak istediğiniz alanları işaretleyin. Birden fazla seçebilirsiniz:
İzin yönetimi, Personel özlük, Bordro, PDKS / Puantaj, Harcama, İşe alım ve Performans.
Rolünüze ya da web sitenize göre önerilenler Önerilen etiketiyle işaretli gelir; istediğinizi kaldırabilir, yenisini ekleyebilirsiniz.
Bordro yalnız Türkiye'deki şirketlerde kullanılabilir. Türkiye dışındaki bir ülke seçtiyseniz seçilemez.
Seçimi bitirince Devam'a tıklayın. Karar vermek istemiyorsanız Şimdilik atla'ya tıklayın; rolünüze uygun modüllerle başlarsınız.
Çalışma alanın kişiselleştiriliyor ekranında modülleriniz açılır ve menünüz hazırlanır. Hazır! göründükten sonra ana sayfa açılır.
Sonuç
Seçtiğiniz alanların modülleri açık, seçmedikleriniz kapalıdır. Personel, organizasyon ve ayarlar gibi çekirdek modüller her zaman açıktır. Kapalı modüller menüde görünmez ve verileri silinmez.
Sol menünün altında Keşfet öğesi görünür. Henüz kullanmadığınız modülleri buradan tek tıkla açarsınız (Şirket modüllerini açma ve kapatma).
Ana sayfada Kurulumunu tamamla listesi görünür. Listede yalnız açık modüllerinize ait adımlar (kendi bilgilerinizi girme, departman ve pozisyon ekleme, çalışan ekleme gibi) yer alır. Bir adıma tıklayınca ilgili ekran açılır; bitirdiğiniz adımlar üstü çizili görünür (Teamso'ya ilk adımlar).
Sık karşılaşılan sorunlar
Belirti: Devam düğmesi ilerlemiyor, alanın altında kırmızı uyarı var.
Neden: Rol, şirket adı, çalışan sayısı ya da ülke eksik; web sitesi adresi geçersiz ya da son adımda hiçbir seçim yapılmamış.
Çözüm: Uyarıdaki alanı düzeltin. Son adımda en az bir alan seçin ya da Şimdilik atla'ya tıklayın.
Belirti: "Web sitene ulaşamadık; önerileri rolüne göre yaptık." yazıyor.
Neden: Web sitenize o an ulaşılamadı. Kısa sürede çok sayıda analiz yapıldıysa "Web sitesi analizi sınırına ulaşıldı" uyarısı da görebilirsiniz.
Çözüm: Önerileri kendiniz düzenleyip devam edin; sonuç değişmez.
Belirti: Seçtiğim Bordro seçimlerimden çıkarıldı.
Neden: Ülke olarak Türkiye dışında bir ülke seçtiniz; bordro yalnız Türkiye'deki şirketlerde kullanılabilir.
Çözüm: Şirketiniz Türkiye'deyse ikinci adımda Ülke alanını düzeltin.
Belirti: Kurulumdan sonra bir modülün menüsünü göremiyorum.
Neden: Modül sihirbazda seçilmediği için kapalı.
Çözüm: Menüden Keşfet'e tıklayıp modülü açın (Şirket modüllerini açma ve kapatma).