Bu makale, şirketinizde hangi modüllerin kullanılacağını nasıl seçeceğinizi anlatır. Kapattığınız modül menüden ve ana sayfa kartlarından herkes için kalkar, ekranlarına erişilemez; verileri silinmez, modülü yeniden açtığınızda kaldığı yerden devam eder. Modülleri şirket yöneticisi ya da Şirket Ayarları Sorumluluk Verme yetkisi olan kullanıcılar açıp kapatır.
Başlamadan önce
Şirket yöneticisi olun ya da Şirket Ayarları Sorumluluk Verme yetkisine sahip olun (Sorumluluk Yönetme). Şirket Ayarları Görüntüleme yetkisi olan kullanıcılar bölümü görür ama değiştiremez.
Kapatacağınız modülü kullanan çalışanlara haber verin; modül kapanınca o ekranlara giremezler.
Adım adım
1. Modüller bölümünü açın
Menüden Yapılandırma > Şirket ayarları'na gidin.
Soldaki ayar menüsünün Modüller ve Görünüm grubundan Modüller'e tıklayın.
Bölümün üstündeki kartta şirketinizin Modül profili (Türkiye, Uluslararası ya da Özel) ve kaç modülün açık olduğu (ör. "8/20 modül açık") yazar.
2. Keşfet'ten modül açın
Teamso'ya kendiniz kayıt olduysanız sol menünün altındaki Keşfet öğesi de bu bölümü açar.
Keşfet grubunda henüz kullanmadığınız modüller listelenir. Kurulum sihirbazında seçtiklerinize göre önerilenler Önerilen etiketiyle önde gelir.
Bir modülü açmak için kartındaki Aç'a tıklayın. Modül hemen açılır ("... açıldı." mesajı görünür) ve menüde yerini alır.
3. Kullanılan modülleri açıp kapatın
Kullanılan modüller grubunda bir modülün anahtarına tıklayarak onu açın ya da kapatın. Değiştirdiğiniz kartta Kaydedilmedi etiketi görünür.
Modül özellikleri grubunda bir modülün içinde ayrıca kapatılabilen parçaları (ör. Performans içindeki Rozetler) aynı şekilde açıp kapatabilirsiniz. Kartta parçası olduğu modül yazar ("Performans modülünde"). Rozetler'i kapattığınızda hedefler ve yetkinlik değerlendirmesi çalışmaya devam eder. Performans modülünü kapatırsanız rozetler de kapanır ve Rozetler kartında "Performans kapalıyken çalışmaz" notu görünür.
Ülkeye özel özellikler grubunda Türkiye mevzuatına bağlı alanları (ör. bireysel emeklilik, icra/nafaka kesintileri, TR mevzuat alanları) aynı şekilde açıp kapatabilirsiniz. Türkiye dışındaki şirketlerde bunlar kapalı tutulabilir.
Altta beliren Kaydedilmemiş değişiklik çubuğunda Kaydet'e tıklayın. Değişikliklerden vazgeçmek için Geri al'a tıklayın.
Modül değişikliklerini onaylayın penceresinde Kapatılacak ve Açılacak modülleri kontrol edip Kaydet'e tıklayın.
"Modül ayarları kaydedildi." mesajı görünür. Menü ve ana sayfa kartları yeni duruma göre güncellenir.
4. Kapatılamayan ve satın alınmamış modülleri tanıyın
Çekirdek modüller: Sistemin çalışması için gereklidir (ör. personel, organizasyon, ayarlar), Çekirdek etiketiyle görünür ve kapatılamaz.
Satın alınmamış modüller: Paketinizde yoktur ve Kilitli görünür. Satın al'a tıklayınca Ödeme Bilgileri ekranı açılır. Teamso'ya kendiniz kayıt olduysanız plan ödeme ekranı açılır ve modülün paketi seçili gelir; ödemeyi tamamlayınca modül açılır (Plan seçme, ödeme ve ödeme sonucu).
Kartın altındaki küçük not, modülün en son nasıl ayarlandığını gösterir: Kayıt sırasında ayarlandı, Ülke ön ayarı ya da Yönetici değiştirdi.
Sonuç
Kapattığınız modül şirketteki herkes için menüden ve ana sayfa kartlarından kalkar. Biri kapalı bir modülün sayfasına bir bağlantıyla girerse Bu modül şirketiniz için kapalı ekranı açılır:
Şirket yöneticisi "Bu modülü Ayarlar > Modüller'den kendin açabilirsin." yazısını ve Modülleri yönet düğmesini görür; düğme Modüller bölümünü açar.
Diğer kullanıcılar "Modülü kullanmak için şirket yöneticinizle iletişime geçin." yazısını ve Ana sayfaya dön düğmesini görür.
Modülü yeniden açtığınızda kayıtları olduğu gibi geri gelir.
Sık karşılaşılan sorunlar
Belirti: Anahtarlar tıklanmıyor; "Bu ayarı görüntüleyebilirsiniz ancak düzenlemek için yetkiniz bulunmuyor." yazıyor.
Neden: Modülleri değiştirme yetkiniz yok.
Çözüm: Şirket yöneticinizden değişikliği yapmasını ya da size Şirket Ayarları Sorumluluk Verme yetkisi vermesini isteyin.
Belirti: Bir modülün anahtarı yok, kartında Kilitli yazıyor.
Neden: Modül paketinizde yok.
Çözüm: Satın al'a tıklayıp paketinizi genişletin ya da Teamso ekibiyle iletişime geçin.
Belirti: Çalışanlar bir ekrana girince "Bu modül şirketiniz için kapalı" görüyor.
Neden: O ekranın modülü şirketiniz için kapalı.
Çözüm: Modülü Keşfet'ten ya da Kullanılan modüller'den açın.