Bu makale, fazla mesai dönüştürmesinde kullanılan ayarları ve fazla mesai panosunun görünürlük kurallarını anlatır. Fazla mesai ayarları ekranını OVERTIME_ADMIN yetkisine sahip kullanıcılar görür. Görünürlük kuralları Şirket Ayarları ekranındadır: görmek için şirket yöneticisi rolü veya COMPANY_PAYMENT_READ yetkisi, değiştirmek için şirket yöneticisi rolü veya COMPANY_PAYMENT_MANAGE yetkisi gerekir.
Başlamadan önce
Şirketinizin fazla mesai ücret politikası (çalışma günü, hafta tatili ve resmi tatil için kullanılacak oranlar) belli olmalı.
Adım adım
Çarpanlar ve izin dönüşümü
Sol menüden Yapılandırma > Fazla mesai > Ayarlar'a gidin.
Ödeme çarpanları bölümünde Çalışma günü, Hafta tatili ve Resmi tatil satırlarında kullanılacak çarpanlara tıklayın. Seçili çarpan işaretli görünür; tekrar tıklayınca seçim kalkar. Her satırda birden çok çarpan seçilebilir; seçenekler bordroda karşılığı olan 10 çarpandır (x0,5 ile x4 arası). Her satırda en az bir çarpan kalmalıdır, kalmazsa satırın altında En az bir çarpan seçin. yazar. Seçtiğiniz çarpanlar dönüştürme penceresindeki Çarpan listesinde gruplanarak gösterilir. İlk açılışta varsayılan değerler çalışma günü için x1,5, hafta tatili ve resmi tatil için x2'dir.
İzne dönüşüm bölümünde Günlük çalışma süresi seçeneklerinden birini işaretleyin: varsayılan değerlerle 7,5 saat (haftada 6 iş günü), 8 saat 20 dk (haftada 5,5 iş günü) veya 9 saat (haftada 5 iş günü). Altındaki "Örnek: çarpan uygulandıktan sonra … fazla mesai 1 gün izin eder." satırı seçiminizin etkisini gösterir.
Değişiklik yaptığınızda üst kısımda Kaydedilmemiş değişiklikler var yazar. Kaydet'e tıklayın; iki bölümdeki değişiklikler birlikte kaydedilir ve durum Tüm değişiklikler kaydedildi olur. Değişiklikleri geri almak için Vazgeç'e tıklayın. Kaydetmeden sayfadan ayrılmak isterseniz ekran onay ister.
Görünürlük kuralları
Varsayılan olarak her çalışan yalnız kendi fazla mesai kayıtlarını görür.
Sol menüden Yapılandırma > Şirket ayarları'na gidin ve Modüller ve Görünüm grubundan Görünürlük Ayarları'nı seçin.
Fazla Mesai Görünürlüğü satırındaki Detay'a tıklayın.
Çalışanın satırında düzenleme simgesine tıklayın veya birden çok çalışanı seçip Toplu Düzenle'yi kullanın. Yalnız COMPANY_PAYMENT_READ yetkisi olan kullanıcı bu düğmeleri görmez; kuralları yalnız Detay ile inceleyebilir.
Görünürlük Modu'nu seçin: Kendi, Şube, Departman, Pozisyon, Yönetici (yalnız doğrudan yöneticisi olduğu çalışanlar) veya Tümü. Şube, departman ve pozisyon modlarında en az bir hedef seçin veya Kendi şubesindekileri gör gibi seçeneği işaretleyin.
Kaydedin.
Sonuç
Çarpan değişikliği yeni dönüştürmelerde geçerli olur; önceden dönüştürülmüş kayıtlar değişmez.
İzne dönüşüm'deki günlük çalışma süresi, izne dönüştürmede gün hesabında kullanılır (Fazla mesaiyi dönüştürme); önceden izne çevrilen günler değişmez.
Görünürlük kuralı panoyu ve özet kartlarını birlikte etkiler. Şirket yöneticisi ve OVERTIME_ADMIN kural kapsamındaki kişilerin tüm kayıtlarını görür. Diğer kullanıcılar başkalarının yalnız Onaylanan ve Reddedilen kayıtlarını görür; dönüştürülmüş kayıtları göremez. Onaylarını bekleyen talepler her zaman görünür.
Sık karşılaşılan sorunlar
Belirti: Yönetici ekibinin fazla mesailerini panoda göremiyor.
Neden: Görünürlük kuralı tanımlanmamış; varsayılan Kendi.
Çözüm: Yöneticiye Yönetici veya Departman modunda kural verin.
Belirti: Dönüştürme penceresinde istenen çarpan yok.
Neden: Çarpan, ayarlardaki ilgili grupta seçili değil.
Çözüm: Yapılandırma > Fazla mesai > Ayarlar'da ilgili satırda çarpanı seçip Kaydet'e tıklayın.
Belirti: Ekranda Fazla mesai ayarları yüklenemedi yazıyor.
Neden: Ayarlar alınırken bağlantı kesildi veya sunucu yanıt vermedi.
Çözüm: Tekrar dene'ye tıklayın. Sorun sürerse destek ekibine yazın.
Belirti: Kaydet düğmesi tıklanmıyor.
Neden: Değişiklik yok veya bir alan eksik; üst kısımda Eksik ayar var yazar.
Çözüm: Kırmızı uyarı olan satırda en az bir çarpan veya bir günlük çalışma süresi seçin.
Belirti: Yapılandırma > Fazla mesai > Ayarlar menüde yok.
Neden: OVERTIME_ADMIN yetkiniz yok.
Çözüm: Yetkiyi admin kullanıcıdan isteyin.