Bu modül ne işe yarar
Bu üç modül çalışma süresini yönetir:
Fazla Mesai: çalışanların fazla mesai talepleri, onayı ve onaylanan mesainin ödemeye veya izne dönüştürülmesi.
Puantaj: her çalışanın gün gün planlanan ve gerçekleşen çalışma saati, devamsızlık, izin ve fazla mesai görünümü.
Vardiya: vardiya planlarının (şablon) hazırlanması, çalışanlara uygulanması ve paylaşılması; AI vardiya planlama ile gerçekleşen veriden ihtiyaç tahmini, öneri ve yayın.
Puantajdaki planlanan saat İş Günü Planı'ndan veya paylaşılmış vardiyalardan, gerçekleşen saat PDKS'den veya plandan gelir. Onaylanan fazla mesai puantajda ayrı sütunlarda görünür.
Roller ve yetkiler
Yetkiler her modülün Sorumluluk Yönetme ekranından verilir (Sorumluluk Yönetme).
Rol | Yetki kodu | Neler yapabilir |
Çalışan | OVERTIME_BASE | Fazla Mesai Yönetimi ekranında kendi fazla mesai talebini oluşturur ve izler. Çalışanlara varsayılan olarak verilir. |
Çalışan | TIMESHEET_READ, SHIFT_READ | Kendi puantajını ve vardiyalarını görür. SHIFT_READ varsayılan olarak verilir. |
Yönetici | OVERTIME_MANAGER | Fazla mesai özet kartlarını görür, başkası adına mesai ekler, rapor alır, bekleyen/onaylı kayıtları siler. Onay, onay sürecindeki adıma göre yapılır. |
Yönetici | TIMESHEET_READ_ALL, SHIFT_READ_ALL | Sorumlu olduğu şubelerdeki çalışanların puantajını ve vardiyalarını görür. |
Admin | OVERTIME_ADMIN | Fazla mesai ayarlarını yapar, onaylı mesaiyi ödemeye veya izne dönüştürür, her onay adımında onay verebilir; eklerken Onayla ve Devam Et ile mesaiyi doğrudan onaylı kaydeder. |
Admin | OVERTIME_MANAGE | Fazla mesai için Sorumluluk Yönetme ve Onay Süreci ekranlarını görür. |
Admin | TIMESHEET_ADD, TIMESHEET_UPDATE, TIMESHEET_DELETE | Puantajda gerçekleşen saat ve devamsızlık girer, düzenler, siler; Excel ile toplu puantaj yükler. |
Admin | TIMESHEET_WORKING_CALENDAR_READ, TIMESHEET_SETTING | İş Günü Planı ve Puantaj Ayarları ekranlarını yönetir. |
Admin | SHIFT_PLAN_READ, SHIFT_PLAN_ADD, SHIFT_PLAN_IMPLEMENTATION | Vardiya Planları oluşturur ve çalışanlara uygular. |
Admin | SHIFT_ADD, SHIFT_SHARE, SHIFT_COPY, SHIFT_SETTING_READ | Vardiya Alanı'nda vardiya ekler, paylaşır, kopyalar; Vardiya Ayarları'nı görür. |
Yönetici | SHIFT_PLANNER_USE | AI vardiya planlama'da tahmin ve öneri oluşturur, öneriyi düzeltir, çalışandan yazılı onay ister; SHIFT_SHARE de varsa yayınlar. |
Admin | SHIFT_PLANNER_RULES_MANAGE | Vardiya planlama ayarları'nda vardiya tiplerini, kuralları, yetkinlikleri ve çalışan planlama profillerini yönetir. |
Yönetici | SHIFT_PLANNER_INSIGHTS_READ | Vardiya raporu'nda planlanan ve gerçekleşen sapmayı ve fazla mesai riskini izler. SHIFT_MANAGE bu üç yetkiyi kapsar. |
Başlamadan önce
Çalışanların şube ve departman bilgileri tanımlı olmalı; listeler ve onaylar bu bilgilere göre çalışır.
Fazla mesai onayı isteyecekseniz departmanlar için Yapılandırma > Fazla mesai > Onay süreci tanımlanmalı (Onay Süreci). Tanımlı değilse talepler otomatik onaylanır.
Gerçekleşen saatleri bir PDKS cihazından (Patron PDKS ya da başka bir sağlayıcı) alacaksanız Puantaj Ayarları > PDKS Ayarlar'da bağlantı kurulmuş olmalı (Dış PDKS cihazı entegrasyonu). Teamso'nun QR'lı giriş-çıkış modülü için bkz. PDKS.
Fazla mesaiyi ödemeye veya izne dönüştürmek SMS doğrulaması ve dijital kredi ister.
İlk kurulum
Yapılandırma > Fazla mesai > Ayarlar'da çarpanları ve izin dönüşümü için günlük çalışma saatini belirleyin (Fazla mesai ayarları ve görünürlük). Mesaileri projeye veya müşteriye bağlayacaksanız Fazla Mesai Yönetimi > Projeler & Müşteriler'de listeleri hazırlayın (Fazla mesai için proje ve müşteri tanımlama).
Zaman ve devam > İş günü planı'nda çalışma günlerini ve saatlerini tanımlayıp çalışanlara atayın.
Yapılandırma > Puantaj > Ayarlar > Çalışan Bazlı Ayarlar'da her çalışanın planlanan ve çalışılan saat kaynağını seçin (Puantaj kurulumu). PDKS cihazı kullanıyorsanız PDKS Ayarlar sekmesinde bağlantıyı kurup çalışanları eşleştirin (Dış PDKS cihazı entegrasyonu).
Vardiyalı çalışıyorsanız önce Yapılandırma > Vardiya > Ayarlar'ı, sonra Vardiya Planları'nı doldurun (Vardiya ayarları ve planları).
Puantajı bordro ekranından yönetmek istiyorsanız bordro ayarındaki puantaj kaynağını değiştirin (Puantaj kaynağı: bordro ekranı).
Günlük akışlar
Çalışan: Fazla mesai talebi oluşturur (Fazla mesai talebi oluşturma), puantajını ve vardiyasını görür.
Yönetici: Onayına gelen fazla mesaileri cevaplar (Fazla mesai talebini onaylama), ekibinin puantajını izler.
Admin: Onaylı fazla mesaiyi dönüştürür (Fazla mesaiyi ödemeye veya izne dönüştürme), ödemenin ödendi bilgisini günceller (Fazla mesainin ödendi bilgisini değiştirme), proje ve müşteri listelerini günceller (Fazla mesai için proje ve müşteri tanımlama), PDKS giriş-çıkışlarını ve eşleşmeyen çalışanları izler (Dış PDKS cihazı entegrasyonu), puantajı düzeltir (Puantaj listesini yönetme), vardiyaları planlayıp paylaşır (Vardiya planlama ve paylaşma) ya da AI önerisiyle planlar (AI ile vardiya planlama), planlama sonuçlarını izler (Vardiya raporu).
Çalışan (vardiya): Uygun olmadığı günleri ve tercih ettiği vardiyaları girer (Vardiya tercihlerim).
Durumlar ve anlamları
Ekran | Durum | Anlamı |
Fazla mesai | Bekleyen | Onay sürecinde. |
Fazla mesai | Onaylanan | Onaylandı; dönüştürülmeye hazır. |
Fazla mesai | Reddedilen | Reddedildi. |
Fazla mesai | Ödemeye Dönüştürülen | Ücrete çevrildi; Ödendi işaretliyse bordroya girer. |
Fazla mesai | İzne Dönüştürülen | İzin hak edişine çevrildi. |
Vardiya | Taslak Vardiya | Oluşturuldu, henüz paylaşılmadı; puantaja yansımaz. |
Vardiya | Paylaşılmış Vardiya | Paylaşıldı; puantajda planlanan saat olarak kullanılır. |
Bildirimler
Olay | Kime | Kanal |
Fazla mesai ödemeye veya izne dönüştürüldü | Çalışana (dönüştürmede Çalışana bilgilendirme e-postası gönder. açıksa) | E-posta |
Vardiya başlamadan önce hatırlatma | Paylaşılmış vardiyası olan aktif çalışana (Vardiya Ayarları'nda açıksa) | E-posta, SMS |
AI önerisi yayınlandı | Planda vardiyası olan çalışana | Uygulama içi bildirim |
Yayınlanan planda izin veya rapor çakışması | Yayını yapan kişiye ve şubenin planlama yetkililerine | Uygulama içi bildirim |
Yazılı onay isteği (fazla mesai, gece 7,5 saat üstü) | Çalışana | E-belge (e-posta ve bildirim) |
Yöneticiye Haber Ver | Seçilen vardiya paylaşma yetkilileri | E-posta |
Fazla mesai talebi oluşturulduğunda, onaylandığında veya reddedildiğinde bildirim gönderilmez; talepler Fazla Mesai Yönetimi ekranından izlenir.
Mobilde farklar
Mobil uygulama web ekranlarını açar (Mobil uygulama). Fazla mesai panosu telefonda yatay kaydırılır; kartları sürükleyip bırakma dokunmatik ekranda çalışmaz, işlemler kartın ⋮ menüsünden yapılır.
Sık yapılan hatalar ve SSS
Fazla mesai talebi doğrudan onaylandı. Departman için fazla mesai onay süreci yok; tanımlayın.
Puantajda planlanan saat boş. Çalışana İş Günü Planı atanmamış ya da vardiyası paylaşılmamış.
Vardiya Planları ekranı "Vardiya Ayarları Bulunamadı" diyor. Önce Vardiya Ayarları'nı kaydedin.
Puantaj İzin modülündeki Çalışma Takvimi ile aynı mı? Hayır. İzin hesabı Zaman ve devam > Çalışma takvimi'ni, puantaj Zaman ve devam > İş günü planı'nı kullanır (İzin).