Fazla mesaiyi bir projeye veya müşteriye bağlamak, raporda hangi işe ne kadar mesai harcandığını görmenizi sağlar. Bu makale, Fazla Mesai Yönetimi ekranındaki Projeler & Müşteriler sekmesinde bu listeleri nasıl hazırlayacağınızı anlatır. Sekmeyi Fazla Mesai Modülü Yönetici Yetkisi veya Fazla Mesai Admin Yetkisi olan kullanıcılar görür. Listeler şirket genelidir; şube veya departmana göre ayrılmaz.
Başlamadan önce
Sizde Fazla Mesai Modülü Yönetici Yetkisi veya Fazla Mesai Admin Yetkisi olmalı (Sorumluluk Yönetme).
Adım adım
Sol menüden Zaman ve devam > Fazla mesailer'e gidin. Özet kartlarının altındaki görünüm seçicide Projeler & Müşteriler'e tıklayın. Sekmedeki sayı "proje sayısı/müşteri sayısı" biçimindedir. Ekranda iki kart açılır: Projeler ve Müşteriler. Kart başlığındaki parantez içindeki sayı listedeki kayıt sayısıdır.
Proje eklemek için Projeler kartındaki + (Proje Ekle) düğmesine tıklayın. Proje Adı'nı yazıp Kaydet'e tıklayın. "Proje başarılı bir şekilde eklendi." mesajı çıkar ve proje listeye eklenir.
Müşteri eklemek için Müşteriler kartındaki + (Müşteri Ekle) düğmesine tıklayın. Müşteri Adı'nı yazıp Kaydet'e tıklayın. Aynı adla ikinci bir müşteri veya proje eklenemez (büyük-küçük harf farkı önemli değildir); denerseniz "Bu isimde bir müşteri zaten var." veya "Bu isimde bir proje zaten var." mesajı çıkar.
Bir kaydı bulmak için kartın üstündeki araçları kullanın:
Proje adıyla ara veya Müşteri adıyla ara kutusuna adın bir bölümünü yazın. Arama büyük-küçük harf ve Türkçe karakter farkını gözetmez.
Sırala menüsünden Proje Adı (ya da Müşteri Adı) veya Tarih'i ve Artan / Azalan yönünü seçin; Sıralamayı kaldır listeyi ilk sırasına döndürür. Her satırın altında kaydın eklendiği tarih görünür.
Bir kaydın adını değiştirmek için satırdaki ⋮ menüsünden Düzenle'yi seçin, adı değiştirip Kaydet'e tıklayın. Bu proje veya müşteriye bağlı tüm fazla mesai kayıtlarında yeni ad görünür.
Bir kaydı silmek için ⋮ menüsünden Sil'i seçin ve "Silmek istediğinizden emin misiniz?" sorusunu Sil ile onaylayın.
Sonuç
Şirkette en az bir proje veya müşteri tanımlıysa Fazla Mesai Talebi formunda Proje/Müşteri eklemek istiyorum. anahtarı görünür. Talep oluşturan kişi bu anahtarı açıp Proje ve Müşteri seçebilir; ikisi de isteğe bağlıdır (Fazla mesai talebi oluşturma).
Seçilen proje ve müşteri, Talep Akışı görünümündeki fazla mesai kartında etiket olarak görünür. Rapor Al ile alınan Excel'de Proje ve Müşteri sütunlarına yazılır.
Toplu Ekle (Excel) ile yüklemede proje ve müşteri adları buradaki adlarla aynı olmalıdır (büyük-küçük harf farkı önemli değildir). Eşleşmeyen ad için ""…" adında bir proje bulunamadı" hatası verilir.
Silinen proje veya müşteriye bağlı fazla mesai kayıtları silinmez. Bu kayıtların kartında ve raporunda o proje veya müşteri artık görünmez.
Proje ve müşteri ekleme, düzenleme ve silme işlemlerinde kimseye bildirim gitmez.
Sık karşılaşılan sorunlar
Belirti: Projeler & Müşteriler sekmesi görünmüyor.
Neden: Sizde yalnız Fazla Mesai Temel Kullanıcı Yetkisi var.
Çözüm: Sekme için Fazla Mesai Modülü Yönetici Yetkisi veya Fazla Mesai Admin Yetkisi gerekir.
Belirti: Fazla mesai formunda Proje/Müşteri eklemek istiyorum. anahtarı yok.
Neden: Şirkette hiç proje veya müşteri tanımlı değil.
Çözüm: Bu sekmeden en az bir proje veya müşteri ekleyin.
Belirti: Eklerken "Bu isimde bir müşteri zaten var." veya "Bu isimde bir proje zaten var." mesajı.
Neden: Aynı adla bir kayıt zaten var.
Çözüm: Arama alanında adı aratın ve mevcut kaydı kullanın.
Belirti: Excel yüklemede ""…" adında bir proje bulunamadı" hatası.
Neden: Dosyadaki ad, tanımlı proje adından farklı yazılmış ya da proje tanımlı değil.
Çözüm: Adı buradaki gibi yazın veya projeyi önce bu sekmeden ekleyin.