Bu makale, Vardiya raporu ekranında bütün şubelerin vardiya planlamasını tek yerden izlemeyi anlatır. Ekranı SHIFT_PLANNER_INSIGHTS_READ ya da SHIFT_MANAGE yetkisi olan kullanıcılar açar ve yalnız sorumlu oldukları şubeleri görür.
Başlamadan önce
Raporda veri görünmesi için seçilen aralıkta paylaşılmış vardiya olmalı. Planlama metrikleri (kabul oranı, planlama süresi, çakışma) AI vardiya planlamayla yayınlanan planlardan gelir (AI ile vardiya planlama).
Adım adım
Sol menüden Zaman ve devam > Vardiya raporu'na gidin. Raporun üstündeki süzgeç satırında Tarih aralığı çipiyle aralığı (varsayılan son 8 hafta; Bu ay, Geçen ay, Son 3 ay, Bu yıl ya da takvimden bir aralık, bugünü geçmez) ve isteğe bağlı Şube çipiyle bir ya da birkaç şubeyi seçin. Çipin yanındaki × o süzgeci, Tümünü temizle ikisini birden varsayılana döndürür. Seçimler adreste tutulur; bağlantıyı paylaşan kişi aynı raporu görür.
Kartlarda şunları okuyun:
Planlanan ve gerçekleşen sapma: paylaşılmış vardiya günleri ile gerçekten çalışılan kişi-gün arasındaki fark. Gerçekleşen, PDKS kaydı olan şirketlerde yalnız gelen kişileri sayar; PDKS kaydı yoksa planlanan vardiya kullanılır. Üstteki satır hangi kaynağın kullanıldığını yazar.
Açık vardiya, Fazla mesai riski (bir haftası 45 saati ya da yıllık fazla mesaisi 240 saati geçen çalışan sayısı), Tahmin hatası (WAPE) (düşük olan daha iyi), Kabul oranı (yayınlanan planda değiştirilmeden kalan önerilen atamaların oranı), Ortalama planlama süresi (öneri oluşturma ile yayın arası), Yayından sonra çakışma (yayından sonra izin veya rapor yüzünden açılan vardiyalar) ve Adalet (hafta sonu / gece) (ekip içi standart sapma).
Şubelere göre sapma ve Planlanan ve gerçekleşen (haftalık) grafiklerini, Şube özeti ve Fazla mesai riski olanlar tablolarını inceleyin. Tablo başlığına tıklayarak o sütuna göre artan, azalan sıralar ya da sıralamayı kaldırırsınız.
Raporu indirmek için Excel'e aktar'a tıklayın.
Sonuç
Excel dosyası seçili tarih aralığı ve şubeler için ekrandaki raporu içerir.
Sık karşılaşılan sorunlar
Belirti: Grafikler "Bu aralıkta veri yok." diyor.
Neden: Seçilen aralıkta paylaşılmış vardiya yok ya da seçili şubelerde sorumluluğunuz yok.
Çözüm: Tarih aralığını genişletin, şube süzgecini temizleyin.