Bu makale, Vardiya planlama ayarları ekranında AI vardiya planlamanın kullandığı tanımları yönetmeyi anlatır. Bu ekranı SHIFT_PLANNER_RULES_MANAGE ya da SHIFT_MANAGE yetkisi olan kullanıcılar açar. Ekrana Yapılandırma > Vardiya > Vardiya planlama ayarları'ndan ya da AI vardiya planlama ekranındaki Planlama ayarları düğmesinden gidilir.
Başlamadan önce
Şube, departman ve pozisyonlar Organizasyon Yönetimi'nde tanımlı olmalı; kurallar ve profiller bunlara bağlanır.
Adım adım
Vardiya tipleri, Yetkinlikler, Çalışan planlama profilleri ve Yazılı onaylar sekmeleri tek bir içerik kartında listelenir: araç satırında arama kutusu, gerektiğinde Şube ve Departman çipleri, sonuç sayısı ve Sırala (sütun başlığına tıklamak da sıralar), altta sayfalama. Sekme, arama, süzgeç, sıralama ve sayfa adreste kalır.
Vardiya tipleri sekmesinde şirketin çalıştığı vardiyaları tanımlayın. Vardiya tipi ekle ile Ad, Kısa kod, Başlangıç, Bitiş, Mola, Şube (boş bırakılırsa Bütün şubeler), Renk ve Sıra girin. Pencere çalışma süresini, ertesi güne taşıp taşımadığını ve gece vardiyası sayılıp sayılmadığını (20:00-06:00) gösterir. Geçmişte paylaşılmış vardiyalarınız varsa Geçmişten öner en sık kullanılan saat aralıklarını önerir (isterseniz pencerede bir şube seçin; boş bırakılırsa bütün şubeler); önerileri işaretleyip Seçilenleri ekle'ye tıklayın. Kullanımda olmayan tip silinir; kullanılmış bir tip silinmez, "Kullanımda olduğu için pasife alındı" uyarısıyla pasife alınır. Pasif tip listede Pasif görünür ve yeni atama ya da tercihte seçilemez.
Kurallar sekmesinde araç satırından seviyeyi seçin: Şirket, Şube ya da Departman (şube ve departman seviyesinde ayrıca şube ve departman seçilir). Yasal sınırlar kayıt olmasa da Yasal varsayılan etiketiyle ve Yasal sınır değeriyle görünür. Bir kuralı değiştirmek için Bu seviyede değiştir'e tıklayın, değeri, Tip'i (Sert ya da Yumuşak) ve yumuşak kurallarda Ağırlık (0-10) değerini girin; Üst seviyeye dön kendi değerinizi kaldırır. Asgari personel kuralı ekle ile "gece vardiyasında ilk yardım sertifikalı 1 kişi" gibi kurallar, Serbest kural ekle ile toplu iş sözleşmesi maddeleri eklenir. Bitince sayfanın altındaki çubukta Kuralları kaydet'e tıklayın; Değişiklikleri geri al son kaydedilen kurallara döner. Kaydetmeden sayfadan ayrılırken onay istenir.
Alt seviye yalnız daha sıkı olabilir: daha düşük üst sınır, daha yüksek alt sınır ya da yumuşak yerine sert. Şubede şirketten gevşek bir değer kaydedilmez ve "Alt seviye kuralı üst seviyeden gevşek olamaz" uyarısı çıkar.
Yasanın ötesine geçen değer (ör. haftalık 45 saatin üstü, dinlenme 11 saatin altı) kaydedilmez.
Onay bekleyen izinler kuralı onay bekleyen izinlerin nasıl sayılacağını belirler: Riskli say (varsayılan), Müsait değil say ya da Dikkate alma.
Eksik ve fazla personel maliyet oranı varsayılan olarak 3'e 1'dir; motor eksik personeli fazla personelden pahalı sayar.
Yetkinlikler sekmesinde Yetkinlik ekle ile "İlk yardım sertifikası", "Kasa" gibi yetkinlikleri tanımlayın. Yetkinlikler çalışan profillerinde ve asgari personel kuralında seçilir.
Çalışan planlama profilleri sekmesinde çalışanı arayın ya da şube ve departmana göre süzün, satırdaki kalem simgesine tıklayın. Sözleşme (Tam zamanlı / Yarı zamanlı), Haftalık sözleşme saati, Yetkinlikler, Ödünç verilebileceği şubeler, Sabit izin günü ve Gece kısıtı alanlarını doldurup Kaydet'e tıklayın. Gece kısıtı olan çalışan gece aralığıyla (20:00-06:00) çakışan hiçbir vardiyaya yazılmaz; nedeni kaydedilmez.
Yazılı onaylar sekmesinde öneri ekranından gönderilen fazla mesai ve gece aşımı onaylarının durumunu kartın üstündeki sekmelerle (Tümü, Onay bekliyor, Onaylı, Çalışan onaylamadı, Süresi doldu; her birinde sayı) izleyin. Süresi dolan istek için öneri ekranından yeniden onay istenebilir.
Sonuç
Yeni ayarlar bir sonraki Öneri oluştur'da kullanılır; var olan öneriler kendiliğinden değişmez. Vardiya tipi şubeye bağlıysa yalnız o şubenin planlarında kullanılır.
Sık karşılaşılan sorunlar
Belirti: Kuralları kaydet "Alt seviye kuralı üst seviyeden gevşek olamaz" uyarısı veriyor.
Neden: Şube ya da departman değeri şirket değerinden gevşek.
Çözüm: Daha sıkı bir değer girin ya da Üst seviyeye dön ile şirket değerini kullanın.
Belirti: Bir çalışan gece aralığına (20:00-06:00) giren hiçbir vardiyaya yazılmıyor.
Neden: Profilinde Gece kısıtı açık ya da İstemediğim vardiya tercihi var. Gece kısıtı yalnız gece vardiyasını değil, gece aralığıyla çakışan her vardiyayı (ör. 16:00-24:00) kapsar.
Çözüm: Profili kontrol edin; tercihleri çalışan kendisi Vardiya tercihlerim'den yönetir (Vardiya tercihlerim).
Belirti: Yetkinlik silinirken "Kayıt kurallarda ya da çalışan profillerinde kullanıldığı için silinemez" uyarısı çıkıyor.
Neden: Yetkinlik bir asgari personel kuralında ya da bir çalışan profilinde seçili.
Çözüm: Önce kuraldan ve profillerden kaldırın, sonra silin.