Bu makale, vardiya modülünün ilk kurulumunu anlatır: önce Vardiya Ayarları'nda kuralları tanımlarsınız, sonra Vardiya Planları'nda haftalık şablonlar oluşturup çalışanlara uygularsınız. Ayarlar ekranı SHIFT_SETTING_READ, planlar ekranı SHIFT_PLAN_READ, plan eklemek SHIFT_PLAN_ADD, uygulamak SHIFT_PLAN_IMPLEMENTATION yetkisi ister.
Başlamadan önce
Şubeler ve çalışma yerleri tanımlı olmalı; vardiya satırında seçilirler.
Adım adım
Vardiya ayarları
Sol menüden Yapılandırma > Vardiya > Ayarlar'a gidin.
Üstteki sekmelerden bir grup seçin. Her ayar bir satırdır: solda ne işe yaradığı, sağda birimi (saat, gün, dakika) yazılı alan, alanın altında girilebilecek en büyük değer. Değerler tam sayıdır.
Çalışma Süreleri: Tam zamanlı çalışanlar için Günlük en fazla çalışma (en çok 24 saat), Haftada en fazla çalışma günü (en çok 7 gün), Haftalık en fazla çalışma (en çok 168 saat), Aylık en fazla çalışma (en çok 730 saat) ve Üst üste en fazla çalışma günü (en çok 99 gün). Hepsi zorunludur. Yarı zamanlı çalışanlar için ayrı sınırlar Yakında olarak görünür; o zamana kadar bu sınırlar tüm çalışanlara uygulanır.
Gece Çalışması: Gece saatleri (Başlangıç ve Bitiş; bitiş başlangıçtan önceyse aralık ertesi sabaha uzanır), Gece vardiyasından sonra dinlenme ve Günlük en fazla gece çalışması (en çok 24 saat).
Mola Ayarları: üç kademe. Her kademede Vardiya süresi en az (saat) ve Mola en az (dakika) girilir; satırda "4 saat ve üzeri vardiyalarda en az 15 dakika mola" gibi özet görünür. Kademelerin süresi artan sırada olmalı ve mola vardiyadan kısa olmalıdır. İlk kademeden kısa vardiyalarda mola zorunlu değildir.
Planlama: Ay sonunda planları kilitle (gün; 1 yazarsanız yalnız ayın son günü kilitlenir), E-posta hatırlatması ve SMS hatırlatması (vardiya başlamadan kaç dakika önce gönderileceği).
Gece Çalışması ve Planlama sekmelerindeki kuralların solunda bir anahtar vardır. Anahtarı açınca alan zorunlu olur; kapalı kural uygulanmaz ("Kapalı: bu kural uygulanmaz.").
Bir alanı değiştirdiğinizde sayfanın altındaki çubukta "Kaydedilmemiş değişiklikler var" yazar. Kaydet'e tıklayın ya da Değişiklikleri geri al ile son kaydedilen değerlere dönün. Boş zorunlu alan, ondalık sayı ya da sınırın üstünde bir değer varsa hata alanın altında yazar, sekmenin üzerinde hata sayısı görünür ve Kaydet sizi ilk hatalı alana götürür. Kaydetmeden sayfadan ya da Yapılandırma'da başka bir ayara geçerken onay istenir.
Alt çubuk ve Kaydet yalnız SHIFT_SETTING_MANAGE (veya SHIFT_MANAGE) yetkisi olanlara görünür; yalnız SHIFT_SETTING_READ olan kullanıcı ayarları değiştirilemez alanlarda görür.
Vardiya planı (şablon) oluşturma
Sol menüden Zaman ve devam > Vardiya şablonları'na gidin. Ayarlar kaydedilmemişse "Vardiya Ayarları Bulunamadı" kartı ve Vardiya Ayarlarına Git butonu görünür.
Ekle'ye tıklayın. Vardiya Planı adımında Vardiya Adı ve Açıklama girip İleri'ye tıklayın.
Vardiya Saatleri adımında haftanın her günü için + ile vardiya ekleyin: Hafta Tatili (Evet/Hayır), Şube, Çalışma Yeri, Vardiya Başlangıç, Vardiya Bitiş, gerekiyorsa Gece vardiyası bir sonraki güne geçiyor mu?, Mola (mola günü, başlangıç, bitiş) ve Not.
Kaydet'e tıklayın.
Şablonları bulma
Şablonlar tek bir içerik kartında listelenir. Üstteki Tümü, Aktif ve Pasif sekmeleri şablonları durumuna göre ayırır; her sekmede o anki aramaya uyan şablon sayısı yazar. Şablon adıyla ara kutusu şablon adında arar; Açıklama çipine tıklayıp açıklamaya göre süzebilirsiniz (seçili çipin yanındaki × süzgeci kaldırır). Sağdaki Sırala ile ada, açıklamaya ya da duruma göre artan veya azalan sıralarsınız; tablo başlıklarına tıklamak da aynı sıralamayı değiştirir. Kart dar olduğunda (ör. telefonda) liste kartlar olarak görünür. Sekme, arama, süzgeç, sıralama ve sayfa adreste kalır.
Planı çalışanlara uygulama
Vardiya Planları ekranında Uygula'ya tıklayın.
Çalışanları, Vardiya Planı'nı ve Tarih Aralığı Seç ile bir veya daha fazla tarih aralığını seçin. İçeriği boş planlar "İçerik yok" olarak işaretlenir ve uygulanamaz.
Uygula'ya tıklayın.
Sonuç
Plan, seçilen tarih aralıklarında her çalışana Taslak Vardiya olarak yazılır. Vardiyalar paylaşılana kadar puantaja ve PDKS'ye yansımaz; paylaşmak için Vardiya planlama ve paylaşma makalesine bakın.
Her vardiya, Vardiya Ayarları'ndaki kurallara (çakışma, günlük/haftalık/aylık süre, ardışık gün, gece çalışması, dinlenme, mola) göre kontrol edilir. Kurala takılan çalışana o plan hiç uygulanmaz; Vardiya Bilgisi penceresinde Hatalar ve Kural sütunlarıyla neden gösterilir. Diğer çalışanlara plan uygulanır.
Planı Pasife Al ile kullanımdan kaldırabilir, Aktife Al ile geri açabilirsiniz.
Not: Planlama sekmesindeki Ay sonunda planları kilitle açıksa, ayın son günlerine girilince (girdiğiniz gün sayısı kadar; 1 yalnız son gün demektir) o ayın tüm vardiya planları kilitlenir. Kilit gününden sonra o aya ve önceki aylara vardiya eklenemez, mevcutlar değiştirilemez. Kilit istemiyorsanız anahtarı kapatın.
Sık karşılaşılan sorunlar
Belirti: Ekle ve Uygula butonları pasif.
Neden: Vardiya ayarları henüz kaydedilmemiş.
Çözüm: Vardiya Ayarlarına Git ile ayarları kaydedin.
Belirti: "Seçilen vardiya planının içeriği boş." uyarısı.
Neden: Plana hiç gün eklenmemiş.
Çözüm: Planı düzenleyip Vardiya Saatleri adımında günleri ekleyin.
Belirti: "Bu gün için girdiğiniz saatler mevcut bir vardiya ile çakışmaktadır."
Neden: Aynı güne çakışan iki vardiya girildi.
Çözüm: Saatleri düzeltin.