Bu makale, puantajın doğru dolması için gereken iki kurulumu anlatır: İş Günü Planı (planlanan çalışma günleri ve saatleri) ve Puantaj Ayarları > Çalışan Bazlı Ayarlar (her çalışanın saatlerinin hangi kaynaktan geleceği). İş Günü Planı için TIMESHEET_WORKING_CALENDAR_READ ve TIMESHEET_WORKING_CALENDAR_ADD, ayarlar ekranı için TIMESHEET_SETTING yetkisi gerekir. Yetkisi olmayan kullanıcı ekranın adresini doğrudan açarsa yetkisiz erişim sayfasına yönlendirilir.
Başlamadan önce
Gerçekleşen saatleri PDKS'den almak istiyorsanız Puantaj Ayarları > PDKS Ayarlar sekmesinde PDKS cihazı entegrasyonu tamamlanmış olmalı (Dış PDKS cihazı entegrasyonu). Teamso'nun QR'lı PDKS modülü için bkz. PDKS.
Vardiyalı çalışanlar için vardiyalar hazırlanmış olmalı (Vardiya planlama ve paylaşma).
Adım adım
İş Günü Planı oluşturma
Sol menüden Zaman ve devam > İş günü planı'na gidin.
Ekle'ye tıklayın. Yeni Takvim Oluştur penceresinde Adı ve Açıklama alanlarını doldurun.
Gündüz veya Gece tipini seçin, Çalışma Zamanı ve Mola saatlerini girip Uygula ile günlere uygulayın. Günleri tek tek açıp kapatabilirsiniz; en az bir çalışma günü seçilmelidir. Varsayılan şablon Pazartesi–Cuma 09:00–18:00, 12:30–13:30 moladır.
Kaydet'e tıklayın.
Listenin üstündeki özet satırı toplam, varsayılan, atanan çalışan ve çalışanı olmayan plan sayısını gösterir; her plan bir satırdır (günlerin saatleri ve molası, Haftalık çalışma, Atanan çalışanlar). Planın satırındaki ⋮ menüsünden Çalışanlara Ata ile çalışanlara atayın. Varsayılan Yap ile şirketin varsayılan planı yapabilirsiniz.
Seçtiğiniz çalışanlar plana eklenir; plandaki diğer çalışanların ataması değişmez. Bir çalışanın tek İş Günü Planı olur: başka bir plandaysa oradan bu plana geçer.
Planın satırına tıklamak İş Günü Planı penceresini açar (telefonda tam ekran). Detay sekmesinde Genel bilgiler ve Haftalık düzen (her gün için çalışma aralığı, mola ve net süre; üstte haftalık toplam ve iş günü sayısı) bulunur. Düzenle ile düzenlemeye geçersiniz: bir güne dokununca altında o günün saatleri açılır; Tüm günleri birlikte düzenle ile saatleri seçtiğiniz günlere Uygula'yla uygularsınız; Kaydet ile kaydedersiniz. Atanan Çalışanlar sekmesinde Çalışan adıyla ara kutusu, çalışan listesi ve sayfalama vardır.
Pasife alınan çalışan planın Atanan Çalışanlar listesinde ve çalışan sayısında görünmez. Ataması silinmez: çalışan yeniden aktif edilince aynı planda tekrar görünür. Bir plan silinince bu çalışanların ataması şirketin varsayılan planına aktarılır; varsayılan plan yoksa atamaları da silinir.
İş Günü Planı, İzin modülündeki Çalışma Takvimi'nden ayrıdır; izin gün hesabını etkilemez.
Planları bulma
Planlar tek bir içerik kartında listelenir. Kartın üstündeki Takvim adıyla ara kutusu plan adında arar; Açıklama çipine tıklayıp açıklamaya göre süzebilirsiniz (seçili çipin yanındaki × süzgeci kaldırır). Sağdaki Sırala ile ada ya da açıklamaya göre artan veya azalan sıralarsınız. Plan sayısı sayfadan fazlaysa kartın altındaki sayfalamayı kullanın. Arama, süzgeç, sıralama ve sayfa adreste kalır.
Çalışan bazlı ayarlar
Sol menüden Yapılandırma > Puantaj > Ayarlar'a gidin ve Çalışan Bazlı Ayarlar sekmesini açın.
Çalışanlar tek bir içerik kartında listelenir: üstteki Aktif çalışanlar ve Pasifler dahil sekmeleri, Çalışan adıyla ara kutusu, Şube, Departman ve Pozisyon çipleri, diğer süzgeçler (Dahil, Otomatik Gerçekleşen Saat, kaynaklar, Uyarılar) Süzgeç ekle altında, sağda Sırala, altta sayfalama. Arama ve süzgeçler tek ölçüttür: birini seçince diğerleri temizlenir. Her çalışan satırında şu alanları ayarlayın; değişiklikler anında kaydedilir:
Dahil: çalışan puantaja dahil edilsin mi.
Otomatik Gerçekleşen Saat: planlanan saat girilmediyse gün geçtiğinde gerçekleşen saat otomatik yazılsın mı.
Resmi Tatil Takvimi: resmi tatiller dikkate alınsın mı.
Planlanan Saat Kaynağı: İş Günü Planı veya Vardiya Planı.
Çalışılan Saat Kaynağı: PDKS'den Aktarılan Çalışma Süreleri veya Planlanmış Çalışma Saatleri.
Uyarılar: çalışan için uyuşmazlık uyarıları açık olsun mu.
Yeni çalışanlara otomatik uygulanacak ayarları sayfa başlığındaki Taslak Ayar düğmesiyle tanımlayıp Taslak Ayarı Kaydet'e tıklayın. Mevcut çalışanlara uygulamak için satırları seçip Taslağı Seçilenlere Uygula'yı kullanın.
Sonuç
Her gece 05:00'te, ayın ilk gününden dünkü güne kadar, Otomatik Gerçekleşen Saat açık olan çalışanların geçmiş günleri doldurulur:
Çalışılan saat kaynağı PDKS olan çalışanlarda gerçekleşen saat PDKS giriş-çıkışlarından yazılır. Elle girilmiş veya düzenlenmiş günlere dokunulmaz.
Planlanan saat kaynağı Vardiya Planı olanlarda yalnız paylaşılmış vardiyalar kullanılır.
Planlanan saat kaynağı İş Günü Planı olanlarda plan günleri kullanılır; Resmi Tatil Takvimi açıksa resmi tatiller atlanır.
Onaylanmış tam gün izinler ve devamsızlık günleri atlanır. İşe giriş tarihinden önceki ve işten çıkış tarihinden sonraki günler doldurulmaz.
Sonuçları Puantaj Listesi'nde görürsünüz (Puantaj listesini yönetme).
Sık karşılaşılan sorunlar
Belirti: Çalışan puantaj listesinde yok.
Neden: Dahil kapalı.
Çözüm: Çalışan Bazlı Ayarlar'da Dahil'i açın.
Belirti: Geçmiş günler boş kaldı.
Neden: Otomatik Gerçekleşen Saat kapalı veya planlanan saat yok (İş Günü Planı atanmamış ya da vardiya paylaşılmamış).
Çözüm: Ayarı açın veya plan/vardiyayı düzeltin; ardından Planlanmışı Gerçekleşen Yap ile günleri tamamlayın.
Belirti: PDKS saatleri puantaja gelmiyor.
Neden: Çalışılan saat kaynağı Planlanmış Çalışma Saatleri veya PDKS'de çalışan eşleştirmesi eksik.
Çözüm: Kaynağı PDKS yapın ve PDKS Ayarlar sekmesinde Çalışan Eşleştirmeleri'ni kontrol edin (Dış PDKS cihazı entegrasyonu).