Bu makale, Puantaj Listesi ekranında çalışanların gün gün çalışma kayıtlarını yönetmeyi anlatır. TIMESHEET_READ ile kendi puantajınızı, TIMESHEET_READ_ALL ile sorumlu olduğunuz şubelerdeki çalışanların puantajını görürsünüz. Kayıt eklemek, düzenlemek ve silmek için TIMESHEET_ADD, TIMESHEET_UPDATE ve TIMESHEET_DELETE gerekir. İki okuma yetkisinden hiçbiri olmayan kullanıcı ekranın adresini açarsa yetkisiz erişim sayfasına yönlendirilir.
Puantajda ayrıca "oluştur" adımı yoktur: satırlar çalışanın İş Günü Planı'na veya paylaşılmış vardiyalarına göre her gece otomatik dolar (Puantaj kurulumu).
Başlamadan önce
Çalışanların Puantaj Ayarları > Çalışan Bazlı Ayarlar'da puantaja dahil olması ve saat kaynaklarının seçilmiş olması gerekir.
Adım adım
Sol menüden Zaman ve devam > Puantaj listesi'ne gidin.
Tarih aralığını araç satırındaki Tarih çipiyle seçin (varsayılan bu ay; Bu ay, Geçen ay ya da takvimden bir aralık). Yalnız aynı ay içindeki tarihler seçilebilir; çipin yanındaki × ya da paneldeki Temizle bu aya döner. Araç satırında solda Çalışan adıyla ara kutusu, Tarih, Şube ve Departman çipleri, sağda kayıt sayısı, renk açıklaması ve Sırala bulunur (Şube ve Departman çipine tıklayıp bir ad yazın; × ile kaldırın). Arama ve bu iki süzgeç tek ölçüttür: birini seçince diğerleri temizlenir. Sırala ile ya da sütun başlığına tıklayarak Adı, Maaş Dönemi, Planlanmış Saat veya Toplam Saat'e göre artan, azalan sıralar ya da sıralamayı kaldırırsınız. Sıralama yokken çalışanlar Çalışanlar listesindeki sırayla gelir: en son eklenen en üstte (Varsayılan: en son eklenen en üstte).
Tablo kartın içinde kayar; kartın altındaki sayfalamayla diğer çalışanlara geçersiniz. Bilgi simgesi renklerin anlamını gösterir (Planlanan Çalışma Saati, Gerçekleşen Çalışma Saati, PDKS'den Aktarılan Çalışma Saati, İzin, Dinlenme Günü Saati, Resmi Tatil Saatleri, Bekleyen Fazla Mesai, Onaylanmış Fazla Mesai, Uyuşmazlık).Bir güne tıklayın. Gün penceresi (telefonda tam ekran) en üstte varsa Uyuşmazlık uyarısını, altında Gün çizelgesini gösterir: planlanan, gerçekleşen, izin, tatil ve fazla mesai aynı saat ekseninde yan yana; çizelge günün kayıtlarına odaklanır (gece vardiyasında tüm gün). Altında bölümler vardır: Planlanan, Gerçekleşen Çalışma Saati, Devamsızlık, varsa İzin ve Fazla Mesai. İşlem düğmeleri ilgili bölümün başlığındadır:
Resmi Tatil Saatleri: tam gün tatilde gün boyu, yarım gün tatilde (28 Ekim ve bayram arifeleri) 13:00'ten gün sonuna kadar gösterilir.
Gerçekleşen Çalışma Saati: Ekle, Düzenle veya Sil. Düzenle mevcut kaydı Çalışma Süresini Düzenle penceresinde açar; çıkışı okutulmamış PDKS kaydının eksik bitiş saatini de buradan girersiniz. Eklerken Planlanan Çalışma Saatini, Gerçekleşen Çalışma Saati olarak kaydet anahtarıyla planı kopyalayabilir, Gece Vardiyası seçebilir, Mola Ekle ile mola girebilirsiniz.
Devamsızlık: Ekle ile Devamsızlık Türü seçerek devamsızlık tanımlayın. Türler SGK eksik gün nedenleridir; bir güne tek devamsızlık girilir.
Uyuşmazlık: uyarıdaki Uyuşmazlığı Onayla ile planlanan ve gerçekleşen arasındaki farkı kabul edin.
Fazla Mesai: gerçekleşen saat planlananı aşıyorsa bölümdeki Ekle ile o gün için fazla mesai kaydı açabilirsiniz (Fazla mesai talebi oluşturma).
Toplu işlemler için İşlemler menüsünü açın:
Planlanmışı Gerçekleşen Yap: seçilen tarih aralığı ve çalışanlar için, yalnız planlananı olan (gerçekleşen, izin, tatil, hafta tatili veya devamsızlığı olmayan) günlere gerçekleşen kayıt oluşturur. Gelecek günler dönüştürülmez.
Toplu Puantaj Ekle: Ay Seçin ile şablonu indirin, doldurup Dosyanı İçe Aktar adımında yükleyin. Yalnız sistemden indirilen şablon kabul edilir; dosya .xlsx veya .xls olmalı ve 10 MB'ı geçmemelidir.
Listeyi indir: Ay ve Yıl seçip penceredeki Listeyi indir'e tıklayın. Liste arka planda hazırlanır; hazır olunca sağ altta Liste hazır bildirimi çıkar ve İndir ile alırsınız. Önceki listeler İşlemler > Listelerim'dedir (Listeyi Excel olarak indirme ve Listelerim).
Sonuç
Uyuşmazlık, gerçekleşen saatten fazla mesai düşüldükten sonra planlananla karşılaştırılarak bulunur; PDKS ayarlarındaki tolerans dakikası içindeki farklar uyuşmazlık sayılmaz.
Fazla mesai gerçekleşen saatten düşülmez; ayrı sütunlarda (Çalışma Günü Mesaisi, Hafta Tatili Mesaisi, Resmi Tatil Mesaisi) görünür. Yarım gün tatilde (arife) yalnız 13:00'ten sonraki fazla mesai Resmi Tatil Mesaisi'ne yazılır; sabahki kısım günün planına göre Çalışma Günü Mesaisi ya da Hafta Tatili Mesaisi olur.
Excel yüklemesi ya hep ya hiç çalışır: bir satırda hata varsa hiçbir satır kaydedilmez ve İçe Aktarma Sonuçları penceresi hataları gösterir. Excel ile girilen günlük çalışma 960 dakikayı, mola 240 dakikayı aşamaz.
Ay kapanışı
Puantaj modülünde ayrı bir "kapat" veya "kilitle" adımı yoktur. Bir ayın puantajı, o ayın bordro dönemi kapatıldığında bordro için kesinleşir. Bordro dönemi kapalı (ya da hesaplanıyor veya arşivlenmiş) bir ayın günlerinde gerçekleşen saat ekleme, silme, devamsızlık ve Excel yükleme reddedilir; "Bu ayın bordro dönemi kapalı olduğu için puantajı değiştirilemez." mesajı çıkar. Düzeltmeleri bordro dönemini kapatmadan önce yapın ya da dönemi yeniden açın (Bordro). PDKS'ten gelen otomatik kayıtlar bu kuraldan etkilenmez.
Sık karşılaşılan sorunlar
Belirti: "Sadece aynı ay içindeki tarihler seçilebilir." uyarısı.
Neden: Seçilen aralık iki aya yayılıyor.
Çözüm: Aralığı tek ay içinde seçin.
Belirti: Planlanmışı Gerçekleşen Yap "Uygun gün bulunamadı" diyor.
Neden: Seçilen günlerde zaten gerçekleşen, izin, tatil veya devamsızlık kaydı var ya da planlanan saat yok.
Çözüm: Günleri kontrol edin; planlanan saat yoksa önce İş Günü Planı veya vardiyayı düzeltin.
Belirti: Gerçekleşen saat silindi ama devamsızlık hâlâ görünüyor.
Neden: Devamsızlık ayrı bir kayıttır.
Çözüm: Gün detayındaki Devamsızlık > Sil ile kaldırın.