Bu makale, bordroya giden puantaj bilgisinin kaynağını seçmeyi anlatır. Varsayılan olarak bordro; puantaj, izin ve fazla mesai modüllerinden beslenir. Şirketinizde Puantaj ve PDKS modüllerinin ikisi de kapalıysa ve ayarı hiç kaydetmediyseniz varsayılan tersidir: Puantajı Bordro Ekranından Gir açık gelir, çünkü bordroya puantaj verisi gelecek bir modül yoktur. Kaydettiğiniz ayar her zaman geçerlidir. Puantajı bu modüllerde tutmuyorsanız ve tüm girişleri doğrudan bordro ekranında yapmak istiyorsanız Puantajı Bordro Ekranından Gir ayarını açarsınız. Ayar PAY_SLIP_MANAGER yetkisi ister.
Başlamadan önce
Şirketinizde Bordro modülü kullanılıyor olmalı (Bordro).
Ayarı değiştirmeden önce açık bordro dönemindeki girişlerinizi gözden geçirin.
Adım adım
Sol menüden Yapılandırma > Bordro hesaplama > Ayarlar'a gidin.
Bordro Hesaplama Ayarları sekmesini açın.
Puantajı Bordro Ekranından Gir anahtarını açın (veya kapatın).
Ayarları kaydedin.
Sonuç
Ayar açıkken:
Puantaj, izin ve fazla mesai modülleri bordroya okunmaz. Ödemeye dönüştürülen fazla mesai ve onaylı izinler de bordroya otomatik gelmez.
Bordro satırları tam ay varsayımıyla (günde 7,5 saat) gelir; tüm puantaj girişleri bordro ekranından yapılır.
Eksik gün girdiğinizde normal çalışma günü otomatik düşer (denge kuralı). Saatlik (kısmi süreli) çalışanlarda yalnız toplam saat girilir; çalışılan gün saat ÷ 7,5 yukarı yuvarlanarak bulunur, kalan gün eksik gün sayılır ve eksik gün nedeni varsayılan olarak kısmi süreli çalışma (05) olur.
Girişleriniz yeniden hesaplamada ve dönemin yeniden açılmasında korunur.
Bir dönem kapatıldığında o dönemin puantaj kaynağı döneme kaydedilir; ayarı sonradan değiştirmek kapalı dönemleri etkilemez. Açık dönemler şirketteki güncel ayara göre hesaplanır.
Ayar kapalıyken (varsayılan) bordro; Puantaj Listesi'ni, onaylı izinleri ve Ödendi işaretli dönüştürülmüş fazla mesaiyi okur (Puantaj listesini yönetme).
Sık karşılaşılan sorunlar
Belirti: Onaylanan izin veya fazla mesai bordroya gelmiyor.
Neden: Puantajı Bordro Ekranından Gir açık.
Çözüm: Bu modda izin ve fazla mesaiyi bordro ekranında girin ya da ayarı kapatın.
Belirti: Bordro önizleme ya da hesaplama "Puantajda bu ay için girilmemiş günler var" hatasıyla duruyor.
Neden: Ayar kapalı (puantaj modülden okunuyor) ve çalışanın bu ay için puantajı girilmemiş günleri var; bu günler eksik gün sayılır ve maaşı düşürür. Eksik gün nedeni seçilmediği için hesaplama durur.
Çözüm: Puantajı Puantaj Listesi'nden girin, bordro ekranında Eksik Gün Nedeni kolonundan neden seçin ya da puantajı modülde tutmuyorsanız Puantajı Bordro Ekranından Gir ayarını açın.
Belirti: Eksik gün girince normal gün sayısı değişti.
Neden: Denge kuralı toplam günü ay gününe eşit tutar.
Çözüm: Beklenen davranıştır; normal günü ayrıca girerseniz kalan fark eksik güne yazılır.