Bu makale, Ücret ve masraf > Bordro dönemleri ekranında bir bordro dönemini açıp o ayın verilerini nasıl hazırlayacağınızı anlatır. Bu işi Bordro Yönetici Yetkisi olan kullanıcı yapar.
Başlamadan önce
Bordro kurulumu tamamlanmış olmalıdır: şirket bilgileri, en az bir işyeri ve tüm çalışanların işyeri ataması (Bordro ayarlarını yapma).
Dönem açmak için tüm şubelerden sorumlu bordro yetkilisi olmanız gerekir.
Adım adım
Dönemi açma
Sol menüden Ücret ve masraf > Bordro dönemleri'ne gidin.
Hiç döneminiz yoksa Dönem Aç'a tıklayın; içinde bulunduğunuz ay açılır. Sonraki aylarda dönem açmanız gerekmez: bir dönem hesaplanıp kapatıldığında sonraki ay otomatik olarak aktif olur.
Geçmiş bir ayı geriye dönük açmanız gerekiyorsa dönem şeridinin sonundaki + öğesine tıklayın. Geriye dönük dönem açıldığında mevcut aktif dönem Taslak durumuna geçer.
Dönem şeridinde aktif dönem her zaman en solda sabit durur. Renkler Aktif, Taslak, Kapatılmış, Hesaplanıyor ve Seçili durumlarını gösterir.
Kategoriler arasında gezinme
Bir dönem seçtiğinizde sol kenarda kategori menüsü açılır. Kategoriler:
Kategori | İçerik |
Özlük Bilgileri | Çalışan Bilgisi, Ücret Bilgisi, Medeni Durum ve Aile Bilgileri, Zorunlu BES Bilgileri ve Çalışan Bordro Bilgileri alt sekmeleri. Son sekmede belge türü, kanun no ve teşvik tarihleri, meslek kodu ve engellilik durumu yer alır. |
Yan Haklar | Ödemeler, Yan Hak ve Kesintiler (avans, icra, nafaka, sendika aidatı vb.) alt sekmeleri |
Fazla Mesai | Dönemin fazla mesai saatleri |
Bordro Bilgileri | SGK ve vergi tabiyetleri, devreden ve kümülatif matrahlar, indirim ve Ar-Ge alanları, masraf merkezi |
Puantaj ve İzin Bilgileri | Normal mesai, hafta tatili, resmi tatil, izin günleri, eksik gün ve nedeni |
Dahil Edilmeyenler | Dönemden çıkarılan ya da otomatik dışarıda kalan çalışanlar (yalnız varsa görünür) |
Önizleme | Son önizlemenin sonuçları (yalnız açık dönemde ve önizleme yapıldıysa görünür) |
Bordrolar | Hesaplanmış ücret pusulaları (yalnız hesaplanmış bordro varsa görünür) |
Dönem verisini düzeltme
İlgili kategoride çalışanın hücresine yeni değeri yazın. Değer otomatik kaydedilir.
Değiştirdiğiniz hücre işaretlenir; üzerine geldiğinizde Gerçek Değer görünür. Asıl değere dönmek için Geri yüklemek için tıklayın.
Bu ekranda girdiğiniz bilgiler yalnız bu dönemin bordrosu için geçerlidir; çalışanın sicil kaydını değiştirmez. Kalıcı değişiklik için ilgili modülde (Sicil, Yan Haklar, Puantaj) düzenleme yapın.
Başka bir ekranda (yan hak, kesinti, izin, sicil) değişiklik yaptıysanız Verileri Güncelle'ye tıklayın. Liste güncel verilerle yeniden yüklenir; elle girdiğiniz değerler korunur.
Çalışanı dönemden çıkarma ve geri ekleme
Tabloda çalışanları seçin ve alttaki kutuda Bordrodan Çıkart'a tıklayın.
Çıkarılan çalışanlar Dahil Edilmeyenler kategorisinde listelenir. Neden kolonu çıkarılma sebebini gösterir: Bordrodan çıkarıldı, Dönemden önce pasife alındı ya da Bordro bilgilerinde bordroya dahil değil.
Geri eklemek için satırdaki Dahil Et'e ya da seçip Bordroya Dahil Et'e tıklayın. Otomatik dışarıda kalanlar (Pasif (otomatik), Bordro bilgileri (otomatik)) buradan eklenemez; önce nedenini giderin.
Dönemi Excel'e aktarma
Excel'e Aktar ile dönemdeki tüm çalışanların özlük, yan hak, fazla mesai, kesinti ve BES verilerini içeren dosyayı indirebilirsiniz (dosya adı Bordro_Donemi_yıl_ay.xlsx biçimindedir).
Sonuç
Dönem Aktif durumda kalır ve girdiğiniz değerler önizleme ile hesaplamada kullanılır. Sonraki adım: Bordroyu önizleme.
Sık karşılaşılan sorunlar
Belirti: "Bu dönemde çalışan bulunmuyor" yazıyor.
Neden: Dönem için çalışan verisi henüz yüklenmedi.
Çözüm: Verileri Güncelle'ye tıklayın.
Belirti: Taslak dönemde hiçbir alan düzenlenemiyor.
Neden: Önceki bir dönem yeniden açıldı; taslak dönem o dönem kapanana kadar kilitlidir.
Çözüm: Önce açık olan önceki dönemi hesaplayıp kapatın; taslak dönem otomatik aktif olur.
Belirti: Ekranın üstünde "Yalnız sorumlu olduğunuz şubelerin çalışanlarını görüyorsunuz" yazıyor ve Dönem Aç yok.
Neden: Bordro yetkiniz bazı şubelerle sınırlı.
Çözüm: Verileri girebilirsiniz; dönem açma, hesaplama ve kapatma için tüm şubelerden sorumlu bir yetkiliye başvurun (Şube bazlı bordro).