Kapanmış bir dönemde hata fark ettiyseniz (eksik prim, yanlış kanun no, unutulan çalışan vb.) dönemi yeniden açıp düzeltebilir ve tekrar hesaplayabilirsiniz. Bu işi Bordro Yönetici Yetkisi olan ve tüm şubelerden sorumlu kullanıcı yapar.
Başlamadan önce
Yalnız aktif dönemden hemen önceki kapanmış dönem yeniden açılabilir. Daha eski bir ay için önce aradaki dönemleri sırayla açmanız gerekir.
Hiçbir dönemde hesaplama ya da önizleme sürmemelidir.
Kontrol amacıyla sadece sonucu görmek istiyorsanız dönemi açmanız gerekmez: açık dönemde Bordroyu önizleme yeterlidir.
Adım adım
Ücret ve masraf > Bordro dönemleri'nde kapanmış dönemi seçin.
Üstteki "Kapalı dönem" bandında Dönemi Yeniden Aç'a tıklayın. (Aynı işlem, dönem şeridinde seçili dönemin ⋮ menüsünde de vardır.)
Açılan pencerede uyarıyı okuyun: Onayladığınızda dönem kapanış anındaki veriler silinir ve sistemdeki güncel veriler yüklenir. Bordro ekranında elle girdiğiniz değerler (puantaj, eksik gün nedeni vb.) korunur.
Dönemde hesaplanmış bordro varsa Mevcut bordro sonuçları ne olsun? sorusunu yanıtlayın:
Mevcut bordro sonuçlarını koru: Eski pusulalar yeniden hesaplanana kadar geçerli kalır.
Mevcut bordro sonuçlarını sil ve sıfırdan başlat: Eski sonuçlar pasife alınır.
Dönemi Yeniden Aç'a tıklayın.
Gerekli düzeltmeleri yapın, isterseniz önizleyin, sonra Bordro Hesapla ile dönemi yeniden kapatın (Bordroyu hesaplama ve dönemi kapatma).
Önceki dönemi açma
Aktif dönemi seçtiğinizde ⋮ menüsünde Önceki Dönemi Aç da görünür. Bu işlem aynı sonucu verir: önceki kapanmış dönem aktif olur, mevcut dönem taslağa geçer.
Sonuç
Yeniden açılan dönem Aktif olur ve düzenlenebilir hale gelir.
O ana kadar aktif olan dönem Taslak olur ve kilitlenir. "Bu dönem taslak olarak işaretlenmiş" bandı görünür; yeniden açılan dönem kapandığında taslak dönem otomatik olarak aktif olur.
Yeniden açılan dönemin daha önce üretilmiş raporları silinir; dönem kapandıktan sonra yeniden üretmeniz gerekir.
Çalışanın henüz yanıtlamadığı e-bordrolar kaldırılır; onaylanmış ya da reddedilmiş e-bordrolar geçmiş olarak kalır.
Yeniden hesaplamada aynı çalışan için ikinci kez bordro kredisi düşmez.
Sık karşılaşılan sorunlar
Belirti: Dönemi Yeniden Aç butonu görünmüyor.
Neden: Seçtiğiniz dönem, aktif dönemden hemen önceki dönem değil; ya da yetkiniz bazı şubelerle sınırlı.
Çözüm: Önce daha yakın dönemi açın ya da tüm şubelerden sorumlu bir yetkiliye başvurun.
Belirti: Taslak dönemde hiçbir şey düzenlenemiyor.
Neden: Önceki dönem yeniden açık.
Çözüm: Önceki dönemi hesaplayıp kapatın; taslak dönem otomatik aktif olur.
Belirti: Yeniden açtıktan sonra muhtasar veya banka raporu bulunamıyor.
Neden: Bayat dosya kullanılmasın diye yeniden açılan dönemin raporları silinir.
Çözüm: Dönemi kapattıktan sonra Raporlar ekranından yeniden oluşturun.