Bu makale, açık dönemin bordrosunu Bordro Hesapla ile nasıl kesinleştireceğinizi anlatır. Hesaplama tamamlanınca dönem kapanır, ücret pusulaları (PDF) oluşur, her çalışan için bordro kredisi düşer ve sonraki ay aktif olur. Bu işi Bordro Yönetici Yetkisi olan ve tüm şubelerden sorumlu kullanıcı yapar.
Başlamadan önce
Dönem verileri girilmiş ve tercihen önizlenmiş olmalıdır (Bordroyu önizleme).
Dönemdeki çalışan sayısı kadar Bordro Kredisi olmalıdır (Bordro > Ayarlar > Bordro Kredileri). Araç çubuğundaki Bordro Kredisi göstergesi kalan krediyi gösterir.
Tüm çalışanlar bir işyerine atanmış olmalıdır.
Adım adım
Ücret ve masraf > Bordro dönemleri'nde açık dönemi seçin ve Bordro Hesapla'ya tıklayın.
İşyerine atanmamış çalışan varsa İşyeri Atanmamış Çalışanlar penceresi açılır. Ayarlara Git ile atamayı yapın ya da Hariç Tut ve Devam Et ile bu çalışanları dönemden çıkarın.
Bordro Hesaplama onay penceresinde "Bu işlem geri alınamaz ve bordro bilgileri kesinleşecektir" uyarısını okuyun. Filtre açıksa ya da önizlenmemiş çalışan varsa pencere bunları da hatırlatır; icrası ertelenecek çalışan varsa sayısını gösterir. Hesapla'ya tıklayın (vazgeçmek için Düzenle).
Doğrulama çalışır. Hata varsa sağda Bordro Doğrulama Hataları paneli açılır:
Üstte "x hata bulundu" yazar; hatalar bölümlere göre gruplanır ve her satırda çalışan adı ile hata açıklaması bulunur.
Bu ekranda düzeltilebilen hatada satıra tıklayınca ilgili hücreye gidilir.
Başka ekranda düzeltilen hatada satırın altında yol gösterilir (örneğin Çalışan → Çalışanlar → Düzenle / Değiştir → Sicil Bilgileri → Yasal Bilgiler → Kanun No ya da Bordro → Çalışan Bilgileri).
Düzelttikçe panel otomatik yeniden doğrular; Yeniden Doğrula ile elle de çalıştırabilirsiniz. Panel kapatılırsa sağ kenardaki hata sayısı düğmesiyle yeniden açılır.
Tüm hatalar düzelince "Tüm hatalar düzeltildi!" ve "Bordro hesaplamaya hazır" yazar; Devam Et etkinleşir.
E-Bordro Gönderimi penceresinde "Çalışanlara e-bordro olarak gönderilsin mi?" sorusunu yanıtlayın:
Evet, Gönder: Hesaplanan her bordro çalışanın e-bordro sayfasına gönderilir. Çalışan bordroyu reddedebilir; çalışan onayından sonra yönetici onayı istenir.
Hayır: Bordrolar yalnız hesaplanır. E-bordroyu daha sonra Bordrolar kategorisinden gönderebilirsiniz.
Kredi yetmiyorsa Yetersiz Kredi ya da Kredi Bulunamadı penceresi açılır ve hesaplama başlamaz; kredi için destek ekibiyle iletişime geçin.
Hesaplama başlar; dönem Hesaplanıyor durumuna geçer ve ekran salt okunur olur. Bitince "… dönemi için bordro hesaplandı ve dönem kapatıldı" mesajı görünür.
Sonuç
Dönem Kapatılmış olur. Ekranın üstünde "Kapalı dönem · tarih tarihli veriler gösteriliyor" bandı görünür; kapanış anındaki veriler saklanır ve ekran salt okunurdur.
Sonraki ay otomatik olarak Aktif olur (taslak bir dönem varsa o aktifleşir).
Her çalışan için ücret pusulası oluşur ve bir bordro kredisi düşer. Aynı çalışan aynı dönemde yeniden hesaplanırsa ikinci kredi düşmez.
Bordrolar kategorisinde çalışan bazında pusulalar listelenir. Satırdan bordroyu görüntüleyebilir (birden çok hesaplama varsa Bordro Geçmişi açılır, PDF'i Yeni Sekmede Aç ya da indir), E-Bordroya Gönder ile e-bordro oluşturabilir ya da Bordroyu Sil ile silebilirsiniz. Silme geri alınamaz; kayıt ve PDF kalıcı olarak silinir.
Raporlar artık bu dönem için üretilebilir (Bordro raporları).
Sık karşılaşılan sorunlar
Belirti: "Dönem kapatıldı ancak bazı çalışanlar hesaplanamadı" uyarısı.
Neden: Hesaplama servisi bazı çalışanların verisini kabul etmedi; diğerleri hesaplandı ve dönem kapandı.
Çözüm: Uyarıdaki hatayı okuyun. Dönemi yeniden açıp veriyi düzeltin ve yeniden hesaplayın (Dönemi yeniden açma).
Belirti: Hesaplama bitti ama dönem hâlâ Aktif ve hata mesajı var.
Neden: Hiçbir çalışan hesaplanamadı (örneğin hesaplama servisine o an ulaşılamadı). Bu durumda dönem kapatılmaz.
Çözüm: Hata mesajını okuyun, birkaç dakika sonra yeniden deneyin. Sorun sürerse destek ekibine başvurun.
Belirti: Bir çalışanın pusulası yok, "Bordro kredisi yetersiz" hatası var.
Neden: Hesaplama sırasında kredi bitti; tutar hesaplandı ama pusula üretilmedi.
Çözüm: Kredi tanımlatıp dönemi yeniden açın ve yeniden hesaplayın.
Belirti: Bordro Hesapla butonu görünmüyor.
Neden: Yetkiniz bazı şubelerle sınırlı ya da dönem kapalı/taslak.
Çözüm: Tüm şubelerden sorumlu bordro yetkilisinin hesaplamasını isteyin; dönem durumunu kontrol edin.