Bu makale, ücret pusulalarını çalışanlara e-bordro olarak göndermeyi ve onayları takip etmeyi anlatır. Teamso'da hesaplanan bordroları Bordro Hesaplama ekranından (Bordro Yönetici Yetkisi), başka bir yerde hazırlanmış toplu pusula PDF'ini ise Ücret ve masraf > E-bordro yönetimi ekranından (E-Bordro Admin Yetkisi) gönderirsiniz. Takip, yeniden gönderim ve yönetici onayı E-Bordro Yönetimi'nde yapılır.
Başlamadan önce
Bordroyu görecek çalışanlarda E-Bordro Temel Yetkisi olmalıdır.
Çalışanın e-posta adresi kayıtlı olmalıdır; SMS bildirimi için telefon numarası ve şirkette dijital kredi gerekir (her SMS 1 dijital kredi kullanır).
Teamso'da hesaplanan bordrolar yalnız Kapatılmış dönemden gönderilebilir.
Adım adım
A. Teamso'da hesaplanan bordroları gönderme
Hesaplama sırasında E-Bordro Gönderimi penceresinde Evet, Gönder'i seçtiyseniz bordrolar zaten gönderilmiştir.
Sonradan göndermek için Ücret ve masraf > Bordro dönemleri'nde kapanmış dönemi seçip Bordrolar kategorisini açın.
Tek çalışan için satırdaki E-Bordroya Gönder ikonuna tıklayın ya da çalışanları seçip alttaki kutuda E-Bordroya Gönder'e tıklayın.
E-Bordro Oluştur penceresinde kaç bordronun oluşturulacağını görürsünüz. Çalışanlar bordrolarını Ücret ve masraf > E-bordro yönetimi ekranından görür. Çalışan onayından sonra yönetici onayı istemiyorsanız Yönetici onayını atla'yı işaretleyin (varsayılan kapalıdır). İsterseniz Açıklama (isteğe bağlı) alanına çalışana iletilecek bir not yazın (ör. "Eylül primi bu bordroya eklenmiştir.") ve onaylayın.
Bu yoldan gönderilen bordroyu çalışan reddedebilir; çalışan onayladıktan sonra, Yönetici onayını atla işaretlenmediyse yönetici onayı istenir. Hesaplama sırasında Evet, Gönder ile gönderilen bordrolarda yönetici onayı her zaman istenir. Aynı çalışana aynı dönem için yeniden gönderirseniz çalışanın henüz yanıtlamadığı eski e-bordro yenisiyle değiştirilir; yanıtlanmış olanlar geçmiş olarak kalır.
B. Toplu ücret pusulası PDF'ini ayırıp gönderme
Bordroyu başka bir sistemde hazırlıyorsanız tüm çalışanların pusulalarını içeren tek PDF'i yükleyip çalışanlara dağıtabilirsiniz.
Sol menüden Ücret ve masraf > E-bordro yönetimi'ne gidin ve Ücret Pusulası Ayırma kartını seçin. Liste yüklediğiniz toplu kayıtları gösterir. Üstteki sekmeler (Tümü, Devam eden, Başarısız, Tamamlandı) kayıtları sihirbaz aşamasına göre ayırır ve her sekmede kaç kayıt olduğunu gösterir. Dönem ara (ör. Mayıs 2026) kutusuna ay adı ya da yıl yazabilir, Dönem süzgecindeki listeden tek bir ayı seçebilirsiniz (liste yalnız kaydı olan ayları gösterir); arama, süzgeç ve sekme birlikte çalışır. Sırala ile döneme, duruma (sihirbaz sırasıyla) ya da oluşturulma tarihine göre sıralarsınız; tablo başlığına tıklamak da aynı sıralamayı değiştirir. Rapor Al sayfa başlığının sağındadır (telefonda başlığın altındaki yuvarlak düğme). Dar ekranda liste kartlara döner; her kartta Devam Et (ya da Detay) ve silme düğmesi bulunur.
Sayfa başlığındaki Ücret Pusulası Yükle'ye tıklayın. Toplu Bordro Yükleme sihirbazı açılır.
Yükle: PDF'i ve bordronun ait olduğu Dönem'i seçip Yükle ve İleri'ye tıklayın. PDF kişi bazlı sayfalara ayrılır (PDF Ayrılıyor). Pencereyi kapatıp sonra Devam Et ile dönebilirsiniz.
Eşleştirmeyi Başlat: Sistem her pusulayı T.C. kimlik numarasıyla bir çalışana eşleştirir.
Manuel Eşleştirme: Eşleşmeyen pusulalar kırmızı kartla gösterilir. PDF'i aç ile pusulanın kime ait olduğuna bakıp listeden çalışanı seçin, Eşleştir'e tıklayın. Kısmi eşleşmeler (isim/TCKN tam örtüşmüyor) için onay istenir. Çalışan atanmayan pusulalar gönderilmez.
Gönderim: Reddedilme özelliğini aktif hale getir (çalışan bordroyu reddedebilsin) ve Yönetici onayını atla tercihlerini belirleyin, isterseniz açıklama yazın ve Gönder'e tıklayın. Onay penceresi kaç çalışana e-bordro ve bildirim (e-posta/SMS) gideceğini gösterir; işlem geri alınamaz.
Tamamlandı adımında işlenen bordroları görürsünüz.
Yanlış yüklenen toplu kaydı satırdaki silme ikonuyla silebilirsiniz: Yalnızca Bu Kaydı Sil dağıtılmış bordroları etkilemez, kimseyle eşleşmemiş sayfaları kayıtla birlikte siler; Bordrolarla Birlikte Sil dağıtılmış tüm bordroları çalışanlardan da kaldırır. Onaylanmış bordro varsa silme için telefonunuza gelen SMS kodu istenir.
C. Tek çalışana pusula yükleme
Bordrolar kartında çalışan satırının ilgili ay hücresi boşsa + (Ekle) ile o ay için tek bir PDF yükleyebilirsiniz.
D. Onayları takip etme
E-Bordro Yönetimi > Bordrolar kartında çalışanlar satır, aylar kolon olarak listelenir. Her hücredeki ikon bordronun durumunu gösterir: Çalışana Gönderildi, Yönetici Onayında, Onaylandı, Reddedildi. Listenin üstündeki Çalışan adıyla ara kutusu, Yıl süzgeci ve Süzgeç ekle altındaki Bordro sayısı birlikte çalışır; Sırala ile çalışana ya da bordro sayısına göre sıralarsınız. Rapor Al ve Ayarlar sayfa başlığının sağındadır (telefonda başlığın altındaki yuvarlak düğmeler).
Hücreye tıklayarak bordroyu açın; Yazışma Geçmişi gönderim, ret, onay ve açıklamaları tarih sırasıyla gösterir.
Rapor Al ile Dönem Bazlı Rapor ya da Personel Bazlı Rapor Excel'ini indirin.
Otomatik hatırlatma raporunu Yapılandırma > E-bordro > Onay takip bildirimleri sayfasında ayarlayın (sayfa başlığındaki Ayarlar da bu sayfayı açar): Onay takip raporunu gönder'i açın, alıcıları seçin (E-bordro yetkililerine gönder, Çalışanların doğrudan yöneticilerine gönder, Ek e-posta adresleri, en fazla 20) ve alttaki çubukta Kaydet'e tıklayın. Rapor gönderimden sonraki 8., 15. ve 30. günde saat 09:30'da onaylamayan çalışanların listesini e-postayla iletir. Her yetkili yalnız sorumlu olduğu şubelerin, her yönetici yalnız kendine bağlı çalışanların listesini görür.
E. Reddedilen bordroyu yeniden gönderme
Durumu Reddedildi olan bordroyu açın ve Yeniden Gönder'e tıklayın.
Bordroyu Yeniden Gönder penceresinde Son ret gerekçesi'ni okuyun, Açıklama alanına yaptığınız kontrolü ve düzeltmeyi yazın (zorunlu, en fazla 1000 karakter).
Gerekirse Düzeltilmiş bordro PDF'i (isteğe bağlı) yükleyin; yüklemezseniz mevcut dosya yeniden gönderilir.
Gönderin. Bordro aynı kayıt üzerinden çalışana yeniden gider; önceki ret gerekçesi ve açıklamanız yazışma geçmişinde kalır.
F. Yönetici onayı
Çalışan bordroyu onayladıktan sonra yönetici onayı atlanmadıysa bordro Yönetici Onayında durumuna geçer. Bu bordroyu, çalışanın şubesinden sorumlu E-Bordro Admin Yetkisi sahibi ya da çalışanın doğrudan yöneticisi yanıtlar:
E-Bordro Yönetimi > Bordrolar'da bordroyu açın (ya da Cevapla'ya tıklayın).
Onayla ya da Reddet'e tıklayın. Reddederken Red Gerekçesi yazabilirsiniz.
Sonuç
Gönderilen bordro Çalışana Gönderildi durumunda çalışanın E-Bordro Yönetimi ekranına düşer; çalışana e-posta, telefonu ve dijital kredi varsa SMS gider. İşten ayrılmış (pasif) çalışana bordro PDF eki olarak e-postayla gönderilir. Çalışan onayladığında ya da reddettiğinde e-bordro yetkililerine ve çalışanın doğrudan yöneticisine e-posta gider.
Sık karşılaşılan sorunlar
Belirti: E-Bordroya Gönder pasif, "E-bordro yalnız kapatılmış dönemin bordrolarından gönderilebilir" yazıyor.
Neden: Dönem açık (yeniden açılmış olabilir).
Çözüm: Dönemi hesaplayıp kapattıktan sonra gönderin.
Belirti: Toplu PDF'te bazı pusulalar eşleşmedi.
Neden: Pusuladaki T.C. kimlik numarası Teamso'da kayıtlı bir çalışanda yok (çalışan eklenmemiş, T.C. numarası eksik ya da farklı, sayfa bir özet sayfası).
Çözüm: Bu bir hata değildir. Pusulayı açıp Manuel Eşleştirme ile çalışanı seçin; özet sayfalarını boş bırakın.
Belirti: Çalışan SMS almadı.
Neden: Telefon numarası kayıtlı değil ya da şirketin dijital kredisi bitti.
Çözüm: Telefonu kontrol edin, dijital kredi yükleyin. E-posta bildirimi her durumda gönderilir.
Belirti: Bordro silinirken SMS kodu isteniyor.
Neden: Bordroda çalışan ya da yönetici işlemi var (onay veya ret).
Çözüm: Telefonunuza gelen kodu girin.
Belirti: Bordroyu açınca PDF bulunamadı uyarısı, silince "Bu bordro zaten silinmiş. Liste güncellendi." bilgisi çıkıyor.
Neden: Liste açıkken bordro başka bir sekmede ya da başka bir yönetici tarafından silinmiş.
Çözüm: İşlem gerekmez; bordro hücreden ve detay penceresinden hemen kalkar, liste arka planda yenilenir.